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項目投標(biāo) 業(yè)務(wù)介紹
對通過資格審查的項目進(jìn)行操作。 進(jìn)入界面
登錄,點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-項目投標(biāo)-投標(biāo)管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-投標(biāo)管理.瀏覽
在圖-投標(biāo)管理.瀏覽中,選擇預(yù)審?fù)ㄟ^的項目,點(diǎn)擊投標(biāo)按鈕,出現(xiàn)如下圖所示:
圖-投標(biāo)管理.投標(biāo)基本資料
在圖-投標(biāo)管理.投標(biāo)基本資料中,填寫項目投標(biāo)信息,點(diǎn)擊保存,完成投標(biāo),等候中/落標(biāo)通知。
如果不參與投標(biāo),可以選擇放棄,如下圖所示:
圖-投標(biāo)管理.放棄
在圖-投標(biāo)管理.放棄中,選擇操作人、放棄原因等信息,點(diǎn)擊保存,然后提交審核,經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層),完成棄標(biāo)操作。 注意事項
1. 通過資格預(yù)審的項目才可以進(jìn)行投標(biāo)操作。
2. 選擇放棄投標(biāo),必須提交審核,通過審核之后,完成棄標(biāo)操作。 在投項目一覽 業(yè)務(wù)介紹
所有處于投標(biāo)階段的項目的匯總。 進(jìn)入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-項目投標(biāo)-在投項目一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-在投項目一覽.瀏覽
在圖-在投項目一覽.瀏覽中,通過查詢條件,可以查看項目狀態(tài)為投標(biāo)的記錄的相關(guān)資料,或者導(dǎo)出到EXCEL文件中。 中標(biāo)管理 業(yè)務(wù)介紹
對投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行管理,標(biāo)示該項目是中標(biāo)還是落標(biāo)。 中落標(biāo)管理 進(jìn)入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-中標(biāo)管理-中落標(biāo)管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-中落標(biāo)管理.瀏覽
在圖-中落標(biāo)管理.瀏覽中,可以通過記錄列表看到項目狀態(tài)各異的記錄,選中一條記錄,記錄列表上方的按鈕為灰色的,即不可進(jìn)行此項操作。
選中項目狀態(tài)為投標(biāo)的一條記錄,根據(jù)項目是否中標(biāo)進(jìn)行中標(biāo)、落標(biāo)操作。點(diǎn)擊中標(biāo),出現(xiàn)下圖:
圖-中落標(biāo)管理.中標(biāo)
在圖-中落標(biāo)管理.落標(biāo)中,根據(jù)實際情況,操作人員填寫落標(biāo)資料,點(diǎn)擊保存, 然后提交審核,經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層),此項目即中標(biāo)。點(diǎn)擊落標(biāo),出現(xiàn)下圖所示窗口:
圖-中落標(biāo)管理.落標(biāo)
在圖-中落標(biāo)管理.落標(biāo)中,根據(jù)實際情況,操作人員填寫落標(biāo)資料,點(diǎn)擊保存, 然后提交審核,經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層),項目即落標(biāo)。 注意事項
中落標(biāo)管理,對項目投標(biāo)結(jié)果的登記,同時必須提交審核,通過審核之后,項目的中落標(biāo)操作才能生效。 中標(biāo)項目一覽 進(jìn)入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-中標(biāo)管理-中標(biāo)項目一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-中標(biāo)項目一覽.瀏覽
在圖-中標(biāo)項目一覽.瀏覽中,通過輸入查詢條件,可查到中標(biāo)項目的相關(guān)信息,并可以導(dǎo)出到EXCEL文件中。 落標(biāo)項目一覽 進(jìn)入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-中標(biāo)管理-落標(biāo)項目一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-落標(biāo)項目一覽.瀏覽
在圖-落標(biāo)項目一覽.瀏覽中,通過輸入查詢條件,可查到落標(biāo)項目的相關(guān)信息,并可以導(dǎo)出到EXCEL文件中。 投標(biāo)情況一覽 進(jìn)入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-中標(biāo)管理-投標(biāo)項目一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-投標(biāo)情況一覽.瀏覽
在圖-投標(biāo)情況一覽.瀏覽中,通過輸入查詢條件,可查到項目投標(biāo)情況的相關(guān)信息,并可以導(dǎo)出到EXCEL文件中。 狀態(tài)變更管理 業(yè)務(wù)介紹
本系統(tǒng)中,投標(biāo)管理模塊的操作流程大致分為六個階段:信息預(yù)立項-信息立項報名資格預(yù)審?fù)稑?biāo)中/落標(biāo)。項目的具體運(yùn)作過程,可能會與本模塊的操作流程不一樣,這就需要在系統(tǒng)中做到及時的調(diào)整。
注意:項目狀態(tài)的切換,屬于高級權(quán)限操作,建議賦予專人負(fù)責(zé)。 立項狀態(tài)變更 進(jìn)入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-狀態(tài)變更管理-立項狀態(tài)變更,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-立項狀態(tài)變更.瀏覽
在圖-立項狀態(tài)變更.瀏覽中,可通過輸入查詢條件,查詢項目狀態(tài)不同的項目信息。項目列表上方有操作按鈕,可以對其中的記錄進(jìn)行編輯和刪除(注意權(quán)限分配)。選擇需要更改狀態(tài)的項目,點(diǎn)擊狀態(tài)變更,如下圖所示:
圖-狀態(tài)變更
在圖-狀態(tài)變更中,可以看到目前項目所處的狀態(tài),根據(jù)實際情況調(diào)整到其他狀態(tài),選擇調(diào)整人、填寫調(diào)整原因、調(diào)整日期,點(diǎn)擊保存,然后提交審核,經(jīng)公司相關(guān)人員審核,項目狀態(tài)即發(fā)生變更。處于流程狀態(tài)之中的記錄,可以進(jìn)行狀態(tài)變更,一旦變更,其他統(tǒng)計信息也隨之變更,并及時通知項目相關(guān)負(fù)責(zé)人。
在圖-立項狀態(tài)變更.瀏覽中,選擇發(fā)生過狀態(tài)變更的項目,點(diǎn)擊狀態(tài)變更查看可查詢狀態(tài)變更記錄,如下圖所示:
圖-狀態(tài)變更查看 統(tǒng)計分析 業(yè)務(wù)介紹
對投標(biāo)管理模塊中處于不同流程狀態(tài)的項目進(jìn)行統(tǒng)計。 項目市場狀態(tài)一覽 進(jìn)入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-統(tǒng)計分析-項目市場狀態(tài)一覽,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-項目市場狀態(tài)一覽.瀏覽
在圖-項目市場狀態(tài)一覽.瀏覽中,通過輸入查詢條件,可以查看處于不同流程狀態(tài)的項目詳細(xì)信息,或者將其導(dǎo)出到EXCEL文件中。 注意事項
1. 記錄列表窗口的下方有處于十種狀態(tài)的項目的數(shù)目匯總。
2. 記錄中,綠點(diǎn)表示項目所處流程的位置。 放棄管理 業(yè)務(wù)介紹
操作人員在項目招投標(biāo)過程中,可能會存在由于信息不準(zhǔn)確、誤操作等原因在項目報名、資格預(yù)審、項目投標(biāo)階段對項目進(jìn)行了放棄操作,在了解項目真實情況之后需要重新啟用此項目。系統(tǒng)中此菜單即對放棄的項目進(jìn)行管理,可進(jìn)行啟用、刪除操作。 啟用管理 業(yè)務(wù)介紹
對放棄的項目進(jìn)行刪除、重新啟用操作,項目重新啟用之后,仍然處于做放棄操作之時的狀態(tài)。 進(jìn)入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-放棄管理-啟用管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-啟用管理.瀏覽
在圖-啟用管理.瀏覽中,選擇項目狀態(tài)為放棄的項目,根據(jù)實際情況進(jìn)行啟用、刪除操作,也可將項目狀態(tài)為放棄的項目導(dǎo)出到Excel中。 權(quán)限管理 業(yè)務(wù)介紹
投標(biāo)管理模塊中的項目權(quán)限分配,可按人員、角色進(jìn)行分配項目的查看權(quán)限。 進(jìn)入界面
登錄項目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單樹,投標(biāo)管理-權(quán)限管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項目信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-權(quán)限管理.瀏覽
在圖-權(quán)限管理.瀏覽中,選中信息列表內(nèi)的一個項目,點(diǎn)擊 分配人員,可以設(shè)置哪些人員有權(quán)瀏覽。點(diǎn)擊分配角色,可以設(shè)置屬于此角色的人員都有項目的瀏覽查看權(quán)限。 注意事項
1. 權(quán)限設(shè)置:每個人通過權(quán)限分配后,只能看到自己有權(quán)限的項目信息。
2. 按角色分配項目權(quán)限,需要先在角色管理定義好角色名、人員。
3. 項目中標(biāo)后,該項目會自動跳轉(zhuǎn)到開工管理。
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