現在因為科技信息技術的迅猛發(fā)展，許多企業(yè)為了追趕信息化企業(yè)辦公管理的潮流，將OA協同引入了自己的企業(yè)中，但是同時正因如此的市場競爭也是非常的激烈，于是到了現在更是出現了免費的OA協同辦公系統，但是這種免費的軟件產品到底是真的免費呢?還是只是一個吸引客戶眼球的噱頭呢?

　　免費的OA協同辦公系統不是免費

　　現在市面上的免費其實是分為兩種的，一種就是屬于軟件開發(fā)廠商吸引客戶眼球的的噱頭，當你在其官網上看完產品信息想要下載他們的免費產品時，他們卻提示你要留下相關的聯系方式，然后才能給你使用，但是當你留下聯系方式并將免費的OA協同辦公系統下載下來以后，卻會發(fā)現這種OA辦公系統是限時使用的，只有幾天可以使用，如果之后還想使用就需要付費了。

　　所以免費的OA協同辦公系統不一定是真的免費。如果說只是體驗產品還是有價值的。

　　免費OA系統有什么問題?

　　凡事總是有利有弊，既然你享受了免費的好處，總要在其他方面承擔免費帶來的問題、風險和代價。這是很正常，也很合理的事情。

　　那么，免費的0A系統會有什么問題呢?

　　1)價值問題

　　絕大多數免費的OA系統功能都很簡單，技術也比較低端，無法滿足用戶的個性化需求、復雜的需求，和全面協同辦公的需求，這樣的系統能夠能給企業(yè)帶來多大的價值，都值得商植。

　　有的企業(yè)抱著試試看的想法，使用了免費0A系統，結果發(fā)現功能太簡單，沒什么大的作用，還以為所有的OA系統都這樣，覺得0A系統不過如此，這就造成了很大的誤解。

　　2)安全問題

　　無論是哪種類型的免費OA系統，都在安全性上存在很大問題，包括數據的安全性以及運行的安全性。

　　作為企業(yè)內部溝通和管理的工具，企業(yè)必然要在OA系統中傳遞、共享大量的業(yè)務信息、財務數據和各類文檔，而免滿0A系統通常渠構脆弱，漏洞多發(fā)，是否存在后門也是未知，如果這些資源外泄，必將給企業(yè)帶來嚴重的損失。

　　由于免費的OA系統設計不完善，很容易發(fā)生右機、撞線、丟失數據等現象，這也會給日常使用造成很大因擾。

　　3)服務問題

　　OA系統的服務可以分為三大類，一類是日常使用的支持，比如有哪些功能不會用了，可以尋求廠商的支持;第一類是個性化開發(fā)的支持，比如有什么個性化的需求，請廠商來做;第三類是系統升級的服務，保證系統處于最佳狀態(tài)和最新功能。

　　對這三類服務來說，免費0A系統都很難做到。相對來說，云0A的服務更有保障一些，因為它是提供統一在線服務的，可以實時維護、更新云平臺。但是對于第二類服務，他就比較難辦了，有的收取很高的開發(fā)費用，有的根本就無法提供。

　　4)數據遷移問題

　　免費0A系統的數據遷移和保存是個大問題，傳統OA廠商提供的免費版通常采用了和主打產品不同的技術平臺，如果你想升級到更高的版本，并且把數握也直接遷移過去，對不起，實現不了。只能重新購買，重新設置，重新錄入。

　　而云OA中的數據遷移和保存同樣比較困難，你的數據被全部保存在廠商的云服務器上，只要你使用了這套系統，要么一直用下去，要么完全丟掉不用。

　　至于破解版的OA系統，更是難說了，不知道那一天就會丟掉所有數據。

　　5)隱形成本問題

　　免費0A系統真的免費么?不見得。

　　我們知道，免費0A系統通常只提供了最低保建的許可用戶數和功能，如果你要增加用戶，拿錢;如果你要增加功能，拿錢;如果你要做一點個性化開發(fā)，拿錢;如果你要一次單獨的服務或培訓，拿錢。

　　別以為每次拿的線不多，累積起來，可能足夠你購買一套終身授權的專業(yè)OA系統。

　　而且，免費0A系統一旦出了問題，可能給整個企業(yè)帶來難以挽回的損失，這些損失包括經濟成本、時間成本、精力成本等等，這就更得不償失了。

　　真正免費的OA協同辦公系統

　　市面上其實還是有真正的免費OA系統，但是是需要仔細辨別的，因為一個OA系統如果是完全免費，那就意味著它的盈利價值是很小很小的，也就表明它不會經常進行更新升級維護，一旦出了bug或者故障，那么你想要解決就可能需要等待非常久的時間，甚至可能無法解決，而且對于數據來說也不會那么的安全。

　　其實如果對于功能沒有那么多的要求的話可以嘗試去使用釘釘這種OA協同辦公系統，這種OA辦公系統的缺點非常明顯，就是功能非常的少，基本都是付費版本的閹割功能，但是在能夠使用的功能上來說，還是比較有保障的。