PM項(xiàng)目管理

名易軟件-PM是什么？有什么特點(diǎn)？

名易軟件-PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)是建立在統(tǒng)一集成的平臺(tái)之上，涵蓋、執(zhí)行和結(jié)項(xiàng)的全過程，特別關(guān)注項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行，具有項(xiàng)目計(jì)劃的制定與跟蹤，項(xiàng)目審批的、項(xiàng)目預(yù)算與動(dòng)態(tài)成本、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、人員、物資、知識(shí)等多要素的管理功能，不僅可以供項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目經(jīng)理使用，也是項(xiàng)目成員、客戶、財(cái)務(wù)、等各相關(guān)個(gè)部門及其他所有項(xiàng)目干系人共同工作的平臺(tái)。通過和名易通軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（名易-）的配合使用，可以對客戶進(jìn)行售前、交付和售后的全程管理。 實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過程全要素管理，涵蓋售前機(jī)會(huì)、立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)全過程

•圖形化展示項(xiàng)目進(jìn)度，統(tǒng)攬所有在執(zhí)行項(xiàng)目的情況，便于監(jiān)控和管理 •智能的系統(tǒng)預(yù)警功能，及時(shí)提醒您相關(guān)的事件進(jìn)展與狀態(tài)，免除遺忘 •有效管理項(xiàng)目知識(shí)、文檔，不斷積累企業(yè)項(xiàng)目中的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)讓更多人借鑒分享 •不同人的項(xiàng)目管理平臺(tái)，展示全方位的項(xiàng)目信息和關(guān)注點(diǎn) •構(gòu)建在統(tǒng)一集成平臺(tái)之上，擴(kuò)展性好，與企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)、客戶關(guān)系、相結(jié)合,全面提升企業(yè)執(zhí)行效率 •與工作流及自定義表單結(jié)合完成項(xiàng)目流程和表單的自定義滿足個(gè)性需求 1.個(gè)人工作平臺(tái) 包含我的項(xiàng)目、我的項(xiàng)目任務(wù)、、我的工作助手、待辦事宜、消息中心等功能。

2.項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理

管理在售前階段的機(jī)會(huì)項(xiàng)目，使相關(guān)人員了解機(jī)會(huì)項(xiàng)目的基本客戶信息及銷售進(jìn)展情況，還可分配項(xiàng)目機(jī)會(huì)給相關(guān)人員配合前期的銷售工作。

3.項(xiàng)目立項(xiàng)管理

立項(xiàng)管理包括項(xiàng)目從發(fā)起新建、審批、建立項(xiàng)目相關(guān)信息到開始執(zhí)行，將立項(xiàng)所需的相關(guān)資料信息全面管理備案，方便日后的跟蹤與管理。

4.項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理

項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理包括了項(xiàng)目任務(wù)的分解與執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度的控制與跟蹤、與項(xiàng)目相關(guān)的人員、設(shè)備、文檔及溝通全方位的管理。項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行逐層分解后會(huì)將相關(guān)的工作內(nèi)容、人力、進(jìn)度、設(shè)備等信息傳遞給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員在整個(gè)過程中清晰地了解所要完成及所要配合的項(xiàng)目任務(wù)和信息，并及時(shí)進(jìn)行溝通匯報(bào)與反饋，所有項(xiàng)目相關(guān)人員在項(xiàng)目過程中清晰了解整個(gè)項(xiàng)目狀態(tài)，使得溝通配合良好、資源配置合理、監(jiān)控跟蹤有效，同時(shí)幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目過程中的問題并及時(shí)做出調(diào)整，保證項(xiàng)目管理最優(yōu)化。

5.項(xiàng)目任務(wù)及跟蹤管理

可以對項(xiàng)目進(jìn)行多級(jí)分解為多個(gè)子任務(wù)，并對整體任務(wù)進(jìn)度和子任務(wù)定義責(zé)任人及相關(guān)資源、信息，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況，從不同角度監(jiān)控項(xiàng)目，以便及時(shí)對項(xiàng)目做出調(diào)整。如：項(xiàng)目任務(wù)的分解與安排、當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況、人力資源安排情況、超期任務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析、項(xiàng)目預(yù)算支出和回款情況。

6.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理

通過工作流自定義項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)會(huì)對項(xiàng)目的成本、人力、收益、回款等信息統(tǒng)計(jì)分析并推送給參與結(jié)項(xiàng)的相關(guān)人員，同時(shí)將項(xiàng)目中積累的知識(shí)文檔納入整體項(xiàng)目知識(shí)庫用做以后項(xiàng)目的交流與分享，所有結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目都可通過一張卡片了解項(xiàng)目的全過程、全要素。

7.項(xiàng)目看板管理

項(xiàng)目看板對項(xiàng)目每個(gè)階段的進(jìn)度情況、人員使用分配情況及項(xiàng)目各類費(fèi)用的發(fā)生情況通過非常直觀的圖形化看板提供給管理者，項(xiàng)目是否延期、人員在哪個(gè)項(xiàng)目里、現(xiàn)在的費(fèi)用控制如何、項(xiàng)目收款和支出情況如何等通過看板視圖可以清晰了解。

8.項(xiàng)目管理

記錄供應(yīng)商信息及歷史采購記錄并與相關(guān)的項(xiàng)目、合同關(guān)聯(lián)，記錄供應(yīng)商的采購金額、采購物品及誠信度，幫助分析優(yōu)劣供應(yīng)商和重點(diǎn)合作伙伴。

9.項(xiàng)目

合同管理主要存儲(chǔ)項(xiàng)目的合同信息，同時(shí)對合同的制定、審批、收款、交付等信息進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，方便管理者根據(jù)項(xiàng)目合同第一時(shí)間了解項(xiàng)目的進(jìn)度及執(zhí)行狀況、回款開票情況、項(xiàng)目交付情況，公司共有多少項(xiàng)目、各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展程序如何、成本支出一共有多少、項(xiàng)目總額有多少、各個(gè)項(xiàng)目的利潤是多少等問題隨時(shí)清晰獲取，智能的延期合同提醒、回款提醒、預(yù)算超標(biāo)提醒幫助管理人員及時(shí)監(jiān)督管理項(xiàng)目工作，幫助企業(yè)控制項(xiàng)目過程中的進(jìn)度、資金風(fēng)險(xiǎn)。

10.項(xiàng)目知識(shí)文檔管理

項(xiàng)目的知識(shí)文檔管理以個(gè)人視角和項(xiàng)目視角分別展現(xiàn)，員工可以在我的項(xiàng)目知識(shí)文檔中查看自己在項(xiàng)目過程中參與的溝通、交流、匯報(bào)、文檔等信息，也可在單個(gè)的項(xiàng)目知識(shí)文檔中獲取每個(gè)項(xiàng)目的資料信息、經(jīng)驗(yàn)心得，通過項(xiàng)目知識(shí)文檔可有效的管理積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，讓經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)在任務(wù)時(shí)候得到更多的借鑒和分享。

11.系統(tǒng)管理

包含用戶管理、組織機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、角色與權(quán)限管理、安全管理、流程設(shè)置等。 不僅是項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目經(jīng)理的管理工具，也是項(xiàng)目成員、客戶、財(cái)務(wù)、質(zhì)量管理等各相關(guān)個(gè)部門及其他所有項(xiàng)目干系人共同工作的平臺(tái)。

1、公司高層：輕松掌握企業(yè)所有項(xiàng)目的狀態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)與資源約束，合理調(diào)配資源支持高層決策

2、項(xiàng)目管理：為項(xiàng)目管理過程標(biāo)準(zhǔn)化提供支持，動(dòng)態(tài)監(jiān)控組所有項(xiàng)目的狀態(tài)、加強(qiáng)對項(xiàng)目的總體控制

3、項(xiàng)目經(jīng)理：全面掌握項(xiàng)目狀態(tài)、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)和問題，跟蹤、控制、協(xié)調(diào)輕松有效

4、項(xiàng)目成員：了解項(xiàng)目組其他成員的工作狀況及自己相關(guān)的工作進(jìn)度，溝通、交流、匯報(bào)更方便有效

5、財(cái)務(wù)經(jīng)理：隨時(shí)了解項(xiàng)目成本費(fèi)用及各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析