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               當(dāng)前位置:首頁>軟件介紹>重慶名易OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)分類存儲(chǔ) 查詢:
               
          • 企業(yè)統(tǒng)一知識(shí)庫
          企業(yè)知識(shí)目錄平臺(tái) 協(xié)同OA知識(shí)目錄權(quán)限設(shè)置 重慶名易OA的知識(shí)文檔上傳存儲(chǔ)
          • 輸出成果
            • 知識(shí)文檔管理系統(tǒng)可供企業(yè)全員共享使用的統(tǒng)一知識(shí)庫

          • 常見問題
              1. 在訪問企業(yè)統(tǒng)一知識(shí)庫的時(shí)候,是否能在所有目錄下存儲(chǔ)和查看文檔?
                1. 否。所有分類目錄在第三級(jí)都設(shè)置了創(chuàng)建和共享權(quán)限,僅當(dāng)有相應(yīng)的權(quán)限,才能在第三極目錄下創(chuàng)建和查看文檔。
                    在第一級(jí)、第二級(jí)目錄下是否能存儲(chǔ)文檔?
                    1. 否。僅能在第三級(jí)目錄下存儲(chǔ)文檔。
          重慶名易OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)分類存儲(chǔ)

          重慶名易OA的知識(shí)分類存儲(chǔ)

          在完成知識(shí)的識(shí)別、知識(shí)的梳理之后,需要對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ),此項(xiàng)工作須借助IT平臺(tái),在OA系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)方面:

          • 企業(yè)統(tǒng)一知識(shí)庫
          • 流程積累知識(shí)
          • 系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口
          說明:以文檔目錄的形式展現(xiàn),可被企業(yè)各部門、所有員工訪問、存儲(chǔ)知識(shí)的平臺(tái)。 要求:
          • 按照梳理好的知識(shí)目錄分類,在OA系統(tǒng)上建立相應(yīng)分類目錄
          • 目錄分級(jí)建立到第三級(jí);
          說明:對(duì)企業(yè)知識(shí)目錄進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 要求:第三級(jí)目錄進(jìn)行以下權(quán)限設(shè)置:
          • 是否需要審批:建立文檔時(shí)需要進(jìn)行審批才能放入相應(yīng)文檔,體現(xiàn)文檔的重要性;
          • 可否回復(fù):建立的文檔是否允許讀者回復(fù);
          • 可否訂閱:建立的文檔讀者由于沒有權(quán)限查看,是否允許其進(jìn)行搜索后訂閱內(nèi)容,由作者審批后賦予相應(yīng)權(quán)限,并可以設(shè)定收回;
          • 可否打?。航⒌奈臋n是否允許讀者進(jìn)行打??;
          • 附件可否下載:建立的文檔是否允許讀者進(jìn)行下載;
          • 附件大?。涸O(shè)定文檔目錄下最大可允許單次上傳的文檔大小限制;
          • 創(chuàng)建權(quán)限:設(shè)置目錄內(nèi)文檔創(chuàng)建的默認(rèn)范圍,可設(shè)定為所有人、公司、部門、崗位、個(gè)人;
          • 共享范圍:設(shè)置目錄內(nèi)文檔共享的默認(rèn)范圍,可設(shè)定為所有人、公司、部門、崗位、個(gè)人;
          說明:創(chuàng)建、上傳知識(shí)文檔到指定的企業(yè)知識(shí)目錄。 要求:
          • 多文檔上傳(1份、2份、3份、……N份);
          • 直接創(chuàng)建html格式文檔,并存儲(chǔ)到指定目錄;
          • 上傳Word、Excel、PPT、PDF及圖片等多種格式文檔;
          • 流程積累知識(shí)
          構(gòu)建流程 設(shè)置知識(shí)附件
          • 輸出成果
            • 可積累知識(shí)的流程
          • 常見問題
          說明:流程積累知識(shí),基礎(chǔ)是流程,因此首先要在OA系統(tǒng)中構(gòu)建能夠流轉(zhuǎn)、審批的流程。 要求:
          • 構(gòu)建流程表單、流程圖;
          說明:在流程中,設(shè)置知識(shí)附件,使流程在流轉(zhuǎn)結(jié)束后能夠存儲(chǔ)知識(shí)文檔到指定知識(shí)目錄。 要求:
          • 在流程表單中設(shè)置附件字段,通過附件字段可上傳知識(shí)文檔;
          • 設(shè)置附件字段在指定流程節(jié)點(diǎn)可用;
          • 設(shè)置附件文檔的存儲(chǔ)目錄字段,使上傳知識(shí)文檔時(shí)能夠指定存儲(chǔ)到哪個(gè)知識(shí)目錄;

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          信息發(fā)布:廣州名易軟件有限公司 http://m.jetlc.com
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