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          集團信息化各異系統(tǒng)如何和諧相處?
          來源:名易軟件

          經(jīng)過多年的信息化歷程,觀今集團逐步建成并完善了CAD、CAPP、PDM、ERP、、SCM、MES等系統(tǒng),信息化建設(shè)取得了不錯的成績。表面上看,這真是一件大大的好事,但實際上這些信息化系統(tǒng)大多斥巨資引進,當時只顧了追求產(chǎn)品開發(fā)商的技術(shù)實力、品牌和影響力,卻忽略了企業(yè)自身的需求,這樣導(dǎo)致集團大部分系統(tǒng)都是"最先進的",但無法有效融合。這正如缺少配合的最優(yōu)秀運動員被強行組合成一個籃球隊,不一定就能取得很好的成績。

          眾多出身不同、功能各異的系統(tǒng)如何才能"和諧相處"?這成為觀今集團CIO、集團信息技術(shù)公司總經(jīng)理老趙面臨的新課題。

          CEO為何對CIO那么"苛刻"?

          事實上,觀今集團在各信息系統(tǒng)之間也做了一些接口進行集成,但接口往往費時費力而且不可靠--差異巨大的系統(tǒng)之間要做接口,往往需要涉及底層技術(shù),這大大增加了接口開發(fā)的復(fù)雜性。另一方面,千辛萬苦設(shè)計出來的接口,由于企業(yè)業(yè)務(wù)模式和流程發(fā)生變化以適應(yīng)市場需求,大部分的接口需要重新設(shè)計實現(xiàn),于是,一切艱難的工作就要重新開始。

          還沒從做接口的艱難工作中擺脫出來,老趙又發(fā)現(xiàn)了一個令人震驚的問題:在系統(tǒng)的維護和集成方面,公司要請Autodesk高級顧問幫助維護企業(yè)三維CAD系統(tǒng);PTC公司的Windchill實施工程師需要高薪聘請;Oracle數(shù)據(jù)支持工程師每天要花費企業(yè)1000美元……,這些巨額的費用讓他不由地驚出一頭冷汗。他這才開始真正理解CEO為什么對企業(yè)的信息系統(tǒng)總是非常"苛刻","有一天,很可能我們還會驚奇的發(fā)現(xiàn),我們?yōu)橄到y(tǒng)維護支付的費用已經(jīng)超出系統(tǒng)本身,到那時是否會有更多的問題等待著我們?nèi)ッ鎸δ兀课覀冇衷撊绾稳ッ鎸δ兀?

          最嚴重的問題還是由于系統(tǒng)的復(fù)雜性,個人、系統(tǒng)與部門之間很難共享到實時的信息。比如,由于MES系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)之間有雙向的數(shù)據(jù)交互,同時PDM系統(tǒng)也要向發(fā)布數(shù)據(jù);要有效地實施MES系統(tǒng),需要實現(xiàn)現(xiàn)場執(zhí)行數(shù)據(jù)的數(shù)字化采集,而有效實施ERP系統(tǒng)則要求實現(xiàn)物流、資金流、信息流數(shù)字化傳遞,達到實時與同步。然而,生產(chǎn)車間的數(shù)據(jù)往往是經(jīng)過多次手工修改,與最初的設(shè)計已有很大出入,這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸中出現(xiàn)信息的扭曲,接著向ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞也會出現(xiàn)類似問題,沒有正確的數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)很難統(tǒng)攬全局。

          這樣一來,似乎集團投入IT系統(tǒng)的巨額資金不但沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效果,反而使得水平出現(xiàn)倒退。

          解決之道:IT規(guī)劃

          理論上說,如果任何兩個系統(tǒng)之間可以交換信息,那么,隨著系統(tǒng)數(shù)量的增多,系統(tǒng)之間傳遞信息的渠道就會急速膨脹,從而導(dǎo)致各系統(tǒng)之間很難及時、緊密的協(xié)調(diào)起來,也導(dǎo)致數(shù)據(jù)經(jīng)常不準確,信息交流的一致性無法保證。"Rubbishin,Rubbishout",依據(jù)錯誤的數(shù)據(jù)和正確的邏輯做出的決策可能對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生非常嚴重的后果。

          此時,趙總深刻地感受到,信息系統(tǒng)的集成,決不能將接口作為唯一方式,而應(yīng)采取其他更為有效的方式方法。同時,他開始深入思考企業(yè)IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀,而這種思考,較以前而言,更多的是脫離具體技術(shù)細節(jié)的探究。

          而觀今集團的信息化之路絕非個案,而解決問題的關(guān)鍵也不僅僅在于軟件技術(shù)方面,更重要的是在企業(yè)的IT規(guī)劃、綜合集成、和相關(guān)技術(shù)的標準化等方面。因此,在企業(yè)實施信息系統(tǒng)工程前就要做好規(guī)范的整體規(guī)劃,不要試圖僅僅通過"接口"就能把分散的系統(tǒng)連接起來,另一方面,更要做好信息系統(tǒng)的數(shù)字化綜合集成工作。

          從理念的層面來講,企業(yè)IT規(guī)劃講究因人而異、因時為變、因事有別、因地制宜。IT規(guī)劃除了要遵循管理規(guī)劃的基本原則外,一定要充分考慮到人、時間、事件、地方諸種因素,并將這些因素有機結(jié)合起來,達到綜合平衡,在對企業(yè)未來狀況有著清晰、科學(xué)預(yù)測的情況下,制定企業(yè)的IT規(guī)劃,為企業(yè)指明信息化發(fā)展藍圖、實施步驟及資源配置措施,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
          這里我們應(yīng)當看到,企業(yè)IT規(guī)劃有一個基本的前提條件,即對企業(yè)未來業(yè)務(wù)與管理狀況的清晰、科學(xué)預(yù)測。在此條件下,企業(yè)IT規(guī)劃的三要素(IT藍圖、實施步驟與資源分配措施)的設(shè)計要充分考慮到企業(yè)戰(zhàn)略績效與企業(yè)戰(zhàn)略目標的要求。

          對于新建的系統(tǒng)一定要做好整體規(guī)劃,將系統(tǒng)放到整個系統(tǒng)大環(huán)境中考慮,對于原先孤立分散開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)必須通過重新進行統(tǒng)一規(guī)劃和構(gòu)思,建立起一種整體性的、流程服務(wù)化的、柔性的、可擴展集成的信息系統(tǒng)集成模型,才有可能實現(xiàn)系統(tǒng)集成。

          信息集成策略對癥下藥

          從IT規(guī)劃方法的層面講,每個時期都有不同的IT系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃方法。其中,傳統(tǒng)的著名方法有企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)、關(guān)鍵成功因素法(CSF)、戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法(SST),以及上世紀80年代出現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)組合法(APA)、信息工程法(IE)、戰(zhàn)略柵格法(SG)、價值鏈分析法(VCA)和戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃法(SSP)等。在實際應(yīng)用中,這些傳統(tǒng)的方法也逐漸暴露出一些不足之處,我們可以根據(jù)所積累的IT規(guī)劃經(jīng)驗與教訓(xùn)等,對如上的方法加以創(chuàng)新,使得其更加適合具體企業(yè)的實際情況,而這也正是我們IT規(guī)劃理念所在。

          不同應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息集成,需要有一個平臺,SOA如果能夠解決企業(yè)個性化需求、滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組、滿足異構(gòu)系統(tǒng)之間的信息集成,滿足企業(yè)實現(xiàn)供需鏈管理的要求,將是一個方向。由此可見,要做好信息系統(tǒng)的綜合集成,有兩個層次的工作要做,第一層次為ERP系統(tǒng)的內(nèi)部與外部集成,第二層次為ERP系統(tǒng)與企業(yè)其它系統(tǒng)之間的協(xié)同與集成,而其中技術(shù)標準化與SOA架構(gòu)的應(yīng)用是一種趨勢。

          歸納起來,數(shù)字化綜合集成的要點和根本點在于:

          創(chuàng)新設(shè)計方面:搭建平臺,完善設(shè)計軟件等之間數(shù)據(jù)交互機制與相關(guān)底層設(shè)計與實現(xiàn)。

          敏捷制造方面:構(gòu)建企業(yè)面向敏捷制造的PLMPDM、MES、CRM等系統(tǒng),以先進的技術(shù)手段實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的規(guī)?;俣群蛡€性化定制的統(tǒng)一,即敏捷制造。

          方面:構(gòu)建企業(yè)與合作伙伴、、客戶等之間的協(xié)同平臺,實現(xiàn)外部供應(yīng)鏈的協(xié)同管理;構(gòu)建企業(yè)集團各分支機構(gòu)之間生產(chǎn)、財務(wù)、營銷等等的數(shù)據(jù)協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理。

          當然,由于企業(yè)之間的實際情形千差萬別,各企業(yè)都應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實情況的不同采取靈活的方式,實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新設(shè)計、敏捷制造、協(xié)同管理等方面的數(shù)字化綜合集成,克服后ERP企業(yè)的難題,促成企業(yè)核心競爭力的提升和企業(yè)可持續(xù)成長。(it168)


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