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1 目的(績(jī)效考核辦法) 規(guī)范、明確并指導(dǎo)行政部績(jī)效考核的操作和管理。采用績(jī)效管理工具,客觀評(píng)價(jià)和改善員工的工作表現(xiàn)與工作能力,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2 適用范圍 2.1除總經(jīng)理以外的所有員工(包括臨時(shí)員工) 2.2試用期員工的考核結(jié)果僅作為是否錄用轉(zhuǎn)正的依據(jù),不納入工資考核范圍 3 術(shù)語(yǔ)與定義 3.1 績(jī)效考核:是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過(guò)制定有效、客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定,以進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率和基本素質(zhì)。 3.2 績(jī)效考核指標(biāo):是考核人通過(guò)測(cè)量或與被考核人協(xié)商所得到的衡量各項(xiàng)考核內(nèi)容得分的基準(zhǔn) 3.3業(yè)績(jī)考核:是對(duì)員工履行職務(wù)職責(zé)狀況及工作結(jié)果的考核,它是對(duì)組織成員工作貢獻(xiàn)程度的衡量和評(píng)價(jià),直接體現(xiàn)出員工對(duì)企業(yè)的價(jià)值,是績(jī)效考核的核心內(nèi)容。 3.4工作態(tài)度:是對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力程度,工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換的橋梁,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)的轉(zhuǎn)化效果。 4 績(jī)效考核組織、職責(zé)與權(quán)力 4.1考核的直接責(zé)任人 4.1.1各級(jí)直線上級(jí)為員工的考核者,是績(jī)效考核的直接責(zé)任人,具體地說(shuō): 總經(jīng)理是直接下屬——行政部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、技術(shù)部部長(zhǎng)、銷售部部長(zhǎng)、工程部部長(zhǎng)、生產(chǎn)部部長(zhǎng)、品質(zhì)部主管的考核責(zé)任人 部長(zhǎng)是直接下屬——部門主管的考核責(zé)任人 主管是直接下屬——科員、普工的考核責(zé)任人 4.1.2 考核者的責(zé)任包括但不限于 設(shè)計(jì)被考核對(duì)象的考核方案,包括考核指標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 組織績(jī)效考核,并決定考核結(jié)果的應(yīng)用 實(shí)施績(jī)效考核,包括:業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的輔導(dǎo)與支持,數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì),績(jī)效評(píng)估,業(yè)績(jī)面談,考核結(jié)果的應(yīng)用建議,績(jī)效檔案的管理,等等 督促下級(jí)部門實(shí)施業(yè)績(jī)管理,并監(jiān)督其開展情況 協(xié)調(diào)隔級(jí)因考核引起的爭(zhēng)議,審核被考核人的意見和申訴,并對(duì)其作出裁決 4.1.3 考核者在決策時(shí),與決策結(jié)果有利害關(guān)系的人員應(yīng)當(dāng)回避 4.1.4考核者與被考核者之間應(yīng)有大于半個(gè)考核周期以上的直屬管理關(guān)系,當(dāng)直屬管理關(guān)系不足半個(gè)考核周期時(shí),考核者應(yīng)與被考核者的原直屬上級(jí)溝通,征詢意見后進(jìn)行打分 4.1.5考核者應(yīng)當(dāng)公正、客觀地評(píng)價(jià)被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行合理修正,以消除各種傾向(以偏概全傾向、邏輯推斷傾向、寬容傾向、暈輪效應(yīng))和誤差,避免夸大或縮小被考核者的工作成果、態(tài)度及工作能力 4.1.6考核者承擔(dān)對(duì)被考核者客觀評(píng)價(jià)、專業(yè)分析、及時(shí)預(yù)警的責(zé)任,針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)提出解決方案和建議,幫助被考核者改善績(jī)效,必要時(shí)應(yīng)將問(wèn)題報(bào)行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)尋求解決 4.2 績(jī)效考核的支持機(jī)構(gòu)(績(jī)效考核辦法) 行政部是主管、部門部長(zhǎng)績(jī)效考核的支持機(jī)構(gòu),其核心責(zé)任包括兩個(gè)方面: 協(xié)助總經(jīng)理,完成對(duì)主管、部門部長(zhǎng)的績(jī)效考核工作。包括:業(yè)績(jī)指標(biāo)、目標(biāo)、權(quán)重的確定,目標(biāo)責(zé)任書的簽訂,業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的輔導(dǎo)與支持,數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì),業(yè)績(jī)面談的組織,考核結(jié)果的應(yīng)用建議,績(jī)效檔案的管理,等等 督促各部門負(fù)責(zé)人按照既定的方案對(duì)下屬(主管、科員、普工)實(shí)施業(yè)績(jī)管理,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查和處理各部門下屬的考核申訴,提出基于績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用方案 4.3 績(jī)效考核的技術(shù)服務(wù)與監(jiān)督機(jī)構(gòu) 行政部是績(jī)效考核的技術(shù)服務(wù)與監(jiān)督機(jī)構(gòu),其核心責(zé)任包括: 技術(shù)服務(wù)。包括:績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)、應(yīng)用輔導(dǎo),績(jī)效考核技術(shù)、技能方面的培訓(xùn),疑難問(wèn)題的解決,等等; 總體控制。包括:對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的總體平衡,對(duì)考核結(jié)果的綜合分析,等等; 檢查督導(dǎo)。采用定期、不定期的方式,檢查績(jī)效考核過(guò)程的規(guī)范性、及時(shí)性,考核結(jié)果的公平性、客觀性,并督促其即時(shí)改正。 處理投訴。調(diào)查和處理科級(jí)干部、主管的績(jī)效申訴。 檔案保管。負(fù)責(zé)建立和維護(hù)基層關(guān)鍵人員(主管及主管以上)的績(jī)效考核檔案,并對(duì)績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用提出建議。 5 員工績(jī)效考核 5.1績(jī)效考核對(duì)象 公司部長(zhǎng)級(jí)、主管級(jí)、科員級(jí)、普工級(jí)員工 考核對(duì)象不包括以下員工:試用期員工、考核期內(nèi)休假超過(guò)考核期1/2的員工 5.2績(jī)效考核周期:月度考核、季度考核,具體地說(shuō): 非生產(chǎn)部門的研發(fā)、項(xiàng)目工程師、主管級(jí)、部長(zhǎng)級(jí)的績(jī)效考核周期——季度考核 非生產(chǎn)部門的助工、普通工程師、科員級(jí)、普工級(jí)的績(jī)效考核周期——月度考核 生產(chǎn)部門的部長(zhǎng)級(jí)、主管級(jí)、科員級(jí)、普工級(jí)員工的績(jī)效考核周期——月度考核 5.3 績(jī)效考核計(jì)分方式:百分制 5.4 績(jī)效考核時(shí)間安排(績(jī)效考核辦法) 月度考核時(shí)間為:下個(gè)月度1日至5日(具體時(shí)間根據(jù)數(shù)據(jù)收集完成時(shí)間確定);員工考核時(shí)間不超過(guò)3個(gè)工作日;月度考核需在月度5日前完成 季度考核時(shí)間為:下個(gè)季度第一個(gè)月(具體時(shí)間根據(jù)數(shù)據(jù)收集完成時(shí)間確定);員工考核時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日;季度考核需在季度第一個(gè)月6日前完成 5.5 績(jī)效考核的內(nèi)容由以下三個(gè)部分的考核指標(biāo)組成: 業(yè)績(jī)考核指標(biāo),指衡量各崗位員工通過(guò)努力所取得的工作成績(jī)的數(shù)據(jù) 態(tài)度考核指標(biāo),指衡量各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng)的數(shù)據(jù) 安全文明考核指標(biāo),指衡量各崗位員工完成本職工作具備的各項(xiàng)能力的數(shù)據(jù) 5.6 考核指標(biāo)類型、構(gòu)成比例: 5.6.1非生產(chǎn)部門的中層管理者(部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任、主管、研發(fā)工程師及項(xiàng)目工程師) 季度考核如下: 序號(hào)考核事項(xiàng)權(quán)重備注 1工作計(jì)劃完成情況50依據(jù)被考核人的工作計(jì)劃確定 2本人和下屬員工崗位規(guī)范違紀(jì)情況20 3本人和下屬員工行政紀(jì)律違紀(jì)情況10 4直接上級(jí)評(píng)議20 5.6.2生產(chǎn)部門的中層管理者(生產(chǎn)部長(zhǎng)、生產(chǎn)調(diào)度、車間主管、物流主管) 月度考核如下: 序號(hào)考核事項(xiàng)權(quán)重備注 1生產(chǎn)數(shù)量/質(zhì)量/成本指標(biāo)50依據(jù)被考核人的工作計(jì)劃確定 2本人和下屬員工崗位規(guī)范違紀(jì)情況20 3本人和下屬員工行政紀(jì)律違紀(jì)情況10 4直接上級(jí)評(píng)議20 5.6.3部門職員(績(jī)效考核辦法) 5.6.3.1非生產(chǎn)部門職員(包括銷售、工程、技術(shù)、行政、財(cái)務(wù)、品質(zhì)部除中層管理者之外的所有員工) 5.6.3.2生產(chǎn)部門職員(除生產(chǎn)部中層管理員以外的所有員工) 月度考核如下: 序號(hào)考核事項(xiàng)權(quán)重備注 1工作計(jì)劃完成情況50依據(jù)被考核人的工作計(jì)劃確定 2本人崗位規(guī)范違紀(jì)情況20 3本人行政紀(jì)律違紀(jì)情況10 4直接上級(jí)評(píng)議20 5.6.4生產(chǎn)部門班組長(zhǎng) 月度考核如下: 序號(hào)考核事項(xiàng)權(quán)重備注 1生產(chǎn)數(shù)量/質(zhì)量/成本指標(biāo)50依據(jù)被考核人的工作計(jì)劃確定 2本人和下屬員工崗位規(guī)范違紀(jì)情況20 3本人和下屬員工行政紀(jì)律違紀(jì)情況10 4直接上級(jí)評(píng)議20 5.6.5 生產(chǎn)車間操作工人(車工、裝配工、數(shù)控工、電焊工、維修工、試壓工、輔助工、油漆工、倉(cāng)管員、生產(chǎn)技術(shù)員、檢驗(yàn)員) 月度考核如下: 序號(hào)考核事項(xiàng)權(quán)重備注 1生產(chǎn)數(shù)量20 2生產(chǎn)質(zhì)量20 3生產(chǎn)成本10 4崗位規(guī)范違紀(jì)情況20 5行政紀(jì)律違紀(jì)情況10 6工作態(tài)度10 7文明衛(wèi)生5 8安全指標(biāo)5 5.7 績(jī)效考核方式(績(jī)效考核辦法) 5.7.1業(yè)績(jī)考核方式: 車間員工:參見《生產(chǎn)車間考核量化指標(biāo)》 科長(zhǎng)級(jí)、主管級(jí)、科員級(jí)、普工級(jí)員工:直接負(fù)責(zé)人根據(jù)月工作計(jì)劃確定 5.7.2崗位規(guī)范考核方式: 車間各類工人:參見附件1之一《生產(chǎn)車間崗位規(guī)范管理辦法》 倉(cāng)庫(kù)管理員:參見附件1之二《倉(cāng)管員崗位規(guī)范管理辦法》 外協(xié)、采購(gòu)員:參見附件1之三《外協(xié)、采購(gòu)崗位規(guī)范管理辦法》 檢驗(yàn)員:參見附件1之四《車間檢驗(yàn)崗位規(guī)范管理辦法》 辦公人員:參見附件1之五《辦公人員崗位規(guī)范管理辦法》 5.7.3行政紀(jì)律考核方式: 所有員工:參見附件2《行政紀(jì)律考核細(xì)則》 5.8 績(jī)效成績(jī)的計(jì)算規(guī)則 5.8.1非生產(chǎn)部門的中層管理者: 季度績(jī)效考核得分=工作計(jì)劃得分×50%+崗位規(guī)范得分×20%+行政紀(jì)律得分×10%+直接上級(jí)評(píng)議得分×20% 5.8.2生產(chǎn)部門的中層管理者 月季績(jī)效考核得分=工作數(shù)量、質(zhì)量、成本得分×50%+崗位規(guī)范得分×20%+行政紀(jì)律得分×10%+直接上級(jí)評(píng)議得分×20% 5.8.3生產(chǎn)部門的部長(zhǎng)級(jí)、主管級(jí)、科員級(jí)、普工級(jí)員工 月季績(jī)效考核得分=工作計(jì)劃得分×50%+崗位規(guī)范得分×20%+行政紀(jì)律得分×10%+直接上級(jí)評(píng)議得分×20% 5.8.4部門職員 月季績(jī)效考核得分=工作計(jì)劃得分×50%+崗位規(guī)范得分×20%+行政紀(jì)律得分×10%+直接上級(jí)評(píng)議得分×20% 5.8.5生產(chǎn)部門組長(zhǎng) 月季績(jī)效考核得分=工作數(shù)量、質(zhì)量、成本得分×50%+崗位規(guī)范得分×20%+行政紀(jì)律得分×10%+直接上級(jí)評(píng)議得分×20% 5.8.6生產(chǎn)部門操作工人 月季績(jī)效考核得分=工作數(shù)量得分×20%+工作質(zhì)量得分×20%+工作成本得分×10%+崗位規(guī)范得分×20%+行政紀(jì)律得分×10%+工作態(tài)度得分×10%+文明衛(wèi)生得分×5%+安全事故得分×5% 5.9 績(jī)效考核結(jié)果處理步驟如下: 5.9.1部長(zhǎng)級(jí)、主管級(jí)、科員級(jí)、普工級(jí)員工: 直線上級(jí)對(duì)全部下屬的考核成績(jī)按照分值進(jìn)行排序 按照排序順序分為A、B、C、D、E五個(gè)級(jí)別,各級(jí)別的分布比例如下: 直接下屬總數(shù)分布方法ABCDE 1不強(qiáng)制排序1 2人以上不強(qiáng)制排序 ?考核級(jí)別與考核事項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下: 序號(hào)考核事項(xiàng)ABCDE 1行政紀(jì)律/分≥90%≥85%≥80%≥70%<70% 2其它各類事項(xiàng)/分≥85%≥80%≥70%≥60%<60% 3考核總分/分≥90無(wú)≥75≥60無(wú) 備注1、A-D等級(jí)須同時(shí)滿足所有考核事項(xiàng)要求; 2、E等級(jí)者只須達(dá)到任一項(xiàng)考核事項(xiàng)要求; 5.10 績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用 5.10.1績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于績(jī)效工資 基層員工績(jī)效工資比例:(績(jī)效考核辦法) 工種績(jī)效 工資考核 周期ABCDE 門衛(wèi)50月考504030200 保潔/幫廚/副廚/輔助工100月考1008060400 試壓工/油漆工200月考200150100500 裝配/車工/數(shù)控/電焊300月考3002502001000 備注累計(jì)E等2次,下降1級(jí)工資;累計(jì)3次以上,解除勞動(dòng)協(xié)議; 管理人員績(jī)效工資比例: 管理級(jí)別績(jī)效 工資考核 周期ABCDE 管理1級(jí)200月考200150100500 管理2級(jí)/管理3級(jí)300月考3002502001000 管理4級(jí)/管理5級(jí)400月考4003002501500 管理6級(jí)1500季考1500130010005000 管理7級(jí)/管理8級(jí)1800季考1800150012006000 管理9級(jí)/管理10級(jí)3000季考30002500180010000 備注累計(jì)E等2次,下降1級(jí)工資;累計(jì)3次以上,解除勞動(dòng)協(xié)議; 績(jī)效工資發(fā)放: a.基層員工的月度績(jī)效工資隨月度固定工資發(fā)放。 b.管理人員1-5級(jí)員工的月度績(jī)效工資隨月度固定工資發(fā)放。 C.管理人員6-10級(jí)季度績(jī)效工資每季度發(fā)放一次,發(fā)放時(shí)間在下季度第一個(gè)月。 5.10.2績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于員工薪酬級(jí)別的調(diào)整 員工的績(jī)效考核結(jié)果與薪酬職等的調(diào)整關(guān)系: 年度考核結(jié)果薪酬職等調(diào)整Ⅰ薪酬職等調(diào)整Ⅱ 優(yōu)下年度晉升一等基本工資與崗位工資上浮35‰ 良下年度晉升半等基本工資與崗位工資上浮20‰ 可下年度工資不變基本工資與崗位工資的點(diǎn)數(shù)不變 差下年度下降一等 劣轉(zhuǎn)入試用期或解除勞動(dòng)合同 員工薪酬職等只能在所在崗位的職級(jí)范圍內(nèi)調(diào)整 若員工薪酬已經(jīng)根據(jù)本年度考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,則本年度考核結(jié)果不能在以后運(yùn)用 員工薪酬職等調(diào)整Ⅱ僅限于薪酬職等調(diào)整Ⅰ不能滿足的狀態(tài)下使用 5.10.3績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于員工職位變動(dòng) 1)員工晉升 年度績(jī)效考核結(jié)果是公司決定員工是否晉升的重要依據(jù),對(duì)考核等級(jí)為A的主管級(jí)、科員級(jí)、普工級(jí)員工,行政部通過(guò)與該員工績(jī)效考核交流了解員工晉升潛力,最終制定員工晉升提案并上報(bào)總經(jīng)理 年度考核后的第一個(gè)部門經(jīng)理會(huì),根據(jù)公司發(fā)展需要和崗位空缺情況,討論員工晉升提案,最終決定員工晉升名單,及員工晉升崗位 行政部以人事通報(bào)形式發(fā)布晉升員工名單,并以書面形式通知晉升者 2)工作調(diào)動(dòng) 如果被考核人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績(jī),該員工可在年度績(jī)效考核結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求 行政部通過(guò)對(duì)該員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度的年度考核情況作綜合評(píng)估 如果行政部認(rèn)為該員工符合目標(biāo)崗位的要求,則將情況通報(bào)總經(jīng)理,同時(shí)通知該員工所在部門的經(jīng)理和目標(biāo)部門的經(jīng)理,讓其三者協(xié)商 經(jīng)所在部門部長(zhǎng)和目標(biāo)部門部長(zhǎng)同意后,總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施 3)辭退(績(jī)效考核辦法) ?根據(jù)員工年度考核結(jié)果,對(duì)于考核等級(jí)為差的部長(zhǎng)級(jí)、主管級(jí)負(fù)責(zé)人和考核等級(jí)為劣的科員級(jí)、普工級(jí)員工,公司可以終止與員工簽訂下年度勞動(dòng)合同 行政部在每年年度考核結(jié)束之后,將年度考核為差的部長(zhǎng)級(jí)、主管級(jí)負(fù)責(zé)人和考核等級(jí)為劣的科員級(jí)、普工級(jí)員工名單提交總經(jīng)理決定 總經(jīng)理對(duì)每個(gè)年終考核為差的部長(zhǎng)級(jí)、主管級(jí)負(fù)責(zé)人和年終考核等級(jí)為劣的科員級(jí)、普工級(jí)員工的是否辭退作最終裁決 5.10.4績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于員工培訓(xùn) 1)制定培訓(xùn)計(jì)劃 年度考核完成15個(gè)工作日內(nèi),行政部將每個(gè)員工的業(yè)績(jī)溝通文件及員工能力狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定針對(duì)公司員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并向總經(jīng)理匯報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃后,行政部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)制定各崗位員工年度培訓(xùn)方案 2)針對(duì)有潛力的優(yōu)秀員工制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃 對(duì)于態(tài)度端正,在工作業(yè)績(jī)或者工作能力某一方面優(yōu)秀,但是另一方面有待改善的員工,行政部將與這些員工進(jìn)一步溝通,了解培訓(xùn)需求,確定有針對(duì)性的培訓(xùn)方案 6 績(jī)效考核制度修訂 6.1績(jī)效考核制度修訂形式 績(jī)效考核修訂形式為定期修訂,日期為每年年度考核結(jié)束后2周內(nèi),若出現(xiàn)以下任一情況可以進(jìn)行不定期修訂,修訂日期由行政部決定,程序同定期修訂: a.目前績(jī)效考核體系不能適應(yīng)公司的發(fā)展,嚴(yán)重阻礙公司經(jīng)營(yíng) b.公司發(fā)生重大變更,必須改變績(jī)效考核體系 6.2修訂議案的提出 任何對(duì)考核制度有疑問(wèn)的員工都有權(quán)向行政部提出考核制度修訂提案,提案發(fā)起人可以按照以下方式提出修訂提案: 在修訂期內(nèi)提交修訂建議的書面報(bào)告給部門經(jīng)理并由其統(tǒng)一轉(zhuǎn)交行政部 6.3修訂議案的受理 績(jī)效考核修訂議案的受理:在修訂期間員工提出的修訂書面議案將由部門經(jīng)理集中轉(zhuǎn)交行政部,行政部針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;行政部主管將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)組織總經(jīng)理和部門經(jīng)理討論考核制度修訂提議,最終在本年度制度修訂會(huì)議上通過(guò)投票方式?jīng)Q定是否按照修訂議案修訂績(jī)效考核制度 6.4制度修訂過(guò)程 在年度考核制度修訂會(huì)議上,修訂提案通過(guò)與否采取投票方式?jīng)Q定,得到超過(guò)三分之二參會(huì)人員贊成票的提案視為通過(guò),會(huì)后行政部負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考核制度,由總經(jīng)理簽發(fā)后生效 7 績(jī)效考核文件使用與保存 7.1績(jī)效考核文件保存格式 員工績(jī)效考核袋內(nèi)考核文件按年度順序排列,各年內(nèi)月度/季度考核文件再按時(shí)間順序排列(績(jī)效考核辦法) 各部門員工的績(jī)效考核袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門編號(hào)的文件柜中,各員工的績(jī)效考核袋按員工編號(hào)排列 7.2績(jī)效考核文件分類編號(hào)方法 績(jī)效考核袋是指用于存放員工月度/季度/年度績(jī)效考核表的檔案袋,行政部以員工編號(hào)作為績(jī)效考核袋編號(hào),公司各員工績(jī)效考核袋編號(hào)唯一 考核文件編號(hào)由二部分組成,第一部分是該員工編號(hào),第二部分是資料編號(hào),月度/季度資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文Y代表月度考核,英文J代表季度考核,英文N代表年度考核,后2個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號(hào)為001的員工2006年一月份考核資料編號(hào)為001/06Y01,同年二月份考核資料編號(hào)為001/06Y02;2006年第一季度考核資料編號(hào)為001/06J01,同年第二季度考核資料編號(hào)為001/06J02,2006年年度考核資料編號(hào)為001/06N01,依此類推。 7.3 績(jī)效考核文件保存方法 由行政部統(tǒng)一保管績(jī)效考核文件,考核結(jié)果以績(jī)效考核袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開公司1年后銷毀 在月度/季度績(jī)效考核完成后10天內(nèi),行政部必須將所有崗位員工的績(jī)效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作 在年度績(jī)效考核完成后20天內(nèi),行政部必須將所有崗位員工的績(jī)效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作 行政部需要妥善保存員工各年績(jī)效考核文件以便相關(guān)部門查閱 7.4績(jī)效考核文件查閱權(quán)限 為了達(dá)到妥善保管績(jī)效考核文件的目的,績(jī)效考核文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于保密與管理。查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,查閱或復(fù)印考核文件必須簽字 各部門經(jīng)理在以下情況有權(quán)查閱其下屬考核資料,但不得跨部門查閱 a.為了解下屬員工歷年績(jī)效考核情況 b.在崗位輪換或調(diào)動(dòng)過(guò)程中,為了解相關(guān)部門員工的績(jī)效考核情況 總經(jīng)理有權(quán)查閱公司全體員工績(jī)效考核文件 總經(jīng)理有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績(jī)效考核文件,行政部在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績(jī)效考核文件,其他人員無(wú)權(quán)復(fù)印員工績(jī)效考核文件 任何人無(wú)權(quán)拷貝電子版員工績(jī)效考核文件 8績(jī)效考核申訴 8.1申訴條件 在月度或季度或年度績(jī)效考核過(guò)程中,員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考核期間或得知考核結(jié)果5個(gè)工作日內(nèi)直接向行政部申訴,逾期視為默認(rèn)考核結(jié)果,不予受理 8.2申訴形式 員工向行政部申訴時(shí)需要以書面或電子文檔形式提交考核申訴表,行政部負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交總經(jīng)理(行政部員工如果有申訴,可以直接向總經(jīng)理反映,由總經(jīng)理進(jìn)行處理) 8.3申訴處理 行政部在接到申訴后10日內(nèi)必須對(duì)申訴人確認(rèn)并對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,分析考核是否出現(xiàn)差錯(cuò),分析導(dǎo)致差錯(cuò)的原因,最終將處理意見提交總經(jīng)理 總經(jīng)理根據(jù)行政部提交資料決定是否需要召開由申訴人、申訴人的考核者、行政部績(jī)效專員組成的申訴評(píng)審會(huì) 如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí),申訴評(píng)審會(huì)需要按月度或季度或年度績(jī)效考核流程對(duì)申訴人重新進(jìn)行績(jī)效考核,此次考核結(jié)果即該員工月度或季度或年度考核成績(jī),考核結(jié)果存檔并發(fā)送總經(jīng)理 如果申訴人對(duì)評(píng)審會(huì)考核結(jié)果仍不滿意,必須在得知評(píng)審結(jié)果后10日內(nèi)向行政部提交要求二次評(píng)審的書面報(bào)告,否則視為默認(rèn)??偨?jīng)理將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審,程序同一次評(píng)審 對(duì)于二次評(píng)審結(jié)果以總經(jīng)理或其授權(quán)代表的最終評(píng)審意見為準(zhǔn) 8.4考核申訴成立的案例,其考核者將受到處罰 若考核申訴是因?yàn)榭己苏叩脑?,每成立一件,考核者至少罰款100元;隨著成立申訴案件的增加,每件罰款金額也應(yīng)該增加;若考核差錯(cuò)是由于行政部工作人員統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)過(guò)程中出錯(cuò),則對(duì)該行政部員工的處罰可以相對(duì)減輕 若由于某考核者而成立的申訴案例較多,的確存在不公正的現(xiàn)象,除罰款之外,行政部將呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至撤銷考核者職務(wù)
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