進口付匯備案是外匯管理局依據(jù)有關(guān)法規(guī)要求企業(yè)在辦理規(guī)定監(jiān)督范圍內(nèi)付匯或開立信用證前向外匯局核銷部門登記,外匯局憑以跟蹤核銷的事前備案業(yè)務(wù)。
1、企業(yè)在辦理下列付匯或開立信用證業(yè)務(wù)時,須辦理備案手續(xù):
(1)開立90天以上(不含90天)的遠期信用證;
(2)信用證開立日期距最遲裝運日期超過90天(不含90天);
?。?)辦理90天以上(不含90天)承兌交單的承兌業(yè)務(wù);
?。?)提單簽發(fā)日期距付匯日期超過90天(不含90天)的付匯交單業(yè)務(wù);
?。?)付匯日期距預(yù)計到貨日期超過90天的預(yù)付貨款;
(6)超過合同總額的15%且超過等值10萬美元的預(yù)付貨款;
(7)報關(guān)單簽發(fā)日期距付匯日期超過90天(不含90天)的貨到匯款業(yè)務(wù);
?。?)境外工程使用物資采購的付款、開證業(yè)務(wù);
(9)轉(zhuǎn)口貿(mào)易的付款、開證業(yè)務(wù);
?。?0)不在名錄內(nèi)企業(yè)付匯、開證業(yè)務(wù);
?。?1)受外匯局真實性審核進口單位名單內(nèi)企業(yè)的付匯、開證業(yè)務(wù);
(12)經(jīng)外匯局了解認為確系特殊情況,有必要重點跟蹤付匯業(yè)務(wù)。
企業(yè)在辦理上述備案業(yè)務(wù)前,須對應(yīng)報審已簽發(fā)的預(yù)計到貨日期在上月1日前的備案表的到貨情況;否則,不予辦理。
2、進口單位在辦理備案業(yè)務(wù)時,須對應(yīng)提供下列單證:
?。?)進口付匯備案申請函(申請函內(nèi)容應(yīng)包含申請備案原因及備案內(nèi)容);
?。?)進口合同正本及主要條款復(fù)印件;
?。?)開證申請書(如備案原因為遠期信用證,則該開證申請書上應(yīng)有銀行加蓋的業(yè)務(wù)章);
?。?)進口付匯通知單及復(fù)印件(如結(jié)算方式不為托收,則企業(yè)可不提供該單據(jù));
(5)電匯申請書(如結(jié)算方式不為匯款,則企業(yè)可不提供該單據(jù));
?。?)進口貨物報關(guān)單正本、復(fù)印件及IC卡(如備案原因不為貨到匯款、信用證展期,則企業(yè)可不提供該單據(jù)及IC卡);
?。?)結(jié)匯水單收帳通知單或轉(zhuǎn)口所得的信用證(如備案原因不為境外工程使用物資、轉(zhuǎn)口貿(mào)易,則企業(yè)可不提供該單據(jù));
?。?)預(yù)付款保函(如備案原因不為90天以上到貨、超過15%且超過等值10萬美元的預(yù)付貨款,則企業(yè)可不提供該單據(jù));
?。?)進口付匯備案表;
?。?0)特殊備案情況下,外匯局要求提供的其他憑證、文件。
上述單據(jù)的內(nèi)容必須真實、完整、清晰、準確。
3、企業(yè)在辦理進口付匯備案業(yè)務(wù)時應(yīng)根據(jù)不同的備案情況對應(yīng)提供上述單據(jù),并按照下列要求完成備案手續(xù):
?。?)企業(yè)應(yīng)提前三個工作日將有關(guān)單據(jù)交外匯局核銷業(yè)務(wù)人員初審;
(2)初審無誤,審核人員將單據(jù)報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
?。?)業(yè)務(wù)人員應(yīng)于企業(yè)備案當日(或次日,受外匯局真實性審核進口單位名單內(nèi)企業(yè)除外)將通過初審的單據(jù)報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批;主管領(lǐng)導(dǎo)在次日(或第三日,受外匯局真實性審核進口單位名單內(nèi)企業(yè)除外)將審批結(jié)果退審核人員;對于審批未通過的備案,審核人員須及時向企業(yè)講明原因。
?。?)審批通過后,由審核人員通知企業(yè)(或由企業(yè)主動查詢)備案結(jié)果,并將加蓋進口付匯核銷專用章的備案表及所附單證退還企業(yè);同時,將備案表第四聯(lián)及有關(guān)單證復(fù)印件一并留存、輸機;
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