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先前,筆者曾撰文《銷(xiāo)售過(guò)程的2Q管理》提出了銷(xiāo)售過(guò)程的兩個(gè)關(guān)鍵因素:數(shù)量(quantity)與質(zhì)量(quality),目的是希望復(fù)雜的銷(xiāo)售變得簡(jiǎn)單起來(lái),希望由結(jié)果導(dǎo)向的商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)向過(guò)程導(dǎo)向管理。而把握住這兩個(gè)要素,就能使得銷(xiāo)售的結(jié)果成為自然。其后,本文得到了眾多商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)者的積極反應(yīng)。其中也有部分同仁表示,2Q提得好,但是在落實(shí)上還存在著困惑和疑問(wèn)。確實(shí),管理的關(guān)鍵就在于落實(shí),如果只是提概念性的東西,不僅不會(huì)使管理變得簡(jiǎn)單有效,反而更加復(fù)雜化。那么,2Q如何做得更實(shí)更有效,筆者在近兩年的企業(yè)咨詢案例以及與許多商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)者關(guān)于該話題的應(yīng)用探討中,獲得些許新知,愿與大家分享。重申一下,無(wú)論是商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)者還是商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件,我們的目標(biāo)是通過(guò)2Q的有效管理使得月底的業(yè)績(jī)自然實(shí)現(xiàn)。不需要再只為結(jié)果愁而耗力。因?yàn)檫^(guò)程決定結(jié)果,過(guò)程才應(yīng)是我們的發(fā)力之處。那么,所謂2Q:數(shù)量與質(zhì)量,就成了過(guò)程管理的兩個(gè)核心因素,數(shù)量(quantity)就是確保每天接待或拜訪客戶的數(shù)量要求;質(zhì)量(quality)就是保證數(shù)量的有效性和推進(jìn)性。今天我們所交流的內(nèi)容就是將數(shù)量與質(zhì)量進(jìn)行分解細(xì)談,以使得在應(yīng)用中更易落實(shí)和推進(jìn)。先來(lái)談?wù)剶?shù)量(quantity),就是無(wú)論質(zhì)量有多高都要堅(jiān)持的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),否則尋找高質(zhì)客戶不是成功的法則,也許會(huì)成為低標(biāo)準(zhǔn)工作的借口,甚至是失敗的導(dǎo)火索?;蚴翘羧龗亩鵁o(wú)法專(zhuān)注,難以下沉,久之滋生浮躁;或是一‘葉’障目,只是盯住些許高質(zhì)客戶,而忘乎數(shù)量要求,一旦少數(shù)高質(zhì)客戶出現(xiàn)意外,結(jié)果是可想而知,而這種意外在銷(xiāo)售工作中其實(shí)算是常事,當(dāng)然‘視野’越窄也就越容易出意外;也或者樂(lè)極而生悲,因?yàn)榭蛻艚o了個(gè)承諾、收到一個(gè)客戶的款項(xiàng)等等,得了些小成就就興奮的停止工作而失去完成整個(gè)計(jì)劃的機(jī)會(huì)。這些都不是職業(yè)銷(xiāo)售隊(duì)伍該出現(xiàn)的。數(shù)量(quantity)的管理,具體來(lái)講包含兩個(gè)量,一是開(kāi)源量(或叫開(kāi)發(fā)量),二是跟進(jìn)量(或叫過(guò)程量)。這兩個(gè)數(shù)據(jù)需要我們?cè)诿刻旎蛎總€(gè)銷(xiāo)售階段給予關(guān)注和追蹤。所謂開(kāi)源量(開(kāi)發(fā)量)就是每天或每階段必須保證的接待或拜訪的客戶數(shù)量。關(guān)注它的意義在于,一是銷(xiāo)售源的保障,即新準(zhǔn)客戶或經(jīng)營(yíng)客戶的來(lái)源保證,使得銷(xiāo)售力久持遠(yuǎn);其次是可以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的平均法則,讓我們當(dāng)下就能發(fā)現(xiàn)更為高質(zhì)的準(zhǔn)客戶資源,選擇面廣、備用客戶資源更多些。多些資源,我們的空間就更大些。所以,我們的工作必須保證這一數(shù)據(jù)的充盈和延續(xù)性,既成現(xiàn)在又達(dá)將來(lái)。每天或每階段必須對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和追蹤。有了這個(gè)開(kāi)源的意識(shí),很多銷(xiāo)售伙伴還會(huì)運(yùn)用起像信函、廣告、多發(fā)些名片,多參加些聚會(huì)沙龍等等諸多方式去盡量擴(kuò)大銷(xiāo)售客源。有了這個(gè)開(kāi)源的意識(shí),我們的商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件在銷(xiāo)售中會(huì)顯得從容而自信。所謂跟進(jìn)量(或叫過(guò)程量),就是在上一個(gè)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上每天或每階段的推進(jìn)工作的檢查和控制。在前開(kāi)發(fā)的客戶數(shù)據(jù)中,掌握目前有多少客戶進(jìn)階了,清楚地知道我們現(xiàn)在有多少在培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)的客戶。這里可根據(jù)自己行業(yè)的銷(xiāo)售流程階段給予命名管理,比如可以以提交方案為命名,盤(pán)點(diǎn)好手上目前有多少已提交方案客戶;或者更前些,以填寫(xiě)客戶需求表(或登記或下單)為命名,盤(pán)點(diǎn)好手上目前有多少可以跟蹤經(jīng)營(yíng)的客戶;也可以就以促成階段為命名,盤(pán)點(diǎn)好手上目前有多少可以促成的客戶。跟進(jìn)量是一個(gè)方向性的和進(jìn)度的引導(dǎo)和管理。同時(shí),通過(guò)與開(kāi)源量比例分析,也是一個(gè)對(duì)市場(chǎng)或者團(tuán)隊(duì)能力測(cè)評(píng)和把握的有力數(shù)據(jù)。那么兩個(gè)量化數(shù)據(jù)的關(guān)系是什么呢?如果一直關(guān)注前面的開(kāi)源量,就會(huì)使得銷(xiāo)售行為停留在面上,通常大家看到的工作量很大,商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件很敬業(yè)很辛苦,卻沒(méi)有結(jié)果那就是跟進(jìn)量關(guān)注不夠。這個(gè)道理很淺顯,職業(yè)的商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)人都會(huì)用到銷(xiāo)售漏斗圖,對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程進(jìn)行管控,但是在很多公司銷(xiāo)售部用的是銷(xiāo)售漏斗圖,仔細(xì)看看卻是個(gè)銷(xiāo)售葫蘆圖。什么叫銷(xiāo)售葫蘆圖?就是像葫蘆一樣,中間有個(gè)細(xì)頸,如同銷(xiāo)售過(guò)程的薄弱環(huán)節(jié),它盡管客戶開(kāi)發(fā)量或者接待量還是比較大的,但是因?yàn)闆](méi)有關(guān)注和擴(kuò)大跟進(jìn)量,也許產(chǎn)品性能好、市場(chǎng)好,也許銷(xiāo)售促成技術(shù)還是不錯(cuò)的,可惜都被細(xì)頸卡住,意向客戶無(wú)法到達(dá)下一步。這個(gè)環(huán)節(jié)不解決可要命,投入了大量的人力物力和時(shí)間,都被卡在這里了,而不能產(chǎn)生成績(jī)。仔細(xì)研究一下你的銷(xiāo)售這兩個(gè)數(shù)據(jù),看看是否能形成真正的銷(xiāo)售漏斗圖。所以,無(wú)論是哪一天或在某個(gè)階段,在你的帳簿上,都要清楚地記載這兩個(gè)數(shù)據(jù),開(kāi)源量(或叫開(kāi)發(fā)量)和跟進(jìn)量(或叫過(guò)程量),并不斷地關(guān)注他們的變化,并進(jìn)行調(diào)適。當(dāng)然如果再加上結(jié)局性的數(shù)據(jù),那就是三個(gè)數(shù)據(jù),它們就組成了一個(gè)完整的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)組。不過(guò)在結(jié)局性數(shù)據(jù)之前,我們應(yīng)該來(lái)談?wù)撲N(xiāo)售過(guò)程管理的另一個(gè)要素了,那就是質(zhì)量(quality)。質(zhì)量(quality)的管理,細(xì)分一下也同樣包含著兩個(gè)質(zhì),一是我們的質(zhì),一個(gè)是客戶的質(zhì),這兩個(gè)質(zhì)都需要我們?nèi)リP(guān)注,切不可片面關(guān)注哪一方。否則就很難得到提升或解決銷(xiāo)售過(guò)程的問(wèn)題。所謂我們的質(zhì)就是我們自己商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件的銷(xiāo)售技巧、專(zhuān)業(yè)性職業(yè)化的水平等,比如我們給客戶的印象、我們的談話技巧、我們的引導(dǎo)技術(shù)、我們的同理心運(yùn)用。同樣一個(gè)客戶,不同的企業(yè)和不同的商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件,會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)截然不同的場(chǎng)面,前一個(gè)是我們這里絕對(duì)沒(méi)有這個(gè)需要,你可以離開(kāi)了,而隨后又會(huì)出現(xiàn)的場(chǎng)面是你來(lái)得正好,我們需要談?wù)?。而我們?tīng)到反映比較多的是那個(gè)客戶太沒(méi)素質(zhì)了!那個(gè)客戶根本就沒(méi)有需求??;卻極少聽(tīng)見(jiàn)商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件說(shuō)我認(rèn)為他是有需求的,我自己還需要再提升!我得換個(gè)策略,把它的需求經(jīng)營(yíng)出來(lái)!。這其中主要的原因就是我們很少關(guān)注我們的質(zhì)。所以我們需要不斷提升我們的品質(zhì)和技巧以及行銷(xiāo)策略,以獲得更廣的資源和平臺(tái),適應(yīng)更快速和更新的客戶;需要制定自我訓(xùn)練和培育計(jì)劃,多給自己些空間,畢竟有老兵老油條的潛規(guī)則和唯一不變就是變的客觀規(guī)律存在,所以我們不得不學(xué)會(huì)關(guān)注我們的質(zhì)。所謂客戶的質(zhì)當(dāng)然也就是要關(guān)注客戶方的質(zhì)量了。其實(shí)不用避諱,當(dāng)一提到客戶的質(zhì),多數(shù)商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件都會(huì)想到比較有需求的客戶可以成交的客戶,認(rèn)為這些才是有質(zhì)量的客戶!事實(shí)上也沒(méi)有錯(cuò),有需求才應(yīng)該是客戶,但是我們只關(guān)注了片面的一點(diǎn),那就是顯性需求,而需求還包含著隱性需求。所以我們關(guān)注的有質(zhì)客戶應(yīng)是定位的問(wèn)題,就是會(huì)存在需求的(包括隱性和顯性)客戶。那么,這里的定位包含兩個(gè)內(nèi)容,一是企業(yè)本身產(chǎn)品(服務(wù))的客戶定位,必須清晰地讓銷(xiāo)售伙伴理解,那才是他們所要的客戶,不要隨意越出范圍或無(wú)理挑剔。市場(chǎng)上的顯性需求客戶比例不超過(guò)10%,還有90%的需求客戶是隱性的,我們可不能只盯幾木而放棄整片森林。否則就會(huì)覺(jué)得市場(chǎng)很小客戶很少,因?yàn)槎鄶?shù)的客戶還是靠我們經(jīng)營(yíng)出來(lái)的,這才是真正的銷(xiāo)售工作。那么那10%的客戶我們是否都能搞定?那90%的客戶我們是否也都能搞定呢?答案是否定的,為什么?這就是我們要關(guān)注的第二個(gè)定位,就是每個(gè)銷(xiāo)售人本身的定位。作為每個(gè)商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件因?yàn)樾愿?、閱歷等諸多因素而形成不同的銷(xiāo)售風(fēng)格,而這些風(fēng)格會(huì)有一定的適應(yīng)群體,反之也有些不適應(yīng)的客戶群體,他們的選擇應(yīng)該是盡量不要觸動(dòng)雷區(qū)(不適應(yīng)的客戶群體),而是把力量盡量投入高效區(qū)(適應(yīng)的客戶群體),再盡量爭(zhēng)取有效區(qū)(中性客戶群體)。那么兩個(gè)定位的鎖定客戶,就是我們所談的客戶的質(zhì)。而它們的關(guān)系也很易見(jiàn),很多的商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件只關(guān)注產(chǎn)品(服務(wù))的定位,只關(guān)注產(chǎn)品(服務(wù))有沒(méi)有市場(chǎng)、有多大市場(chǎng),卻沒(méi)有考慮過(guò)自己的質(zhì)有多大市場(chǎng),忽略了自己的本身也有定位,就會(huì)出現(xiàn)低效能的銷(xiāo)售行為。如果商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件認(rèn)為自己還行,而忘記了企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的客戶定位,那就會(huì)出現(xiàn)客情搞得都不錯(cuò),就是很難有高的業(yè)績(jī)產(chǎn)生。若借三圈理論一用,那么,產(chǎn)品(服務(wù))的客戶定位這個(gè)圈,銷(xiāo)售人的客戶定位一個(gè)圈,還有客戶需求時(shí)間限一個(gè)圈,三個(gè)圈的重疊區(qū)才是我們現(xiàn)在所能成交的客戶。所以在將要拜訪的客戶名單中,需要關(guān)注定位把握的如何;在每次客戶拜訪中,要關(guān)注當(dāng)次的溝通目標(biāo)是否達(dá)到,相對(duì)銷(xiāo)售流程是否進(jìn)步階了?速度如何,為什么?這些就是我們對(duì)質(zhì)量的檢查,如果出現(xiàn)了否,那就會(huì)影響結(jié)果。所以質(zhì)量的管理,就是對(duì)我們銷(xiāo)售行為的有效性進(jìn)行把握。所謂力使在關(guān)鍵處,錢(qián)花在刀刃上,就是要我們不要搞錯(cuò)了對(duì)象或是用錯(cuò)了策略。 以上便是今天所細(xì)談的2Q:數(shù)量(quantity)與質(zhì)量(quality),它們的管理構(gòu)成了銷(xiāo)售過(guò)程的管理,它們的保證也就使得銷(xiāo)售結(jié)果有了保證。而兩者的合力是積的關(guān)系,而非和的關(guān)系,所以兩者必須保證協(xié)調(diào)性,不得偏頗。當(dāng)在項(xiàng)目的開(kāi)始階段,商業(yè)商業(yè)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件可能很有力氣沖擊數(shù)量,但若定位不好,質(zhì)量不高就會(huì)收效甚微,大家就保護(hù)不住自己的信心,乃至心灰意冷;當(dāng)我們以為很熟悉業(yè)務(wù),對(duì)客戶的質(zhì)比較有把握的時(shí)候,而忽視數(shù)量的要求,雖有業(yè)績(jī)但卻波動(dòng)不定,也同樣影響作業(yè)心態(tài),對(duì)銷(xiāo)售工作感到?jīng)]底、感到郁悶。所以只有把兩者協(xié)調(diào)管理好,我們的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)才能真正地實(shí)現(xiàn)先穩(wěn)后升,乃至倍數(shù)超越。
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