軟件系統(tǒng)-普及版

　　1.資源設置

　　【功能介紹】

　　名易軟件-物業(yè)資源設置系統(tǒng)是物業(yè)管理的基礎部分，用于記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間的基本信息。它的主要功能是：管理區(qū)基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間信息管理。

　　1.1.3資源設置→房產(chǎn)設置→房屋資料

　　功能：

　　(1)查詢房屋資料：選擇左邊想查看的管理區(qū)或樓宇;

　　(2)操作房屋資料：點擊添加、修改、刪除按鈕，彈出界面;

　　(3)具體查詢某一類房屋資料：輸入要查詢信息，點擊查詢按鈕;

　　(4)導出房屋資料：選擇要導出的管理區(qū)或樓宇，點導出按鈕;

　　1.2.1資源設置→物業(yè)費設置→費項設置：

　　(1)添加按鈕用來對收費項目進行添加操作;

　　(2)點擊添加按鈕旁邊的下拉框會出現(xiàn)修改和刪除按鈕，點擊后進行相關操作。

　　1.2.2資源設置→物業(yè)費設置→物業(yè)費分布：

　　選擇管理區(qū)或樓宇，然后在右邊單擊相對應收費項目前面的框，勾選設置收費項目種類，最后保存。

　　2.收費管理

　　【功能簡介】

　　名易軟件-物業(yè)收費是整個綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常模塊，對物業(yè)管理公司的經(jīng)營管理工作起到至關重要的作用。它的主要功能是：房間水電表、房租費、管理費等等各項費用的核算、記錄和查閱，以及打印繳費通知。收費管理的主要功能模塊：結轉物業(yè)費、繳納費用、分攤費用、繳費通知、預收費用、臨時費用、銀行代劃、代劃入賬、計量表錄入、計量表臺賬、物業(yè)費臺賬、交班日結。

　　2.1.1收費管理→結轉管理費(生成每月收費)：

　　功能：

　　(1)房屋物業(yè)費信息：點擊對應樓宇，然后點擊上面的收費項目查看;

　　(2)導出應繳費用信息：先輸入驗證碼，然后點擊導出。

　　(3)查看上月信息：先點擊取消計算，取消本月信息后，再就選定時間為上月，查看收費項目。

　　收費管理→繳納費用(物業(yè)費收取)：

　　選取樓宇或者直接輸入住戶信息來查詢，接著點擊相對應住戶，最后點擊費用收取，進入以下界面：

　　填上對應信息，選擇費用明細，確認后，填入繳費金額，點擊收款確定按鈕，保存收費信息。

　　2.3收費管理→繳費通知單(通知單套打)：

　　點擊需打印的樓宇頭→點擊樓宇代碼到后面的編輯框→點擊需打印的樓宇尾→點擊物業(yè)代碼后面的省略號選擇需打印到哪個房屋→點擊[繳費通知單]來生成所有通知單。

　　2.3.1收費管理界面→繳費通知單→單據(jù)查詢：

　　選擇月份→選擇樓宇→選擇通知單→單擊放大通知單查看→點擊單據(jù)打印。

　　當通知單是，表示此住戶未繳費。

　　2.4收費管理界面→計量表批量錄入：

　　選擇需要錄入的月份，點確定：

　　水電天然氣公用表的錄入切換頁面,快捷簡單,如Excel一樣操作,簡便易用。

　　3.社區(qū)服務

　　【功能介紹】

　　名易軟件-社區(qū)服務系統(tǒng)是管理社區(qū)日常工作，維持住戶生活和工作人員工作秩序的系統(tǒng)。它的主要功能包括通知管理、群發(fā)短信、提醒服務、建議意見、業(yè)主入住、銷售管理、車位管理、保潔綠化、保安巡邏、報修管理。保潔綠化記錄小區(qū)綠化植物、清潔情況、環(huán)衛(wèi)設施、環(huán)衛(wèi)事件。

　　3.3社區(qū)服務界面→車位管理：

　　功能：

　　(1)查看車位情況;

　　(2)點擊上面的按鈕分別對車位進行添加、修改、刪除、出售。

　　3.3.1社區(qū)服務界面→車位管理→車位增加(車位修改)：

　　填寫車位信息，按確定保存。

　　3.3.2社區(qū)服務界面→車位管理→銷售預租：

　　先在車位管理界面點擊當前狀態(tài)為空置的車位，然后點擊銷售預租界面，填寫相關信息，最后點確定保存。

　　5.綜合圖表

　　【功能介紹】

　　綜合圖表可以統(tǒng)計物業(yè)月財務報表、欠費情況、收費員的收費情況。它的功能模塊包括每期匯總明細、綜合圖表、小區(qū)樓宇、月份臺賬、應收未收統(tǒng)計、月份統(tǒng)計。

　　5.1綜合圖標界面→指定房號發(fā)生記錄：

　　定房號發(fā)生記錄界面輸入物號信息查詢→點擊所要查的客戶→選擇日期范圍→分別點擊右邊的已收記錄未收記錄發(fā)生記錄來查看相關記錄。

　　7.合同租金

　　7.1租約租金綜合圖表界面(下方)→欠繳統(tǒng)計表：

　　報表輸出

　　點擊需要從哪個樓宇開始查看→點擊樓宇代碼到后面的編輯框→點擊查看到哪個樓宇

　　按鈕：預覽報表：預覽所選樓宇的報表;

　　打印報表：打印所選樓宇的報表;

　　報表數(shù)據(jù)：查看所選樓宇的報表詳細信息;

　　報表設置：設置報表中要顯示的字段。