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          項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件哪家做的好?最專業(yè)呢?

            在現(xiàn)代建筑中項(xiàng)目管理進(jìn)度具有十分重要的地位,已成為與進(jìn)度管理、、成本(投資)管理、信息管理等并列的一大管理職能。這是由合同在現(xiàn)代建筑工程中的獨(dú)特的作用決定的。

            艱難的項(xiàng)目進(jìn)度管理

            軟件開(kāi)發(fā)管理一直有一個(gè)令人困惑的難題,就是如何確保項(xiàng)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理工作中的重要一環(huán),也可以說(shuō)是最艱難的工作之一。在項(xiàng)目管理進(jìn)度軟件開(kāi)發(fā)中項(xiàng)目進(jìn)度失控受到很多因素的影響,主要有以下幾種情況:

            (1)缺少進(jìn)度指路明燈

            當(dāng)我們?cè)诼飞闲凶叩臅r(shí)候,會(huì)在沿途觀看路標(biāo),當(dāng)?shù)竭_(dá)某一個(gè)路標(biāo)時(shí),我們便知道還有多少路或多少時(shí)間才能夠到達(dá)終點(diǎn)。這些路標(biāo)是我們?cè)诼贸讨械睦锍瘫?spanstyle="color:#ff0000;">名易軟件讓我們可以清楚地知道目前所在地離開(kāi)目的地有多遠(yuǎn),也讓我們能估算何時(shí)才能夠到達(dá)目的地。

            對(duì)于在路上行走的我們,可以通過(guò)路邊的里程碑這一個(gè)簡(jiǎn)單工具來(lái)獲知自己的進(jìn)度信息。當(dāng)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)的時(shí)候,我們也需要建立開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的里程碑,使我們知道項(xiàng)目的進(jìn)度。里程碑是項(xiàng)目管理不可忽視的一部分,通常意味一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上可交付成果的完成,好的里程碑管理就像一張地圖指示我們走向項(xiàng)目目標(biāo)的進(jìn)度。

            (2)項(xiàng)目進(jìn)度估算準(zhǔn)確性差

            軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度控制面臨的最大挑戰(zhàn)就是項(xiàng)目進(jìn)度估算的準(zhǔn)確性差。據(jù)統(tǒng)計(jì),在對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)度與成本估算時(shí),大多數(shù)項(xiàng)目實(shí)際完成時(shí)間超過(guò)估算進(jìn)度的25%到100%。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)要想對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效的估算,必須抓好以下兩個(gè)方面:一是項(xiàng)目計(jì)劃的可行性和可操作性,這是進(jìn)度估算的基礎(chǔ)。二是要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行合理的度量,這樣才能夠獲得項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)展情況,并對(duì)項(xiàng)目估算做出相應(yīng)調(diào)整等。

            如何實(shí)施里程碑式的管理

            里程碑一般是項(xiàng)目中完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目,里程碑也不同。其精髓首先是將大項(xiàng)目劃分成若干個(gè)子項(xiàng)目或若干個(gè)子階段;其次,是通過(guò)每一階段對(duì)各人員角色職責(zé)的考核和監(jiān)管,以保證開(kāi)發(fā)過(guò)程的進(jìn)度和質(zhì)量。

            (1)劃分若干個(gè)子項(xiàng)目,設(shè)立里程碑檢查點(diǎn)

            項(xiàng)目進(jìn)度是以里程碑為界限,將整個(gè)開(kāi)發(fā)周期劃分為若干階段。根據(jù)里程碑的完成情況,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整每一個(gè)較小的階段的任務(wù)量和完成的任務(wù)時(shí)間,這種方式非常有利于整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)調(diào)整,也利于項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督。

            在里程碑式的開(kāi)發(fā)模式下,因?yàn)榘醋禹?xiàng)目或子階段來(lái)劃分里程碑,每一個(gè)子項(xiàng)目都會(huì)經(jīng)過(guò)一定的穩(wěn)定化階段。當(dāng)再進(jìn)入到第二個(gè)子項(xiàng)目的時(shí)候,就是基于前一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的子項(xiàng)目基礎(chǔ)之上,這樣就將風(fēng)險(xiǎn)或錯(cuò)誤的累加分散到最低。以局部的進(jìn)度控制和質(zhì)量控制來(lái)保證整體開(kāi)發(fā)過(guò)程的穩(wěn)定,使得質(zhì)量和進(jìn)度得以很好的控制,這就是里程碑式的開(kāi)發(fā)模式優(yōu)秀之處。

            (2)每個(gè)具體的里程碑應(yīng)與具體角色相關(guān)聯(lián)

            里程碑模式也可以稱作項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理模式,一但開(kāi)發(fā)確定,需要做的第一件事情就是確定項(xiàng)目進(jìn)度的里程碑。在里程碑中應(yīng)清楚地定義每一個(gè)階段的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人和階段的提交成果。

            因此,里程碑是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行開(kāi)發(fā)進(jìn)度控制的主要依據(jù),里程碑一旦確定,各相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保按時(shí)交付成果,這樣既便于明確各個(gè)角色責(zé)權(quán)范圍,也有利于按時(shí)完成任。例如每個(gè)具體的里程碑與開(kāi)發(fā)組某一具體的人員角色相關(guān)聯(lián),達(dá)到某個(gè)里程碑表明對(duì)此負(fù)有主要責(zé)任的人員角色完成了任務(wù)。因此,基于里程碑的軟件質(zhì)量控制必然會(huì)演變成對(duì)角色的質(zhì)量控制,這樣才能真正達(dá)到對(duì)軟件質(zhì)量的控制,

            (3)里程碑應(yīng)標(biāo)明交付成果的進(jìn)度

            在標(biāo)識(shí)里程碑時(shí),要根據(jù)里程碑完成情況標(biāo)明交付成果的進(jìn)度。更通俗地說(shuō),就是讓每個(gè)里程碑帶上一個(gè)百分比,名易軟件-項(xiàng)目管理進(jìn)度軟件清楚的告訴團(tuán)隊(duì)通過(guò)這個(gè)里程碑說(shuō)明項(xiàng)目完成了多少。當(dāng)然隨著項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)變化,未到達(dá)的里程碑的也應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整。


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