隨著市場經濟發(fā)展，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)，在競爭過程中，對企業(yè)而言，對信息的掌握程度和信息的及時獲取充分利用越來越成為衡量一個企業(yè)競爭能力的重要因素。開發(fā)計算機的系統(tǒng)已迫在眉睫、本軟件力求以簡便實用的方式，實現(xiàn)企業(yè)辦公的計算機管理，大大提高工作效率，把人們從繁重、簡單的手工操作中解脫出來，實現(xiàn)企業(yè)辦公的快速查詢、修改、刪除、這對于有很大意義。

　　使用計算機對企業(yè)辦公信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

　　目的能讓資料管理員能方便快捷的記錄好企業(yè)的信息，有一個好的信息跟蹤。

　　那么公司在使用辦公時具體有哪些業(yè)務流程?

　　1、權限設置：

　　先在權限組管理中設置相應的權限組，分別設置它們所擁有的使用權限。點擊[全選]后[保存]，則擁有前臺所有使用權限。如需分開設置權限，則點選權限群組(左框)，點選權限設置下的菜單項(中間)，勾選菜單子項(右框)，點擊[保存]，與此類推，將所有的菜單權限設置完畢。

　　注：這里的權限設置是指審批權、審核權、編輯權、查詢權

　　2、用戶設置：

　　點選部門(機構不能添加用戶)，點擊[新增]，輸入用戶信息(必填項：賬號、姓名、登錄密碼、密碼確認、機構、部門、職位)，勾選用戶所屬前臺菜單使用權限群組，點擊[保存新增]，則保存后繼續(xù)添加本部門用戶：若點擊[保存退出]，則添加用戶后，返回用戶列表;若點擊[返回]，則不添加用戶，直接返回用戶列表。

　　另外，可以通過手工輸入編號，對用戶進行排序。選擇行政級別，設置用戶級別。點擊職務兼任框，選擇用戶兼任職務(一個用戶可以兼任多個職務)。通過IP限制該用戶使用OA的電腦，例如：輸入192.168.1.111，則該用戶只能在IP為192.168.1.111的電腦上使用OA默認是全部允許登陸。所屬角色，添加所屬角色，選擇角色名稱、管轄部門，保存后則表示當前用戶所管轄的部門(只應用于流程)。

　　注：僅當完成機構、部門、職位(職務)，方能添加用戶。賬號可以是英文，也可以是中文。推薦使用中文賬號。

　　3、用戶群組：

　　相當于自定義組，加好組后，在組里添加相應的用戶，在流程審批處理人、公告對像、郵件中的收件人中可以選擇相應的組!

　　4、組織管理：

　　組織管理是統(tǒng)一設置機構或部門的主管領導。點擊[添加]，點擊目標用戶框，選擇用戶，[確定]后，從

　　未選列表中選擇該用戶所主管的機構或部門。

　　注：當以上都設置好后，在部門設置中，可以根據不同的部門設置負責人或主管領導。

　　5、表單類別：

　　根據公司使用的所有流程表單分類保存。

　　6、表單制作：

　　前臺流程審批表單模板制作。點擊[新增]，選擇表單類別，輸入表單標題，設置表單撰寫權限和辦結查看權限，權限(點擊權限框或地址簿圖標，不先表示全部人都可撰寫及在辦結查詢中查看該表單)如有需要還可以設置表單的頁數(shù)，保存設計。然后在編輯框中，像在WORDEEXCEL一樣編輯表單，在前臺需要填寫(輸入)文字的，加上文本框或編輯框或選項框等?；蛞延蠾OR踐EXCE或HTML表單，都可直接復制到此處編輯框，直接增加文本框或編輯框或選項框等，待表單完成后，點擊保存圖標，完成表單模板。文本框：適用于一行文字。編輯框：適用于多行文字。

　　7、流程定義：

　　選擇表單，右擊開始流程圖，插入流程，在編輯流程對話框中，選擇(在數(shù)據字典里定義的處理要求)或填寫處理要求，選擇處理人，設定流程修改權限(禁止修改流程)、填寫審閱意見、電子簽章、上傳附件、會簽、分發(fā)等權限。

　　還可以通過設定目標流程，定制多分支、自動判別流程處理人。

　　選擇目標流程，點擊添加，選擇或填寫條件說明，選擇條件表達式，輸入表達式，點擊確定，回目標流程對話框，再點擊確定，回編輯流程。多分支，重復以上步驟，直至流程設置完成。

　　多分支時，先插入一個流程，再右點空白處，插入流程，然后右點前一個流程，點擊修改，在目標流程中。