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          戰(zhàn)略績效管理落地的四大法寶

                  已成為許多企業(yè)重要的管理工具,但戰(zhàn)略績效管理也是大多數(shù)企業(yè)最頭痛的管理難題。績效管理如果流于形式,會產(chǎn)生巨大的績效成本。在咨詢培訓(xùn)的過程中,經(jīng)常聽到許多企業(yè)的CEO 和人力資源總監(jiān)抱怨:績效管理年年做,月月亂,流于形式不見效果。不僅如此,公司里面大多數(shù)直線部門經(jīng)理不樂意推行,認(rèn)為效果不好,圖完成任務(wù);很多一線員工也認(rèn)為:績效考核就是約束我,通過考核變相降我的工資,受益是是公司不是自己,我為什要考?同時,HR績效經(jīng)理、專員常夾在企業(yè)里面,費力不討好,兩頭受氣又受累&hellip;&hellip;如何破解戰(zhàn)略績效管理落地的難題?如何真正使績效管理產(chǎn)生正向的作用與能量?形民以績效為核心的企業(yè)文化?筆者在多年的實踐、總結(jié)、咨詢和培訓(xùn)中,提煉出四大法寶,供大家參考,以期拋磚引玉。

                  法寶一 分階層、分段落的績效管理培訓(xùn),統(tǒng)一績效理念和價值觀。

                  在最近的五年內(nèi),筆者輔導(dǎo)成功了多家企業(yè)推行績效管理如:杭州中澤電器、寧波曠世集團、中國車輪、崇德科技等公司,都取得了在績效管理上的精進與突破??冃Ч芾淼男Ч谄髽I(yè)生根、開花、結(jié)果。有這么好的一個效果,通過總結(jié),系統(tǒng)化、計劃性、分層次、分階段、PDCA循環(huán)式的績效管理培訓(xùn)是成功的法寶之一。戰(zhàn)略績效管理要想在企業(yè)推廣成功,必須是全員參與、全員理解、全員認(rèn)可、全員重視、全員執(zhí)行才能達成績效的目標(biāo)和計劃,而培訓(xùn)是最好的工具;本人在對企業(yè)進行績效管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)時,一般分六階段進行培訓(xùn):

          培訓(xùn)階段

          培訓(xùn)目的

          培訓(xùn)內(nèi)容

          培訓(xùn)對象

          培訓(xùn)
          課時

          培訓(xùn)師資

          各部門績效責(zé)任人培訓(xùn)階段

          1 了解績效管理含義            2 統(tǒng)合績效理念            3 了解績效管理動向            4 熟練構(gòu)建績效體系            5 掌握績效操作方式            6績效結(jié)果與激勵            7 掌握績效培訓(xùn)方法

          . 績效管理意義            . 績效管理體系構(gòu)成            . 績效目標(biāo)設(shè)計分解            . KPI、CPI有效運用            . 考核方式方法            . 績效過程溝通與輔導(dǎo)            . 績效結(jié)果運用與薪酬激勵            . 績效面談與改進

          各階層、各部門績效負(fù)責(zé)人及HR

          24H

          績效            專家

          全員普及            培訓(xùn)階段

          同上

          內(nèi)容大同小異,重點放在KPI的設(shè)計與提煉            (大公司可以分部門進行,小公司可以全員實施培訓(xùn))

          全體員工

          12H

          績效專家和HR績效經(jīng)理

          分系統(tǒng)、部門培訓(xùn)階段

          1 本部門績效診斷            2 統(tǒng)合績效理念            3 本部門績效難點            4 公司級KPI如何分解到部門和崗位?            5 掌握績效操作方式

          . 績效理念統(tǒng)合            . 績效問題如何解決?            . 績效指標(biāo)如何分解?            . 績效輔導(dǎo)如何做?            . 績效考核操作辦法            . 績效面談與改進

          本系統(tǒng)、部門管理者及員工

          6H

          以HR負(fù)責(zé)人和部門績效責(zé)任人為主

          績效實施操作培訓(xùn)階段

          1績效體系設(shè)計            2 績效流程設(shè)計            3 公司級績效與部門級、崗位級的匹配

          . 績效計劃體系如何做?            . 績效流程體系如何走?            . 績效數(shù)據(jù)如何來?            . 部門與HR如何配合?            . 績效結(jié)果傳遞、考評操作

          各部門            管理者及員工

          3-6H

          績效專家            績效經(jīng)理            部門負(fù)責(zé)人

          績效考核            模擬階段

          1操作有否掌握?            2 績效異常如何處理            3 模擬考核問題解決

          . 通過培訓(xùn)解決模擬中問題            . 培訓(xùn)操作工具與技巧            . 員工績效障礙解除            . 績效指標(biāo)、權(quán)重修正

          各部門管理者

          3H

          績效專家            績效經(jīng)理            部門負(fù)責(zé)人

          績效推行標(biāo)準(zhǔn)化階段

          1 績效管理體系固化            2 操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化            3 全面有效應(yīng)用執(zhí)行

          . 績效操作方式統(tǒng)一            . 績效考核制度執(zhí)行統(tǒng)一            . 績效結(jié)果運用與反饋

          各部門管理者

          3H

          績效專家            績效經(jīng)理            部門負(fù)責(zé)人

          備注: 不同企業(yè)的規(guī)模、員工素質(zhì)、管理者水平不一樣,培訓(xùn)的頻率、次數(shù)、課時、細(xì)節(jié)不一樣,視情況而培訓(xùn);但必須是全員、全過程、全方位、全部理解、認(rèn)同、實施、執(zhí)行。

                  

                  通過以上系統(tǒng)地、分階段、分對象培訓(xùn),績效理念、價值觀、體系、流程、操作要領(lǐng)、方法等在全員的腦海里就形成了,構(gòu)成了一個整體,大家的擁護和支持程度高,落地可行性就會增大。

                  法寶二 形成統(tǒng)一、系統(tǒng)、分級的戰(zhàn)略績效管理體系。

                  全員培訓(xùn)是解決理念落地、績效管理能力落地的問題,而系統(tǒng)的績效管理體系構(gòu)建是解決績效在企業(yè)操作,使企業(yè)戰(zhàn)略在內(nèi)部獲得落地生根問題。在企業(yè)層面戰(zhàn)略績效KPI設(shè)計,主要選擇能夠體現(xiàn)公司戰(zhàn)略重點的關(guān)鍵性指標(biāo),一般從以下六方面進行考慮:

          序號

          參考依據(jù)

          提出責(zé)任人

          目標(biāo)結(jié)果

          1

          過去三年,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的原始數(shù)據(jù)庫,并進行認(rèn)真分析比對,找出經(jīng)營管理業(yè)績的增降幅度,從而提出新年度績效目標(biāo)

          公司總經(jīng)理            財務(wù)部經(jīng)理

          總銷售額總利潤額各項成本額固定資產(chǎn)回報率

          2

          上一年度市場行情分析,重要客戶及項目分析,銷售額情況,大客戶需求分析;

          銷售總經(jīng)理            銷售部經(jīng)理

          銷售量價格            新產(chǎn)品開發(fā)、新客戶開發(fā)數(shù)

          3

          競爭對手分析:競爭對手產(chǎn)品分析價格分析銷售額分析市場占有率分析新產(chǎn)品動態(tài)

          銷售經(jīng)理

          銷售量價格            競爭主要產(chǎn)品市場占有率

          4

          采購成本分析: 主要原材料價格運輸費用成本等

          購品部經(jīng)理

          主要材料采購成本、主新年度報價

          5

          新產(chǎn)品開發(fā): 新一年須上線的新產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)量特點市場客戶反饋市場價位等

          研發(fā)部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、銷售經(jīng)理

          銷售額            新產(chǎn)品定價

          6

          生產(chǎn)能力分析: 產(chǎn)能設(shè)備廠房生產(chǎn)工人數(shù)財務(wù)現(xiàn)金流量等

          生產(chǎn)部經(jīng)理            技術(shù)工程經(jīng)理            財務(wù)部經(jīng)理

          產(chǎn)量生產(chǎn)工人數(shù)設(shè)備折舊綜合利用率現(xiàn)金流量

                  

                  部門、崗位員工分層、分級的績效KPI設(shè)計也是構(gòu)建戰(zhàn)略績效管理體系的重點和難點。在設(shè)計過程中企業(yè)高管和績效負(fù)責(zé)人必須解決如何在公司級考評與部門級考評、崗位級考評之間建立有效的目標(biāo)鏈?同時,如何體現(xiàn)各層次考核的重點?如何確保目標(biāo)層層分解?壓力層層傳遞?同時要考慮指標(biāo)的實用性、可操作性及有利于績效執(zhí)行等方面的難點問題。

                  (1)部門KPI來自于企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)體系的分解,通過分解使各部門初步獲得部門指標(biāo)體系。同時根據(jù)部門的職能要求提煉部門KPI,根據(jù)內(nèi)部利益相關(guān)者分析設(shè)置KPI指標(biāo),這項工作在操作時要做到和保持部門之間橫向協(xié)調(diào)和平衡。

                  應(yīng)當(dāng)說明清楚,部門KPI在分解、期望與流程與職能提煉三個環(huán)節(jié)上如何有效收集指標(biāo)?如何體現(xiàn)部門職能重點?是形成有效指標(biāo)鏈的重要保證。分解保證了目標(biāo)之間鏈條關(guān)系;而期望與流程則保證了平級之間指標(biāo)鏈條關(guān)系;職能則是對指標(biāo)鏈條的完善,而抓關(guān)鍵是解決績效可操作性問題。

                  (2)為了有效解決各個層面考核指標(biāo)具有實用性,確保各項績效KPI在各門進行設(shè)計與提煉過程中做到統(tǒng)一、分重點、明戰(zhàn)略、好操作要建立六項選擇標(biāo)準(zhǔn):
          1. KPI是否有利支撐整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略或職能?
          2. KPI是否可控制,好操作?
          3. KPI是否可實施,數(shù)據(jù)來源收集不難?
          4. KPI是否量化,能衡量?
          5. KPI的提取是否是低成本獲?。?br/> 6. KPI的設(shè)定,被考核者是否理解并接受?

                  (3)崗位KPI的設(shè)計要從:工作的質(zhì)量、數(shù)量、時間、成本或滿意度方面進行量化。同時要確保目標(biāo)的設(shè)定能貫徹公司級、部門級的重點戰(zhàn)略和目標(biāo)。另外,崗位目標(biāo)的設(shè)定要兼顧崗位職責(zé)的履行。績效考核體系要形成閉環(huán):

                  法寶三 績效管理要在企業(yè)形成層層績效承諾,簽訂績效責(zé)任書。

                  從成功的咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗中得出:戰(zhàn)略績效管理體系要能實施并有效執(zhí)行,企業(yè)高層管理者、中層主管、人力資源部、崗位員工都必須承擔(dān)績效責(zé)任。因此,任何一家企業(yè)的績效管理必須做到全員參與、各司其職、共同執(zhí)行。他們都應(yīng)該明確自己的績效責(zé)任,圍繞KPI的具體落實,制訂詳細(xì)的績效行動計劃,從企業(yè)高層總經(jīng)理開始到基層生產(chǎn)操作員工,都要層層向上承諾,按績效責(zé)任書的內(nèi)容進行績效實踐,并想方設(shè)法確??冃嵤┖吐涞亍8揭环菘冃ж?zé)任書供參考。

                  
          績效承諾責(zé)任書

                  
          甲方:___________________
          乙方:___________________
          為充分調(diào)動高管層工作積極性,按照分工負(fù)責(zé)、互相協(xié)作、各負(fù)其責(zé)的原則,確保公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任層層落實,有計劃性達成, 甲乙雙方特簽訂目標(biāo)責(zé)任書如下:
          一、考核指標(biāo):
          時間: 年 月至 月。 單位:萬元
          二、工作目標(biāo):
          1、
          2、
          3、
          三、 公司賦予責(zé)任人如下職能與職責(zé)
          1、
          2、
          3、
          四、 雙方的權(quán)利與義務(wù)
          1、
          2、
          3、
          五、考核辦法:
          1、考核將按照績效完成結(jié)果計算績效獎金,具體考核辦法為:
          a. 實績低于計劃目標(biāo)時,按低于的百分比每1%扣減工資總額_________元予以扣減,扣減總額以_______元為限。
          b. 實績達到計劃目標(biāo)之間時,則按100%比例發(fā)放績效工資和年終獎。
          c. 實績超過計劃目標(biāo)時,由董事會、總經(jīng)理另行加獎______元。
          2、考核實行按半年度考核,年終結(jié)算的方法,在每半年度末后下個月5日前,由總經(jīng)理授權(quán)管理經(jīng)理進行組織考核,公司財務(wù)部提供依據(jù)。
          3、工作目標(biāo)的完成情況以公司總經(jīng)理的評定為準(zhǔn),屬未完成目標(biāo)的扣減應(yīng)得獎金的10%。
          4、本考核辦法的考核對象為公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。
          5、此責(zé)任書一式兩分,董事會與責(zé)任人各執(zhí)一份。
          六、違約責(zé)任
          1 甲乙雙方任何一方違約,由此造成的損失和延誤工作由違約方承擔(dān),具體為:
          2 如果甲方違約,則造成的工作延誤與損失乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;
          3 如果乙方違約,則造成的工作延誤與損失乙方承擔(dān)責(zé)任,并按照上述 獎懲辦法執(zhí)行。
          七、附則
          1、本協(xié)議未盡事宜由乙方本著對甲方負(fù)責(zé)的態(tài)度按程序完成。
          2、本協(xié)議自甲乙雙方簽訂之日起生效。
          3、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
          甲方:董事會負(fù)責(zé)人簽字: 乙方:責(zé)任人簽字:
          年 月 日 年 月 日

                  
          法寶四 采用有效的績效管理工具,支持績效執(zhí)行力提升。

                  
          工欲善其事,必先利其器。一套復(fù)雜的績效管理體系和制度在企業(yè)要有效運行,沒有好的績效工具是實現(xiàn)不了的??冃Ч芾聿僮魍饔谛问降脑蚴且驗榭己瞬幌氯セ蛘邤?shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確,提供不了準(zhǔn)確數(shù)據(jù),有時信息流滯后,造成績效管理慢慢就流于形式了。因此,企業(yè)要為績效管理的有效操作建立強大的數(shù)據(jù)神經(jīng)系統(tǒng)。要做到:財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、產(chǎn)品品質(zhì)系統(tǒng)、人力資源管理統(tǒng)計系統(tǒng)等綜合到一個平臺,哪些共享,哪些設(shè)限?使數(shù)據(jù)流、信息流、管理流、業(yè)務(wù)流集成到一起。最后在考核操作時,只要到數(shù)據(jù)庫中提取相關(guān)有效數(shù)據(jù)就可以了。比如軟件公司,在全國各大城市都有分支機構(gòu),他們每年都要開展浩大的績效管理工作,因此金蝶自己開發(fā)了績效管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)、、EHR系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、OA等,使得信息隨時流通、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確傳遞,實現(xiàn)了全員績效管理。從績效計劃、績效目標(biāo)分解、績效責(zé)任承諾、績效考核數(shù)據(jù)傳遞、績效輔導(dǎo)、績效溝通記錄、面談記錄、績效分?jǐn)?shù)計算修正、績效結(jié)果應(yīng)用、績效與薪酬系統(tǒng)運行等都做到全過程績效管理。

                  
          總之,企業(yè)戰(zhàn)略績效管理要有效運用,產(chǎn)生績效,需要從建立績效管理體系、設(shè)計簡便可行的績效管控流程、科學(xué)完善的績效管理制度、合理設(shè)立績效KPI、嚴(yán)格執(zhí)行績效考核程序、運用科學(xué)的績效考評工具、結(jié)合多形式(精神與物質(zhì))激勵、形成績效目標(biāo)層層承諾,方能做到績效管理落地。企業(yè)績效管理不能一蹴而就,需要循序漸進,需要不斷修正調(diào)整,遵循PDCA循環(huán),在領(lǐng)導(dǎo)者上行下效、全員參與的平臺上,扎實實施,才能形成績效管理文化,達成企業(yè)績效戰(zhàn)略。

            


          基于創(chuàng)新的企業(yè)人力資源部門人才招聘探析領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)的相關(guān)介紹
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