企業(yè)在尋找一款最適合自己的OA時(shí)，往往會(huì)問(wèn)的第一個(gè)問(wèn)題都是：什么樣的才是最好的?這既反映出每一個(gè)企業(yè)對(duì)于高品質(zhì)的OA產(chǎn)品的迫切需要，又反映出企業(yè)渴望了解和掌握如何判斷一款產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀，設(shè)計(jì)和功能是否能夠滿足自身的要求，又是否能夠最大程度地貼近自身的實(shí)際情況的方法和技巧。

　　帶著這個(gè)看似簡(jiǎn)單卻又至關(guān)重要的問(wèn)題，我們一起對(duì)此進(jìn)行分析和探討。只有掌握評(píng)判一款OA產(chǎn)品是否具有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念和實(shí)際功能的方法，才能在選型過(guò)程中掌握更多主動(dòng)權(quán)，才能更加可能挑選到適合企業(yè)個(gè)性化需要，又具備更高性價(jià)比的產(chǎn)品，為企業(yè)既節(jié)省預(yù)算開(kāi)支，又能在實(shí)際運(yùn)用中帶來(lái)切切實(shí)實(shí)的用處，發(fā)揮優(yōu)秀提高公司管理效率和水平，豐富管理模式和方法，提升管理精確度和靈活度的作用。

　　要衡量一款OA產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀，那么我們需要依據(jù)一些指標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)判，從而可以看出只有具備了哪些功能的產(chǎn)品才能稱得上優(yōu)秀，才能成為企業(yè)在選型過(guò)程中優(yōu)先考慮的高性價(jià)比、高費(fèi)效比的產(chǎn)品。　

一、OA系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及功能

　　(1)公共信息

　　主要包含局內(nèi)通告、工作計(jì)劃、通訊助理、常用聯(lián)系、公共資源和資源預(yù)約等六個(gè)功能模塊。

　　1)局內(nèi)通告：指局內(nèi)部公共信息，可以用來(lái)發(fā)布、管理和查看通告。但不是每個(gè)用戶都具有以上的權(quán)限，需要由管理員進(jìn)行合理分配。

　　2)工作計(jì)劃：指根據(jù)授權(quán)，有權(quán)限的用戶可以安排其他人的工作計(jì)劃，沒(méi)有權(quán)限的用戶只能為自己安排工作計(jì)劃。

　　3)通訊助理：局內(nèi)的一個(gè)通訊錄，可以根據(jù)部分查看本單位員工通訊錄，單擊姓名可以查看具體的通訊錄，根據(jù)權(quán)限的不同，有權(quán)限的用戶還可以單擊編輯按鈕直接修改通訊錄。

　　4)常用聯(lián)系：指為單位員工用來(lái)保存、增加、修改和刪除與自己經(jīng)常聯(lián)系的客戶和同事的相關(guān)信息。

　　5)公共資源：顯示公司內(nèi)部的資源，有權(quán)限的用戶可以對(duì)資源進(jìn)行增加、修改和刪除。

　　6)資源預(yù)約：可以對(duì)公司的資源進(jìn)行預(yù)約，只需要輸入預(yù)約開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間和使用說(shuō)明并提交即可，被預(yù)約的資源要等待資源管理人員的審批后使用該資源。

　　(2)公文傳閱

　　公文傳閱模塊主要包括以下五大功能(功能的多少受權(quán)限分配的限制)：發(fā)送公文、已發(fā)公文、已收公文、。

　　1)發(fā)送公文：就是指將指定的公文發(fā)送給接收方，接收方可以是一個(gè)或多個(gè)。

　　2)已發(fā)公文：指用戶可以按年月日查詢已發(fā)公文，單擊公文標(biāo)題可以顯示公文內(nèi)容。

　　3)已收公文：指用戶可以查看已接收到的公文。

　　4)公文管理：指有權(quán)限的用戶可以刪除不需要的公文，也可以修改和增加公交的類(lèi)型。

　　(3)個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公是為個(gè)人辦公準(zhǔn)備的模塊，具有四大功能：個(gè)人工作計(jì)劃、個(gè)人基本檔案、個(gè)人通訊錄和個(gè)人資料維護(hù)。

　　1)個(gè)人工作計(jì)劃：局內(nèi)員工對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算。個(gè)人可以根據(jù)自己的不同情況編寫(xiě)自己的工作計(jì)劃，進(jìn)行添加、刪除、查詢。

　　2)個(gè)人基本檔案：個(gè)人基本檔案是企事業(yè)單位要求錄人的檔案材料，有自己根據(jù)情況錄入，由具有權(quán)限的用戶進(jìn)行審核，記錄個(gè)人的一些基本信息，方便需要時(shí)快速提取。

　　3)個(gè)人通訊錄：個(gè)人通訊錄是為企事業(yè)單位內(nèi)部職工通訊方便準(zhǔn)備的備忘錄。個(gè)人通訊錄中可以查看、增加、修改、刪除和管理通訊錄類(lèi)別。

　　4)個(gè)人資料維護(hù)：要對(duì)進(jìn)入個(gè)人資料的用戶的身份的認(rèn)證，是對(duì)個(gè)人信息安全的保障。同時(shí)有權(quán)用戶可以更改密碼和姓名。

　　但用戶名、部門(mén)、單位不能更改。

　　(4)考勤系統(tǒng)

　　考勤系統(tǒng)是為公司或企業(yè)內(nèi)部考勤而設(shè)計(jì)的功能，具有五個(gè)功能模塊：開(kāi)始考勤、今日考勤數(shù)據(jù)、日考勤統(tǒng)計(jì)、月考勤統(tǒng)計(jì)和設(shè)置考勤時(shí)間

　　1)開(kāi)始考勤：考勤系統(tǒng)中有開(kāi)始考勤選項(xiàng)，單擊開(kāi)始考勤就可以開(kāi)始考勤(但若未到考勤時(shí)間，那么是不可以考勤的，這樣避免了提前或延后考勤)。若你是由于公事而耽誤了考勤時(shí)間，你可以單擊補(bǔ)考勤按鈕進(jìn)行補(bǔ)充考勤，若你已經(jīng)考勤，則不能重復(fù)考勤。

　　2)今日考勤數(shù)據(jù)：考勤系統(tǒng)中有今日考勤選項(xiàng)，單擊今日考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)入今日考勤界面，你可以查詢各部門(mén)的考勤(有權(quán)限限制)，也可以打印考勤統(tǒng)計(jì)表。

　　3)日考勤統(tǒng)計(jì)：日考勤統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)當(dāng)天企業(yè)內(nèi)所有單位或部門(mén)的考勤情況。考勤系統(tǒng)中有日考勤選項(xiàng)，單擊日考勤統(tǒng)計(jì)進(jìn)入日考勤界面，可進(jìn)行查詢和打印。

　　4)月考勤統(tǒng)計(jì)：月考勤統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)本月所有部門(mén)的考勤情況，考勤系統(tǒng)中有月考勤選項(xiàng)單擊月考勤統(tǒng)計(jì)進(jìn)入月考勤界面，可以查詢和打印。

　　5)設(shè)置考勤時(shí)間：可以設(shè)置具體的考勤時(shí)間：考勤開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束考勤時(shí)間等信息，若由于各種原因某天不需要考勤，則可以設(shè)置具體不考勤的時(shí)間。

　　(5)銷(xiāo)售系統(tǒng)

　　銷(xiāo)售系統(tǒng)是為了銷(xiāo)售而設(shè)計(jì)的，具有系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、增加數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)搜索、數(shù)據(jù)報(bào)表、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)、所有數(shù)據(jù)、注銷(xiāo)系統(tǒng)等九個(gè)功能，但是針對(duì)不同的企業(yè)的需求，可以選擇不安裝此模塊。

　　(6)

　　合同管理是為了公司內(nèi)部訂制合同而設(shè)計(jì)的，具有三大功能模塊：合同列表、添加合同、高級(jí)查詢。

　　1)合同列表：合同管理是為了某些具體單位或部門(mén)訂制合同而設(shè)計(jì)的?？蛇M(jìn)行模糊查詢(輸入合同工中模糊文字即可查詢到需要的合同)、導(dǎo)入、修改、復(fù)制、刪除。

　　2)添加合同：添加合同是向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加合同列表，提示輸入相關(guān)信息，單擊確認(rèn)添加按鈕即可。

　　3)高級(jí)查詢：可以根據(jù)各種情況進(jìn)行合同查詢，了解合同的基本信息以及起止時(shí)間等。

　　(7)員工管理

　　員工管理是為了公司內(nèi)部管理員工而設(shè)計(jì)的功能。包含：?jiǎn)T工基本檔案、員工職位變動(dòng)、員工獎(jiǎng)懲情況、員工考核情況和員工工資檔案，共五個(gè)功能模塊。

　　1)員工基本檔案：?jiǎn)T工基本檔案是管理整個(gè)企事業(yè)單位的員工基本檔案。

　　2)員工職位變動(dòng)：若由于職位變動(dòng)，例如員升級(jí)或降級(jí)，就使用該功能模塊，該模塊可進(jìn)行添加信息、若提交后發(fā)現(xiàn)信息有錯(cuò)，則可以編輯進(jìn)行修改。

　　3)員工獎(jiǎng)懲情況：?jiǎn)T工獎(jiǎng)懲情況是對(duì)員工進(jìn)行基本管理的功能模塊。該功能模塊具有：獎(jiǎng)懲名稱、獎(jiǎng)懲時(shí)間、獎(jiǎng)懲類(lèi)型、獎(jiǎng)懲原因(備注說(shuō)明)，可以增加獎(jiǎng)懲，也可以編輯(修改)、刪除獎(jiǎng)懲情況。

　　4)員工考核情況：?jiǎn)T工考核時(shí)為了企事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行工作考核的功能模塊。在主界面功能中選擇員工考核，在該模塊中可以查詢員工考核的基本情況，也可以增加考核情況，若輸入信息有錯(cuò)，也可以進(jìn)行修改。

　　5)員工工資檔案：?jiǎn)T工工資檔案是對(duì)員工工資的基本管理，可以查詢檔案中的詳細(xì)信息和增加檔案，也可以編輯(修改)員工工資基本檔案。