企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的實(shí)施一般都要經(jīng)歷需求的調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、OA產(chǎn)品和軟件廠商的選型、試用、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)(如果包含個(gè)性化需求的定制開(kāi)發(fā))調(diào)試、安裝和系統(tǒng)初始化、培訓(xùn)、上線、運(yùn)行維護(hù)等過(guò)程，其中安裝和系統(tǒng)初始化是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)，一般由軟件廠商進(jìn)行，不同廠商的OA辦公系統(tǒng)由于產(chǎn)品的技術(shù)和設(shè)計(jì)的差異，安裝的方式和難易程度也不一樣。

　　一、OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意這幾點(diǎn)

　　OA系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的工程，而不是交鑰匙，所以要經(jīng)過(guò)分析、開(kāi)發(fā)、使用、再分析、優(yōu)化的基本過(guò)程，需注意下面幾點(diǎn)：

　　1、注重大事、簡(jiǎn)化小事

　　在OA實(shí)施過(guò)程中，忌諱把大量的時(shí)間耗費(fèi)在某個(gè)小問(wèn)題上，而應(yīng)該從戰(zhàn)略的高度縱觀全局，保障大事情可以完整、條理、動(dòng)態(tài)的實(shí)現(xiàn);然后逐漸補(bǔ)充小事情。

　　2、軟件無(wú)法解決全部問(wèn)題

　　軟件的作用是規(guī)范化、信息化企業(yè)的管理，使OA系統(tǒng)稱為輔助管理的利器。所以單獨(dú)依靠軟件，很難在短期內(nèi)達(dá)到完善管理、提高管理水平的目的，必須依靠企業(yè)的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開(kāi)了人，就失去了全部的意義。

　　3、高層管理人員的直接介入

　　高層管理人員是決定企業(yè)戰(zhàn)略的決策者，對(duì)OA系統(tǒng)的訴求主要集中在DSS(輔助決策支持)方面，而這方面的形式、數(shù)據(jù)、解決的問(wèn)題等，都需要高層管理人員的參與。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)看來(lái)，高層管理人員的參與程度，決定了系統(tǒng)在企業(yè)中推行速度和應(yīng)用程度。

　　4、培訓(xùn)與應(yīng)用相結(jié)合

　　培訓(xùn)是保證大家能夠使用，應(yīng)用是保證大家使用。對(duì)于信息化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，在每一個(gè)企業(yè)都是新生事物，所以在培訓(xùn)之后，企業(yè)也需要出臺(tái)一些行政保障，推行OA系統(tǒng)。

　　5、保證應(yīng)用從日常工作做起

　　在系統(tǒng)的推進(jìn)過(guò)程中，要讓大家逐漸的對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生依賴心里。開(kāi)始就可以從日常的小事情逐步的滲透，比如會(huì)議室預(yù)定、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、會(huì)議公告、工作聯(lián)系單等都要求必須以O(shè)A系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣，系統(tǒng)就可以的在企業(yè)中應(yīng)用起來(lái)。

　　6、階段性的提交對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)化需求

　　在系統(tǒng)交付后，雙方要階段性的總結(jié)對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)化需求，并且階段性的修正，不斷的保障大家對(duì)OA系統(tǒng)的信心和滿意度。經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的修正，系統(tǒng)就會(huì)達(dá)到基本上完全貼近客戶需求的標(biāo)準(zhǔn)

　　二、名易OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)施方案及其原則

　　名易軟件主要采取遠(yuǎn)程部署的方式來(lái)為客戶實(shí)施OA系統(tǒng)，客戶付款后，15分鐘內(nèi)通過(guò)遠(yuǎn)程部署安裝到貴公司服務(wù)器上。并提供在線培訓(xùn)，我們也會(huì)將培訓(xùn)的課件錄制下來(lái)，發(fā)給我們的客戶;也可以在名易軟件官網(wǎng)上24小時(shí)在線觀看學(xué)習(xí)培訓(xùn)視頻;我們70多人的在線技術(shù)客服，隨時(shí)在線解答操作疑問(wèn)，不受地域限制，效率非常高。

　　名易軟件在OA項(xiàng)目實(shí)施方面經(jīng)驗(yàn)豐富，在十幾年的OA項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、上千個(gè)高端客戶的服務(wù)閱歷的基礎(chǔ)上，名易軟件總結(jié)出實(shí)施方案的基本原則：團(tuán)隊(duì)、工具、方法論一個(gè)都不能少!

　　高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)

　　高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。名易軟件的項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有過(guò)硬的軟件技術(shù)，在項(xiàng)目咨詢、項(xiàng)目管理上也要精通，業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會(huì)客戶的實(shí)際需求，在監(jiān)管項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式。

　　項(xiàng)目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。

　　完善的實(shí)施工具

　　名易軟件，在協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，首先會(huì)采用項(xiàng)目管理軟件，對(duì)OA系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過(guò)程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過(guò)OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式，為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐，還提供專家對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題進(jìn)行專家診斷和問(wèn)題排除，提供各種專業(yè)的電子工具，對(duì)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制，順利提升提高實(shí)施的效率。

　　標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方法論

　　標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。名易軟件作為質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)，嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過(guò)程管控，將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段，每個(gè)階段拆分成5-8條核心任務(wù)，每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過(guò)過(guò)程文檔交付和檢查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。