任何組織的運(yùn)作都是依據(jù)某些特定的規(guī)則進(jìn)行的，工作流程正是用來實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)進(jìn)程間協(xié)調(diào)及協(xié)作的方法和技術(shù)。工作幫助用戶實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工辦理流程的電子化運(yùn)作，在功能方面主要側(cè)重于兩個(gè)方面，一是對業(yè)務(wù)過程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，使文檔、信息或者任務(wù)按照一定的過程規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)組織成員間的協(xié)同工作以達(dá)到業(yè)務(wù)的整體目標(biāo);二是通過工作流管理使用戶的工作流程透明化、自動(dòng)化，管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況，了解和分析任務(wù)的狀態(tài)，從而全面掌握組織的運(yùn)行情況。

　　名易協(xié)同工作流程解決方案通過名易平臺為用戶很方便的定制與業(yè)務(wù)規(guī)則一致的工作流程，各項(xiàng)工作流程將按照業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)。名易利用系統(tǒng)底層工作流引擎打通用戶內(nèi)部的各系統(tǒng)壁壘，貫穿用戶的內(nèi)外資源，各個(gè)崗位的用戶都可通過電子化的流程高效完成各項(xiàng)日常工作。名易協(xié)同工作流解決方案將用戶往常零散、耗時(shí)以及重復(fù)的工作碎片，串聯(lián)組織成為有序、高效的工作整體。

　　1、系統(tǒng)目標(biāo)

　　名易OFFCICE協(xié)同管理平臺將用戶日常工作中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實(shí)現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作協(xié)同，提高流程效率。名易協(xié)同管理平臺實(shí)現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強(qiáng)大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺，打造高協(xié)同工作組織，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

　　規(guī)范工作流程，減少人為錯(cuò)誤

　　使用協(xié)同辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。

　　提升流程辦理效率，減少協(xié)作成本

　　使用協(xié)同辦公管理軟件您可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和，解決時(shí)間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理零響應(yīng)，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時(shí)間與空間的問題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。

　　分析業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的辦理效率，優(yōu)化工作流程

　　通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)您可以快速分析您單位哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于您快速把脈哪個(gè)部位流通不暢，作出優(yōu)化改進(jìn)方案。

　　通過流程整合孤立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同工作

　　通過工作流作為總線來連接單位內(nèi)外各種與業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)緊密的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

　　2、系統(tǒng)架構(gòu)

　　名易協(xié)同工作流程解決方案以名易協(xié)同管理平臺提供的工作流引擎以及自定義平臺為基礎(chǔ)，為用戶提供了圖形化的流程設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫定義以及靈活的智能表單創(chuàng)建等自定義功能。用戶可以利用這些自定義工具自由定義各類業(yè)務(wù)流程，包括流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)字段類型、用戶讀寫的權(quán)限、流程監(jiān)控的權(quán)限。完成流程從設(shè)計(jì)到創(chuàng)建、審批、傳閱、會簽、歸檔、監(jiān)控到統(tǒng)計(jì)查詢的全程管理。

　　3、主要功能

　　圖形化的流程設(shè)置

　　名易工作流引擎為用戶提供了簡單易用的圖形化流程設(shè)計(jì)工具，通過圖形化的拖拽就可以完成各類復(fù)雜流程的設(shè)置。

　　工作流引擎滿足各類復(fù)雜流程設(shè)置

　　名易協(xié)同辦公平臺底層工作流引擎提供標(biāo)準(zhǔn)流程、隨機(jī)流程、并行子流程、串行子流程、虛擬活動(dòng)、多條件智能路由等復(fù)雜設(shè)置，滿足用戶各種復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的設(shè)置。

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自定義

　　流程數(shù)據(jù)完全基于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，可以控制到每個(gè)字段的各項(xiàng)屬性，包括顯示方式和關(guān)聯(lián)等，并定義查詢項(xiàng)和列表顯示項(xiàng)。

　　靈活的表單定義

　　名易自定義平臺提供的表單自定義工具，可以將傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)變成為電子單據(jù)。

　　組件化設(shè)計(jì)，提供豐富的擴(kuò)展接口

　　工作流引擎的組件化設(shè)計(jì)使得系統(tǒng)的各個(gè)模塊都可以靈活調(diào)用工作流引擎實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)的審批需求，同時(shí)豐富的擴(kuò)展接口使得流程可以方便的讀寫其它異構(gòu)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。例如：物品借用或是領(lǐng)用申請后都要求對庫存進(jìn)行相應(yīng)的修改。名易協(xié)同辦公平臺工作流轉(zhuǎn)過程中，可以根據(jù)審批結(jié)果自動(dòng)觸發(fā)操作，更新相關(guān)數(shù)據(jù)庫，避免了二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況，真正實(shí)現(xiàn)各模塊之間的協(xié)同互動(dòng)。

　　流程提醒

　　工作流設(shè)置過程中可以隨時(shí)調(diào)用溝通交流平臺中的短信、郵件、即時(shí)通信等各項(xiàng)工具，對流程中的審批通知、辦理超時(shí)提醒等進(jìn)行多種形式的提醒，以確保各類請求不被延誤。

　　流程的自動(dòng)歸檔

　　流程結(jié)束后，整個(gè)審批的全過程，包括每個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批意見都完整保留下來，統(tǒng)一自動(dòng)歸檔的檔案系統(tǒng)的相應(yīng)目錄中。

　　靈活的權(quán)限控制

　　結(jié)合系統(tǒng)的四維權(quán)限管理，可以根據(jù)用戶的職位設(shè)定流程數(shù)據(jù)的監(jiān)控管理范圍，確保正確的人能查看到正確的流程數(shù)據(jù)。

　　手寫批注鍵盤批注自由切換

　　為方便用戶審批流程，系統(tǒng)還同時(shí)提供手寫批注與鍵盤批注，當(dāng)前審批者可以根據(jù)自身需要自由切換輸入方式。

　　工作代理

　　當(dāng)用戶出差或是休假的情況下無法辦理流程，他可以通過工作代理將自己負(fù)責(zé)的審批權(quán)力授權(quán)給其他用戶，從而避免業(yè)務(wù)流程因此而中斷。

　　流程數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)

　　每一項(xiàng)流程可以自由定義查詢項(xiàng)，用戶可以通過各種組合檢索條件查詢所要的數(shù)據(jù)，并且可以導(dǎo)出到EXCEL表中進(jìn)行深入應(yīng)用。