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一.永久免費(fèi)OA的知識(shí)文檔 知識(shí)文檔模塊 功能描述| | 1、門(mén)戶信息定義 自由定義總公司、子公司和部門(mén)的門(mén)戶信息主頁(yè)，格式和內(nèi)容；| | 2、信息門(mén)戶發(fā)布 結(jié)合工作流程實(shí)現(xiàn)對(duì)信息門(mén)戶的發(fā)布流程定義管理；| | 3、外部網(wǎng)站管理 杭州結(jié)合工作流程對(duì)外部網(wǎng)站的內(nèi)容審批發(fā)布進(jìn)行管理；通過(guò)一體化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)外部網(wǎng)站與內(nèi)部系統(tǒng)的信息集成，可以直接從內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布相應(yīng)的信息，如產(chǎn)品信息、服務(wù)信息、新聞信息等到外部網(wǎng)站；| | 4、三級(jí)目錄管理 根據(jù)不同條件導(dǎo)入任務(wù)的功能。例如費(fèi)用報(bào)銷流程，可以根據(jù)對(duì)各負(fù)責(zé)人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動(dòng)決定該報(bào)告應(yīng)由誰(shuí)來(lái)審批。這項(xiàng)功能有利于靈活設(shè)計(jì)工作流流程| | 5、文檔創(chuàng)建權(quán)限 杭州OA可以自由定義文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限；| | 6、文檔復(fù)制權(quán)限 指定相應(yīng)的角色或人員對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行復(fù)制權(quán)限賦權(quán)和收回；| | 7、文檔轉(zhuǎn)移權(quán)限 指定相應(yīng)的角色或人員對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)移權(quán)限賦權(quán)和收回；| | 8、文檔默認(rèn)共享 指定相應(yīng)的角色或人員對(duì)相關(guān)文檔具有默認(rèn)共享權(quán)限；| | 9、文檔發(fā)布權(quán)限 對(duì)某一級(jí)目錄的文檔賦予是否可發(fā)布權(quán)限；| | 10、文檔回復(fù)權(quán)限 對(duì)某一級(jí)目錄的文檔賦予是否可回復(fù)權(quán)限；| | 11、共享修改權(quán)限 杭州對(duì)某一級(jí)目錄的文檔賦予是否可二次共享；| | 12、文檔屬性選擇 對(duì)某一級(jí)目錄的文檔的關(guān)聯(lián)要素進(jìn)行選擇（人、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)等；）| | 13、新聞頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置每個(gè)新聞頁(yè)的文檔來(lái)源和顯示格式| | 14、新聞元素設(shè)置 通過(guò)文檔的應(yīng)用把新聞發(fā)布到內(nèi)部或外部的門(mén)戶網(wǎng)站| | 15、編輯模版定義 定義在文檔編輯時(shí)文檔的格式| | 16、顯示模版定義 定義文檔上傳后的顯示格式| | 17、郵件模版定義 定義發(fā)送郵件時(shí)需要用的格式| | 18、頁(yè)面格式定義 對(duì)企業(yè)發(fā)布文檔的默認(rèn)圖片和格式大小進(jìn)行設(shè)定；| | 19、個(gè)性化定義 使用者定義新建文檔的顯示目錄和每頁(yè)顯示的文檔數(shù)量以及相關(guān)屬性| | 20、知識(shí)地圖 知識(shí)專家充分挖掘企業(yè)內(nèi)部的有利信息建立不同的應(yīng)用地圖，如崗位知識(shí)地圖、產(chǎn)品知識(shí)地圖等等| | 21、專家網(wǎng)絡(luò) 杭州名易OA軟件可對(duì)企業(yè)內(nèi)部的專家進(jìn)行匯總形成地圖；| | 22、訂閱知識(shí) 用戶可以訂閱系統(tǒng)中相關(guān)知識(shí)資源；| | 23、共享知識(shí) 把有價(jià)值的知識(shí)分享給需要的人員| | 24、知識(shí)評(píng)分 可對(duì)相關(guān)目錄的知識(shí)進(jìn)行評(píng)分并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；| | 25、文檔審批管理 結(jié)合工作流的應(yīng)用，對(duì)一定的文檔進(jìn)行內(nèi)部審批| | 26、知識(shí)庫(kù)建設(shè) 對(duì)企業(yè)的知識(shí)文檔進(jìn)行統(tǒng)一歸類到知識(shí)庫(kù)；| | 27、最新文檔 名易提醒與用戶角色相關(guān)的未瀏覽文檔的統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)；| | 28、文檔狀態(tài)管理 對(duì)文檔狀態(tài)：草稿、開(kāi)打、正常和歸檔的管理；| | 29、新建文檔 可發(fā)布圖片、表格和附件；并以office格式或html格式發(fā)布；| | 30、文檔共享設(shè)置 可以對(duì)文檔進(jìn)行角色、部門(mén)、人員、客戶和安全級(jí)別不同組合的共享設(shè)置；| | 31、文檔日志 可查詢到什么人什么時(shí)候進(jìn)行什么動(dòng)作；| | 32、個(gè)人文檔 系統(tǒng)用戶可以設(shè)定每一個(gè)人的獨(dú)立文檔管理系統(tǒng)；| | 33、文檔關(guān)鍵字 對(duì)單篇文檔的關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)定，便于查詢和統(tǒng)計(jì)；| | 34、回復(fù)提醒 當(dāng)有他人對(duì)自己的文檔進(jìn)行回復(fù)的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行提醒；| | 35、資料管理 辦公OA實(shí)現(xiàn)公司資料的積累、共享、利用、創(chuàng)新生命周期管理并進(jìn)行完整保存| | 36、office集成 完美集成word和excel等office以及WPS工具；| | 37、痕跡保留 對(duì)每篇文檔的操作保留相應(yīng)的痕跡| | 38、文檔回復(fù)提醒 對(duì)已經(jīng)回復(fù)的文檔自動(dòng)提醒| | 39、文檔歸檔 已經(jīng)審批通過(guò)的文檔進(jìn)行最終歸檔并限制編輯權(quán)限| | 40、文檔重載 對(duì)已經(jīng)歸檔的文檔重新編輯利用| | 41、收發(fā)文管理 協(xié)同OA與流程結(jié)合設(shè)置收發(fā)文的秘密級(jí)別、公文種類、字號(hào)、緊急程度等| | 42、批量共享 批量共享給需要查看或編輯權(quán)限的人員| | 43、簽章設(shè)置 設(shè)置每個(gè)人員的個(gè)人簽名和相應(yīng)的圖章| | 44、知識(shí)報(bào)告 從多個(gè)角度分析企業(yè)文檔，如文檔數(shù)量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門(mén)文檔數(shù)量等等| | 45、文檔查詢 從文檔的關(guān)聯(lián)屬性如所有人、時(shí)間等等搜索需要的文檔| | 46、文檔監(jiān)控 可系統(tǒng)中文檔的質(zhì)量和發(fā)布人、下載和瀏覽進(jìn)行監(jiān)控| | 47、與流程協(xié)同 可設(shè)置與流程模塊的協(xié)同工作；| | 48、與客戶協(xié)同 可設(shè)置與客戶模塊的協(xié)同工作；| | 49、與項(xiàng)目協(xié)同 可設(shè)置與項(xiàng)目模塊的協(xié)同工作；| | 50、與資產(chǎn)協(xié)同 可設(shè)置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作；| | 51、與人事協(xié)同 可設(shè)置與人力資源模塊的協(xié)同工作；| | 52、字段自定義 對(duì)文檔屬性關(guān)聯(lián)的字段進(jìn)行自定義并進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計(jì)；| |
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