項(xiàng)目進(jìn)度管理，企業(yè)成功的新引擎

　　簡(jiǎn)單易用，名易軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理成功法則

　　時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命。一個(gè)項(xiàng)目能否保證按時(shí)完成任務(wù)，進(jìn)度管理是首要內(nèi)容，是項(xiàng)目的靈魂;而安排進(jìn)度計(jì)劃的目的也正是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間。對(duì)于生產(chǎn)和商業(yè)活動(dòng)來(lái)，時(shí)間就是潛在的資本，而高效率則是項(xiàng)目進(jìn)度管理所追求的目標(biāo)。

　　對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理，無(wú)論是在編制計(jì)劃還是實(shí)施計(jì)劃的時(shí)候，都應(yīng)采用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，無(wú)論是控制對(duì)象、控制主體、進(jìn)度計(jì)劃還是控制活動(dòng)，都是一個(gè)完整的系統(tǒng)。計(jì)劃的對(duì)象從大到小，內(nèi)容從粗到細(xì)，形成了項(xiàng)目的系統(tǒng)計(jì)劃，項(xiàng)目涉及到各個(gè)相關(guān)主體、各類不同人員，這就需要建立組織體系，形成一個(gè)完整的項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng);為了保證項(xiàng)目的進(jìn)度，自上而下都應(yīng)設(shè)有專門(mén)的職能部門(mén)或人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的檢查、統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)整等工作。當(dāng)然，不同人員負(fù)有不同的進(jìn)度管理職責(zé)，分工協(xié)作，形成一個(gè)縱橫相連的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)。

　　信息化科技日新月異的今天，采用常規(guī)的運(yùn)行管理方法往往難以奏效，企業(yè)有必要引入先進(jìn)的方法，以科學(xué)的組建項(xiàng)目化運(yùn)作體系，才能推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展，從而不斷適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境。

　　企業(yè)如何選擇相適用的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)或軟件?如何才能動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人員、設(shè)備、風(fēng)險(xiǎn)等狀況呢?如何才能動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地掌握項(xiàng)目的各種要素，從而保障項(xiàng)目的成功實(shí)施。

　　以下為廣大中小企業(yè)推薦一款高效實(shí)用，操作簡(jiǎn)單的，名易軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理。這款軟件是連接在名易軟件網(wǎng)絡(luò)職場(chǎng)終端的大平臺(tái)上的，除了進(jìn)行項(xiàng)目管理，還能對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理和享受電子商務(wù)服務(wù)。

　　圖一：名易軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理的快捷入口連接在名易軟件網(wǎng)絡(luò)職場(chǎng)終端上，其功能可以基本滿足中小化管理的需求，而且永久免費(fèi)。

　　名易軟件的開(kāi)發(fā)主要針對(duì)中小企業(yè)，包括了企內(nèi)項(xiàng)目和協(xié)作項(xiàng)目?jī)纱竽K，每個(gè)項(xiàng)目都有進(jìn)行中、暫停、終止、完成四種狀態(tài)。企業(yè)通過(guò)名易軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行全程把控，對(duì)內(nèi)做到有條不紊，對(duì)外可以直接與合作方展開(kāi)遠(yuǎn)程協(xié)作，實(shí)現(xiàn)了過(guò)程可見(jiàn)，進(jìn)度可控，成果可沉淀的良好效果，而且操作起來(lái)也十分的方便。

　　圖二：名易軟件名易-項(xiàng)目進(jìn)度管理的的甘特圖界面

　　圖三：名易軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的遠(yuǎn)程協(xié)作

　　想要很好的運(yùn)用名易軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)來(lái)管理項(xiàng)目?我們的建議是，首先你需要制定一個(gè)可行而且高效率的計(jì)劃并將此計(jì)劃堅(jiān)決的貫徹執(zhí)行。

　　圖四：名易軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理個(gè)人工作計(jì)劃管理的相互結(jié)合

　　再有你需要了解不同的角色和分工在名易軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)中有不同的定位和作用：項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人可以做項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)分派、工作指導(dǎo)，進(jìn)度與成本控制等;項(xiàng)目執(zhí)行人可以將項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)的管理起來(lái)，每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有序的排列起來(lái)，每個(gè)階段成果實(shí)時(shí)的展現(xiàn)出來(lái)，每個(gè)合作細(xì)節(jié)有效的存儲(chǔ)起來(lái);項(xiàng)目管理部可以使用它對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、效果進(jìn)行綜合分析和管理;財(cái)務(wù)部門(mén)使用它統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用支出，計(jì)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)成本，預(yù)算項(xiàng)目的資金需求;采購(gòu)部門(mén)可以使用它進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)控制;人力資源部門(mén)可以使用它評(píng)估各項(xiàng)目成員的貢獻(xiàn)與技能;高層領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)它了解項(xiàng)目的全面情況，對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)要素與過(guò)程進(jìn)行有效控制，最終保障項(xiàng)目的成功。

　　工程合同、工程領(lǐng)料、工程支出、工程采購(gòu)、工程庫(kù)存管理、工程收款、工程核算、工程維護(hù)等方面

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　　項(xiàng)目管理軟件一般通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的范圍、資源、計(jì)劃、費(fèi)用、時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、進(jìn)度、承諾等因素的管理達(dá)到全局管控項(xiàng)目的目的?，F(xiàn)在市面上已經(jīng)有些牌子的項(xiàng)目管理軟件具有比較全面的功能，可操作性比較強(qiáng)，對(duì)項(xiàng)目管理真正起到協(xié)助的作用。