名易教務(wù)管理系統(tǒng)是一個面向?qū)W校教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生，為其提供服務(wù)的綜合管理系統(tǒng)。教務(wù)管理人員通過本系統(tǒng)完成所有的日常教務(wù)工作，從學(xué)生入學(xué)開始到畢業(yè)離校，其在學(xué)校內(nèi)的所有和教務(wù)相關(guān)的信息都通過教務(wù)系統(tǒng)進行管理。教師可以通過Internet促進自己的工作;學(xué)生則可以通過Internet促進自己的學(xué)習(xí)。教務(wù)管理系統(tǒng)強化了教務(wù)管理的職能，涵蓋了學(xué)籍管理、成績管理、教師評估、教師排課、教師教務(wù)等主要功能，實現(xiàn)了教與學(xué)的統(tǒng)一和管理的透明性，教師可以開展網(wǎng)上教學(xué)，學(xué)生可以進行網(wǎng)上學(xué)習(xí)。教務(wù)管理系統(tǒng)的使用，大大減少了管理者的手工勞動，是的得力助手。

　　系統(tǒng)維護設(shè)計：

　　一、安全性要求：

　　在這個系統(tǒng)中應(yīng)該有三種用戶：第一種是學(xué)生，這部分用戶對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)只有查詢的權(quán)限，沒有任何修改的權(quán)限;第二種是教師。這部分用戶對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不僅有查詢的權(quán)限，對有關(guān)其所涉及的課程的學(xué)生成績還具有添加、修改、刪除的功能;第三種用戶是系統(tǒng)的管理員。他具有最高權(quán)限，可以對系統(tǒng)中的任何數(shù)據(jù)作任何操作。一般由學(xué)院的特定的人專門承擔(dān)此任務(wù)。

　　二、使用方式要求：

　　用戶在可視化的環(huán)境中使用該系統(tǒng)，通過用戶名和口令對用戶的訪問(及權(quán)限)進行限制。此系統(tǒng)平均應(yīng)該能滿足500人同時訪問系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫，最高峰應(yīng)能達到平均訪問量得兩倍。查詢響應(yīng)時間不應(yīng)該對于3秒。

　　三、可擴充性要求：

　　系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫可以隨學(xué)院規(guī)模的變化進行動態(tài)的擴充或縮減。功能根據(jù)學(xué)院不同時期的不同要求做出適當(dāng)?shù)脑鰟h。

　　各模塊功能描述：

　　1、系統(tǒng)設(shè)置

　　注意：本模塊各項功能只供教務(wù)處的超級用戶使用!

　　系統(tǒng)設(shè)置是系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它包括系統(tǒng)的權(quán)限的管理與分配，系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置。

　　系統(tǒng)權(quán)限：包括系統(tǒng)的用戶及角色的維護，功能模塊的授權(quán)和收權(quán)。由于本系統(tǒng)不僅僅在教務(wù)處中使用，很多功能還需要讓各系或其他部門使用，所以在系統(tǒng)權(quán)限控制上要注意，超級用戶可以將本系統(tǒng)功能發(fā)放給用戶或限制某用戶使用功能;

　　系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理：系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)，數(shù)據(jù)升級、轉(zhuǎn)換、合并等;

　　系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：院系、專業(yè)、年級、班級，學(xué)期、上課時段、教學(xué)區(qū)、教室數(shù)據(jù)，課程、課程修習(xí)類別等數(shù)據(jù)的設(shè)置和維護;

　　2、學(xué)生信息管理

　　注意：本模塊各項功能只供教務(wù)處使用，其他系或者部門沒有使用本項功能的權(quán)限!

　　本模塊分為兩大功能：(1)入學(xué)新生管理;(2)在校有學(xué)籍學(xué)生管理。

　　2.1、入學(xué)新生管理是教務(wù)管理的學(xué)生信息的初始操作，主要功能含新招學(xué)生信息的導(dǎo)入和維護，還包含初始分班和學(xué)號編排。

　　新生信息：包括學(xué)生基本情況、入學(xué)成績、家庭關(guān)系、學(xué)生簡歷等;

　　分班：根據(jù)學(xué)生的入學(xué)情況，按一定的條件對每個專業(yè)進行分班，確定學(xué)號。

　　2.2、新生在完成編班編學(xué)號后，經(jīng)過新生注冊后全部轉(zhuǎn)入在校有學(xué)籍學(xué)生管理庫中進行管理，主要功能含學(xué)生基本信息的維護和查詢，每學(xué)期開始學(xué)生的注冊，注冊的條件是：是否交了學(xué)費，此項功能可由各系完成。沒有注冊的學(xué)生不能進入本學(xué)期的學(xué)籍管理，成績管理，若情況特殊的學(xué)生可以由管理員加注標記后進入各項管理。

　　3、教師信息管理

　　注意：本模塊各項功能可以由教務(wù)處發(fā)放給各個系上進行自行操作，但是也可以由教務(wù)處對用戶進行屏蔽限制!

　　教師管理包括對各系、各部門在崗教師的基本信息、教師培訓(xùn)、教學(xué)業(yè)績、備課資源庫、教師獎懲管理(包括教學(xué)成果)、教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)工作量的統(tǒng)計、教學(xué)事故處理、教師異動(調(diào)動、開除、死亡、退休)等。

　　教師基本情況;

　　1、教師培訓(xùn)：指對院系新教師進行的培訓(xùn)，同時適用于一般教師學(xué)習(xí);

　　2、教學(xué)業(yè)績;

　　3、備課資源庫：對教學(xué)中比較經(jīng)典的教學(xué)備課進行維護，可作為其他的教學(xué)、學(xué)習(xí)的參考;

　　4、教學(xué)質(zhì)量評估：可分為學(xué)生、教師、教學(xué)巡視等多種教學(xué)評估。作為教師的晉升的依據(jù);(有兩份表格作為參考依據(jù))

　　5、教學(xué)工作量：每個學(xué)期根據(jù)教師的教學(xué)情況計算教師教學(xué)的工作量，主要依據(jù)是學(xué)期教學(xué)計劃(學(xué)期教學(xué)計劃中有教師的周課時，總課時等等);

　　6、教學(xué)事故處理：任課教師、教學(xué)輔助人員、教學(xué)管理人員或教學(xué)管理部門等在所承擔(dān)的教學(xué)活動中的直接或間接責(zé)任，導(dǎo)致影響正常教學(xué)秩序、教學(xué)進程和教學(xué)質(zhì)量等消極后果，都屬于教學(xué)責(zé)任事故。

　　教師的這些信息的管理交由各系的管理人員去維護和管理，教務(wù)處管理人員只起到監(jiān)督的作用。