工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是一個(gè)由幾個(gè)功能子系統(tǒng)而合成的一體化的信息系統(tǒng)，它 的特點(diǎn)是：提供統(tǒng)一格式的信息，簡(jiǎn)化各種項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和收集工作，使信息成本降低;及時(shí)全面的提供不同需要，不同濃縮度的項(xiàng)目信息，從而可以迅速做出分析解釋?zhuān)皶r(shí)產(chǎn)生正確的控制;系統(tǒng)的保存大量的項(xiàng)目信息，能方便快速的查詢和綜合，為項(xiàng)目管理決策提供信息支持;利用模型方法處理信息，預(yù)測(cè)未來(lái)，科學(xué)地進(jìn)行決策。

　　工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主要功能如下：

　　費(fèi)用控制，計(jì)劃費(fèi)用數(shù)據(jù)處理，實(shí)際費(fèi)用數(shù)據(jù)處理

　　名易軟件針對(duì)本項(xiàng)目，我建議采用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，它的實(shí)施步驟為：

　　1.工程項(xiàng)目規(guī)范化

　　保證工程質(zhì)量的主要手段是使工程實(shí)施過(guò)程始終處于可控狀態(tài),工程管理人員要時(shí)刻對(duì)工程進(jìn)展和工程質(zhì)量保持正確的認(rèn)識(shí),對(duì)于當(dāng)前工作目標(biāo)的內(nèi)容、實(shí)施人員及其責(zé)任、權(quán)利以及技術(shù)監(jiān)督方法都了解得很清楚;工程技術(shù)人員明確自己該做什么以及怎么做,工作的輸人和輸出是什么(輸入:任務(wù)的前提條件,有關(guān)文件資料;輸出:產(chǎn)生的工作記錄、總結(jié)等) ;參與工程的各類(lèi)人員工作界面清晰,責(zé)任明確。這是制定工程管理規(guī)范最直接的目的。同時(shí),通過(guò)工程管理規(guī)范使最終用戶從中了解和感受工程的進(jìn)展流程,在認(rèn)同的基礎(chǔ)上協(xié)助系統(tǒng)工程的管理。只有建立了規(guī)范化的工程質(zhì)量管理文件、質(zhì)量記錄、程序文件、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)檔案、合同文件、技術(shù)資科等,才能建立起工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的良好基礎(chǔ)。

　　2.建立工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)

　　在規(guī)范化文檔的基礎(chǔ)上分析、建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)可建立在工程項(xiàng)目管理軟件之上,或者用其它數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn),如可用微軟的Project發(fā)布用戶的工程圖表信息,也可用Access或其它數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)項(xiàng)目條件。

　　3.建立工程項(xiàng)目相關(guān)應(yīng)用

　　在工程應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)上建立任務(wù)管理系統(tǒng)、工作量管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、設(shè)備控制管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、決策管理系統(tǒng)等。如任務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可在建立任務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立任務(wù)管理控制流程。首先,進(jìn)行任務(wù)拆分以模擬實(shí)際操作中的任務(wù)細(xì)劃;其次,建立項(xiàng)目間的關(guān)系,表示出項(xiàng)目改變對(duì)其它項(xiàng)目的影響;第三,可進(jìn)行工作日、任務(wù)的設(shè)置,改進(jìn)工作分配信息,為每個(gè)任務(wù)定義開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間、工作進(jìn)度及成本比率,或通過(guò)改變資源的數(shù)量來(lái)控制任務(wù)的工期。這些功能都可以用微軟的Project的項(xiàng)目計(jì)劃控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　4.系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行、維護(hù)

　　在建立工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)及工程項(xiàng)目相關(guān)應(yīng)用之后,測(cè)試是保證工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)順利實(shí)施的一項(xiàng)重要工作。通過(guò)測(cè)試可確保軟件系統(tǒng)的安全與可靠性,如數(shù)據(jù)庫(kù)被正確處理和信息準(zhǔn)確輸出。測(cè)試后的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在投入運(yùn)行后,需要良好的維護(hù)以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全與可靠及應(yīng)用系統(tǒng)高效率運(yùn)作。在工程規(guī)模不斷擴(kuò)大、工期要求愈來(lái)愈嚴(yán)格的今天,應(yīng)用行進(jìn)的工程項(xiàng)目管理時(shí)軟件是大型工程項(xiàng)目管理中保證工期、減少事物性重復(fù)工作、高效率高質(zhì)量完成工程項(xiàng)目的必要條件,而開(kāi)發(fā)適合國(guó)情的工程項(xiàng)目管理軟件是每一位項(xiàng)目管理者和軟件開(kāi)發(fā)人員把握的機(jī)遇。目前,我國(guó)的建筑軟件的市場(chǎng),還不夠規(guī)范和成熟,特別對(duì)建筑軟件產(chǎn)品的測(cè)試、認(rèn)證,還是一個(gè)空白。軟件開(kāi)發(fā)商都聲稱(chēng)自己的軟件產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是不公正的。一個(gè)建筑軟件產(chǎn)品是否符合各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),必須由具有測(cè)試資格和能力的第三方對(duì)其進(jìn)行一致性(符合性)測(cè)試。

　　工程項(xiàng)目，特別是特大型工程項(xiàng)目，具有周期長(zhǎng)、投資大、技術(shù)復(fù)雜、項(xiàng)目本身和項(xiàng)目的參與方在地域上分布分散等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)參與方間的信息交流與協(xié)同工作提出了很高的要求。目前，工程項(xiàng)目管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個(gè)性化和集成化的方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開(kāi)放性，名易軟件-項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)支持開(kāi)放的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù);可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，使得用戶可以將所購(gòu)置的軟件與其它系統(tǒng)進(jìn)行集成。此外，各軟件開(kāi)發(fā)商都傾向于向用戶提供一體化的解決方案。