名易學(xué)生管理系統(tǒng)建立學(xué)生和教師兩個基礎(chǔ)庫，其功能包括學(xué)籍管理、成績管理、試卷分析、教師管理、辦公事務(wù)管理、代碼管理和系統(tǒng)管理七大模塊。行政管理部門通過學(xué)籍管理可迅速對各校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理、審核和統(tǒng)計;通過成績管理可從多角度分析各學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，為合理正確評測各校教學(xué)狀況提供有效的科學(xué)依據(jù)，方便管理部門對教師進(jìn)行管理;通過收發(fā)消息、文件，方便了行政部門與學(xué)校間的溝通聯(lián)系。學(xué)校端的信息管理系統(tǒng)可與城域版形成有效的聯(lián)動，進(jìn)行區(qū)級的數(shù)據(jù)匯總及有關(guān)重要數(shù)據(jù)的審核。

　　1.科學(xué)動態(tài)的內(nèi)涵建設(shè)

　　CRP系統(tǒng)通過動態(tài)地從不同模塊鉆取與學(xué)校內(nèi)涵辦學(xué)相關(guān)的實時信息，形成各種各樣的監(jiān)控平臺，以此指導(dǎo)管理者開展建設(shè)。CRP系統(tǒng)的動態(tài)電子書通過收集、統(tǒng)計專業(yè)和素質(zhì)教育相關(guān)的海量數(shù)據(jù)，形成了兩本分設(shè)計篇、實施篇和效果篇，自動跟蹤四年的專業(yè)建設(shè)情況的《專業(yè)建設(shè)電子書》和人才素質(zhì)教育狀況的《素質(zhì)教育電子書》。專業(yè)主持人和系(院)領(lǐng)導(dǎo)可分別在兩本電子書的設(shè)計篇進(jìn)行專業(yè)調(diào)研、制定規(guī)劃，在設(shè)計篇中根據(jù)系統(tǒng)挖掘到的實時數(shù)據(jù)撰寫建設(shè)報告，在效果篇中匯總建設(shè)成效。而且，電子書的建設(shè)狀態(tài)數(shù)據(jù)也將反饋到實時數(shù)據(jù)透視窗中，方便職能部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)實時監(jiān)控當(dāng)前的建設(shè)狀態(tài)，及時制定指導(dǎo)方針。

　　2.客觀有效的誠信管理

　　高職教育肩負(fù)著為國家、為社會培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)技能型人才，因此高職院校必須正確教育和引導(dǎo)學(xué)生，才能把他們導(dǎo)向德才兼?zhèn)涞姆较虬l(fā)展。CRP系統(tǒng)內(nèi)置的誠信銀行積分機(jī)制和零欠費(fèi)保障體系，有效地保障我院既成人又成才的雙重人才培養(yǎng)定位。CRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)全部在工作中產(chǎn)生，通過系統(tǒng)處理呈現(xiàn)出真實反映學(xué)生面貌的數(shù)據(jù)，消除了傳統(tǒng)僅憑感覺器官認(rèn)識學(xué)生的局限性，從而更具客觀地判斷和指引學(xué)生向更好的方面發(fā)展。例如，誠信銀行積分通過信息化手段全程記錄了學(xué)生的各種表現(xiàn)，積分實行可存可取的機(jī)制，系統(tǒng)自動對學(xué)生予以提示，激發(fā)學(xué)生自主地調(diào)節(jié)行為，使誠信教育由傳統(tǒng)的說教轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵺`性的引導(dǎo)，增強(qiáng)學(xué)生的自我約束力，提升學(xué)校的管理效率。同時，我院對經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定，除文件規(guī)定的需要出具相關(guān)證明外，同時還將系統(tǒng)中大量的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，如將申請人校內(nèi)月伙食消費(fèi)的平均值，與全體學(xué)生校內(nèi)月伙食消費(fèi)的平均值做比較，正常消費(fèi)且遠(yuǎn)在平均值之下的，便確定為經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，因為幾乎不會有一個家境比較殷實的學(xué)生能夠堅持?jǐn)?shù)月拿自己的肚子開玩笑，故意吃得差、吃不飽;而有些伙食標(biāo)準(zhǔn)超出平均值的，基本可以認(rèn)定其并非貧困?？陀^準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使經(jīng)濟(jì)困難是真實的、令人信服的困難。與此相聯(lián)系，我院多年來堅持規(guī)則當(dāng)家，數(shù)據(jù)說話，實現(xiàn)了學(xué)生的零欠費(fèi)。

　　3.科學(xué)規(guī)范的內(nèi)務(wù)管理

　　CRP系統(tǒng)與學(xué)院的管理密切結(jié)合，對學(xué)院的各項管理工作都進(jìn)行了信息化的跟蹤管理。因此，在CRP系統(tǒng)中，師生們既可以合理、平等地享用學(xué)校的所有資源，同時接受同樣的規(guī)范和約束，沒有人可以自以為是，為所欲為。例如，年終考核因其關(guān)系到獎金乃至前途而倍受教工們的關(guān)注，傳統(tǒng)的憑印象、靠感覺的年終考核，既耗時費(fèi)力，又因沒有具體的考核數(shù)據(jù)而難以服眾，甚至常有暗箱之嫌。而CRP系統(tǒng)則從崗位常規(guī)業(yè)績、崗位特殊業(yè)績、服務(wù)對象滿意率、領(lǐng)導(dǎo)評價等四個方面對教工的工作狀態(tài)做月度記錄，年終累計后進(jìn)行排名，按照規(guī)定比例將名列前茅者評定為優(yōu)秀，踩踏紅線者確定為不合格。由于教工的業(yè)績數(shù)據(jù)都是公開的，孰優(yōu)孰劣大家心中有數(shù)，為此來自領(lǐng)導(dǎo)的主觀因素被減少到最少。同時，學(xué)院可借助教工的業(yè)績數(shù)據(jù)，幫助教工完成自我認(rèn)識、分析和

　　4.高效自動的流程優(yōu)化

　　CRP系統(tǒng)將我院實施的高效、實用的ISO校園標(biāo)準(zhǔn)化體系的質(zhì)量、安全和環(huán)境三大標(biāo)準(zhǔn)與管理實際融為一體，使信息管理覆蓋至學(xué)院的全部崗位，工作的規(guī)范流程通過系統(tǒng)指令便可全部完成，確保學(xué)院的各項制度得以貫徹。CRP系統(tǒng)秉承了ISO體系顧客滿意度的核心精神，通過互聯(lián)共通機(jī)制建立起一條信息反饋回路，形成一整套根據(jù)數(shù)據(jù)便可完成對各崗位的質(zhì)量評價機(jī)制，使人才培養(yǎng)和學(xué)院管理全程調(diào)控，從而有效預(yù)防和及時糾正不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生。

　　CRP系統(tǒng)的模塊利用了JBPM工作流引擎技術(shù)來重構(gòu)ISO流程，用戶可自行按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求創(chuàng)建各類工作所需要的流程。

　　評價，實現(xiàn)人力管理依靠客觀數(shù)據(jù)的從管到導(dǎo)的變革，使內(nèi)務(wù)工作變控制管理為信息服務(wù)。