軟件的運(yùn)行需要有一定的硬件與軟件環(huán)境支持。從硬件方面來說，對(duì)服務(wù)器的處理能力要求較高，對(duì)一般的客戶端機(jī)器要求較低。從軟件方面來說，服務(wù)器與客戶端的操作系統(tǒng)穩(wěn)定性對(duì)的運(yùn)行影響較大，因此，要選擇性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系統(tǒng)。

　　1、出色的工作流系統(tǒng)

　　名易的工作流系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)屬于首屈一指的。支持WORD，EXCEL，HTML表單。對(duì)于HTML表單工作流，可以通過錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)條件跳轉(zhuǎn)，可以通過起草人的崗位或者當(dāng)前審批人的崗位自動(dòng)進(jìn)行流程選擇，在審批的每一步，可以設(shè)定讀和寫的內(nèi)容控制。支持審批單據(jù)的明細(xì)表流轉(zhuǎn)。

　　對(duì)于經(jīng)過審批的各類單據(jù)，可以根據(jù)輸入的內(nèi)容進(jìn)行查詢，可以自定義查詢視圖。

　　實(shí)現(xiàn)自由流程和固定流程的完美統(tǒng)一?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)流程單據(jù)的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)和匯總。

　　流程定義簡(jiǎn)單，通過簡(jiǎn)單的拖拉就可以實(shí)現(xiàn)。

　　2、與國(guó)情相符合的公文收發(fā)文系統(tǒng)

　　名易的公文收發(fā)文系統(tǒng)，完全按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定來實(shí)現(xiàn)的，有別于其它公司的通過工作流簡(jiǎn)單改裝出來的公文收發(fā)文系統(tǒng)，能夠完成符合企業(yè)和政府的需求，試一試就知道的公文收發(fā)文和其它廠商的區(qū)別了。

　　3、自主開發(fā)的與OA完美結(jié)合的即時(shí)通迅系統(tǒng)

　　名易辦公自動(dòng)化的客戶端是自主開發(fā)的即時(shí)通訊軟件，與OA系統(tǒng)無縫整合，實(shí)現(xiàn)OA中的信息實(shí)時(shí)到客戶桌面。與QQ和MS等同類產(chǎn)品不同，它不依托于外部的互聯(lián)網(wǎng)，用戶發(fā)布信息、文件、新聞、公告、電子期刊可以發(fā)送較大容量的附件，并直接存入到服務(wù)器，不用做額外的備份。另外，用戶還可與任何好友一齊共享文件，文件大小無限制，文件上傳下載快捷、穩(wěn)定且速度超常。與QQ和MS等同類產(chǎn)品相比，客戶端的即時(shí)通訊功能也并不遜色。其一，客戶端的文件傳輸速度更快捷，使雙人或多人溝通都更加徹底;其二，客戶端可實(shí)現(xiàn)異步傳輸，即使對(duì)方離線，文件也照上傳不誤，大大改進(jìn)了用戶體驗(yàn)，使用戶在傳輸文件時(shí)候不僅有速度的保障，同時(shí)，也能夠在對(duì)方不在線的情況下，傳輸數(shù)據(jù)?？蛻舳嗽诩磿r(shí)溝通范圍、對(duì)象和方式是一種全新的體驗(yàn)。

　　5、全文檢索系統(tǒng)

　　名易率先在國(guó)內(nèi)推出全文檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)任何關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞在WordExcelPPTPDFRTFHTML中的查找。通過全文檢索系統(tǒng)，在OA中能

　　夠快速?gòu)臍v史文檔中查找出相關(guān)的文檔，并可根據(jù)OA中文檔的權(quán)限，自動(dòng)選取符合閱讀權(quán)限的文檔，能充分符合文檔的權(quán)限管理的要求。名易OA系統(tǒng)全文檢索系統(tǒng)的推出，大幅的提高企業(yè)辦事和工作的效率，也標(biāo)志著名易從OA的追趕者向OA的領(lǐng)跑者的角色轉(zhuǎn)變。

　　名易的全文檢索系統(tǒng)可不是通過Winodws的自動(dòng)搜索功能來實(shí)現(xiàn)的，那樣做出來的全文檢索系統(tǒng)的系統(tǒng)性能根本得不到保證，只是掛羊頭賣狗肉。現(xiàn)在有的OA廠商就是這么做的。名易采用了真正的全文檢索引擎，類似于google，百度的索引機(jī)制，國(guó)內(nèi)OA中目前沒有相同的技術(shù)。

　　6、多數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)切換

　　不同的用戶規(guī)模采用MySQLSQLServer、Oracle等不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。名易辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)采用中間件技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)中無需添寫一行SQL語句，只改變鏈接數(shù)據(jù)源就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)換。這樣，既保證了各數(shù)據(jù)庫(kù)版本的高度統(tǒng)一性，不會(huì)產(chǎn)生額外的工作量，并確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

　　7、支持多語言名易辦公自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，支持中、繁、英、日、韓五種語言，可以滿足人們對(duì)辦公自動(dòng)化不同語言的要求。

名易OA辦公真正實(shí)現(xiàn)了支持多種語言在同一平臺(tái)上的交互使用，此項(xiàng)技術(shù)不僅填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)辦公自動(dòng)化軟件市場(chǎng)的空白，在國(guó)際上也處于領(lǐng)先的地位。

　　用戶可以在登錄界面中選擇不同的語言版本，直接進(jìn)入不同的語言辦公系統(tǒng)。而用戶在輸入信息時(shí)能夠輸入各種語言文字，無論使用何種語言登陸系統(tǒng)，信息均能夠完整正常顯示。名易多語言版辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的推出，徹底解決了辦公系統(tǒng)語言不通的問題。

　　名易擁有國(guó)內(nèi)一流的軟件研發(fā)環(huán)境和一流的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，開發(fā)過程嚴(yán)格遵循CM標(biāo)準(zhǔn)，完全遵照國(guó)際軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，整個(gè)系統(tǒng)從功能上、結(jié)構(gòu)上更能夠適合國(guó)際化企業(yè)的管理模式，成為外資企業(yè)的得力助手。