傳統(tǒng)辦公是我們每個人工作中接觸到的最多的事務(wù)，并不是計算機和辦公業(yè)務(wù)的簡單結(jié)合，辦公自動化僅僅是最初發(fā)展階段人們對其的理解。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展，市場經(jīng)濟模式從銷售型經(jīng)濟模式轉(zhuǎn)變到服務(wù)型經(jīng)濟模式，行政辦公的內(nèi)容和方式也發(fā)生了許多的變化，從以前以文檔處理和工作流為主的管理方式，發(fā)展成為以知識的共享和交流，強調(diào)協(xié)作和團隊精神的協(xié)同化的辦公和服務(wù)，OA越來越成為這種變化的載體?，F(xiàn)今的OA帶來的不僅是行政業(yè)務(wù)的制度化、規(guī)范化和高效率，同時帶來了知識經(jīng)濟時代的知識獲取和交流、知識利用以及知識的管理等許多行政管理理念的變革。

　　OA系統(tǒng)簡介：

　　名易協(xié)同(SRO)采用基于WEB的企業(yè)應(yīng)用，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。

　　數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進(jìn)行身份驗證和權(quán)限驗證。

　　基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活

　　1、獨創(chuàng)web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝，建立中樞只需1分鐘

　　2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公

　　3、支持多部門成員單位模式，全面面向集團應(yīng)用

　　4、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的智能表單設(shè)計、靈活的自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批

　　5、完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的BS、CS或單機版系統(tǒng)，具有良好的擴展性

　　6、獨特的界面主題功能，允許創(chuàng)建多種界面主題，每個用戶均可選擇不同風(fēng)格的界面

　　7、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印8、WEBICQ即時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)即時消息、消息廣播等

　　9、集成Internet郵件管理組件，提供web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)

　　10、集成手機短信組件，重要信息可直接發(fā)送到員工手機，支持群發(fā)短信，可實現(xiàn)PDA手機登陸，查閱辦公情況。

　　11、集成公共文件柜組件，提供便捷的局域網(wǎng)文件共享方案

　　12、集成銷售管理組件，輕松的管理客戶、資料和產(chǎn)品銷售記錄

　　13、集成公告、內(nèi)部郵件、即時短信、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式

　　14、集成、員工日程安排、工作計劃等模塊，提供者全新的管理工具

　　第一層是以數(shù)據(jù)處理為中心的最初的文檔處理系統(tǒng)。

　　這個階段強調(diào)的是對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力，它存在于行政辦公最初的信息化階段。這種處理多是基于單機的文檔處理為主，不涉及或很少涉及到協(xié)作辦公。這個階段其實不能稱為辦公自動化，但由于我們目前社會的信息化程度低，應(yīng)用水平不高，許多人對此的理解也許還停留在這個層次。

　　第二層是以工作流為中心的，日常行政辦公事務(wù)的處理。

　　這種辦公業(yè)務(wù)的處理是基于通訊、協(xié)同操作、協(xié)同運行的基礎(chǔ)之上，強調(diào)工作流程的自動化和規(guī)范化，以及提高行政辦公效率、降低行政辦公成本。辦公自動化應(yīng)用中，主要包含大量的信息發(fā)布、信息管理和工作流應(yīng)用。通過信息發(fā)布，能把單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時、有效地提供給單位每一位員工;通過信息管理，能對單位中不同的文檔資料進(jìn)行歸類和整理，便于信息使用人員對信息進(jìn)行查閱和檢索;通過工作流應(yīng)用，能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的審批和管理流程，單位中的每一位辦公人員能及時地完成個人的工作內(nèi)容，完整提高單位的辦公效率。這個階段主要致力于辦公過程中實用功能和模塊，如會議、通知公告、工作申請、收發(fā)文、文件管理、，車輛、固定資產(chǎn)的管理、個人事務(wù)、新聞發(fā)布，以及各個部門具體行政業(yè)務(wù)的處理等。它在給行政辦公帶來了效率同時，更是帶來了辦公業(yè)務(wù)規(guī)范化，制度化的理念，這個階段的OA系統(tǒng)涵蓋了行政辦公業(yè)務(wù)眾多的內(nèi)容。然而，它僅僅停留在處理各種工作流程的基礎(chǔ)之上，還沒有形成一種基于服務(wù)和為前導(dǎo)的網(wǎng)終經(jīng)濟下的管理理念。

　　第三層是知識管理和協(xié)作系統(tǒng)。

　　隨著市場競爭以及企業(yè)和客戶之間聯(lián)系的越來越緊密，企業(yè)和客戶之間越來越需要進(jìn)行信息的交流和共享，同時企業(yè)員工也需要不斷的學(xué)習(xí)和獲取企業(yè)中潛在的或別人的知識，避免重復(fù)勞動和重復(fù)錯誤。因此辦公業(yè)務(wù)越來越多的是融入這種對企業(yè)所有知識進(jìn)行管理和使用的服務(wù)中。這種服務(wù)是建立在INTRANET平臺上的企業(yè)員工的協(xié)作過程，這種過程幫助企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)的知識管理和再利用，得以最大化的提高企業(yè)的運作效率，在整個企業(yè)范圍營造電子化協(xié)同的工作氛圍和學(xué)習(xí)氣氛，使系統(tǒng)最大限度的發(fā)揮出應(yīng)有的作用，提高企業(yè)的核心競爭力。