在企業(yè)中存在著大量需要跨部門協(xié)作的工作，并且需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成，此類事項(xiàng)多采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行，因項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項(xiàng)和管理內(nèi)容繁雜，故而工作效率一般不高。例如新產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)策劃活動(dòng)、信息化改造工程等，這些工作存在著全局監(jiān)控難、資源協(xié)調(diào)難等各種各樣的問題。針對(duì)企業(yè)在項(xiàng)目管理當(dāng)中存在的種種問題，都可以通過OA辦公管理系統(tǒng)信息化的方式來(lái)進(jìn)行改變，幫助企業(yè)提升工作效率。

　　一、OA辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理給的主要解決方案是怎么樣的?

　　在OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中項(xiàng)目管理的主要解決方案是幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層運(yùn)用項(xiàng)目管理手段來(lái)匯總、過濾項(xiàng)目信息，對(duì)企業(yè)中所有項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，對(duì)企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過對(duì)所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)層進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)，使項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃明確、執(zhí)行高效，動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率，以滿足企業(yè)有大量事務(wù)需要跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同的要求，并且通過提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。

　　OA項(xiàng)目管理解決方案實(shí)現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項(xiàng)目管理內(nèi)控體系，統(tǒng)一平臺(tái)，數(shù)據(jù)共享，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高管理效率。

　　傳統(tǒng)型的項(xiàng)目管理主要是偏重于大型項(xiàng)目的計(jì)劃安排執(zhí)行、資源的調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)的控制和收入費(fèi)用的控制;

　　而OA辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理更加偏重于簡(jiǎn)單的事項(xiàng)活動(dòng)管理，比如說(shuō)多個(gè)人在一起協(xié)助完成一個(gè)活動(dòng)，而OA系統(tǒng)針對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程的任務(wù)進(jìn)行安排、溝通以及活動(dòng)過程中交付物的歸集、分享。同時(shí)OA辦公管理系統(tǒng)主要圍繞項(xiàng)目管理四大要素：時(shí)間、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)，以流程為樞紐，將組織人員、資源、項(xiàng)目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng)，讓管理者知進(jìn)度、控成本、防風(fēng)險(xiǎn)、守質(zhì)量。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)針對(duì)項(xiàng)目管理所提到的四大要素主要的方案是怎么樣的?

　　1、項(xiàng)目信息存、查、用一體化、高效共享

　　一個(gè)項(xiàng)目常常因?yàn)樾畔㈤]塞，導(dǎo)致管理者不知項(xiàng)目情況;執(zhí)行者找不到人及時(shí)匯報(bào)問題，信息封閉讓項(xiàng)目人員四處碰壁。而名易OA系統(tǒng)通過表單將項(xiàng)目基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計(jì)劃書等一一錄入系統(tǒng)，所有信息隨流程變動(dòng)而更新，借門戶集中呈現(xiàn)給用戶，讓信息存、查、用于一體。

　　2、流程化審批環(huán)境，全方位掌控項(xiàng)目過程

　　以項(xiàng)目執(zhí)行周期為基礎(chǔ)，圍繞項(xiàng)目中的問題、變動(dòng)、時(shí)間和責(zé)任人等因素，以電子流程穿透項(xiàng)目過程，崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明。

　　A、給每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目人員定期通過流程匯報(bào)進(jìn)度，表單自動(dòng)核算完成率，執(zhí)行度怎么樣，通過進(jìn)度條一看便知。

　　B、遇到需要配合的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過OA系統(tǒng)直接把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)任務(wù)下發(fā)給其他人來(lái)合作完成。

　　C、隨時(shí)反映問題，保障項(xiàng)目質(zhì)量：為了讓項(xiàng)目問題及時(shí)得到解決，名易為項(xiàng)目人員提供專門的問題提交通道，用手機(jī)就能隨時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)情況，確保項(xiàng)目質(zhì)量安全。

　　3、項(xiàng)目成本多維度匯總，財(cái)務(wù)狀況及時(shí)掌控

　　為了準(zhǔn)確的把控項(xiàng)目成本，OA系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心，從多個(gè)維度將各類成本匯總，比如人力成本、資產(chǎn)占用成本、采購(gòu)成本、各類報(bào)銷費(fèi)用等，讓項(xiàng)目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費(fèi)用投放比例等。從無(wú)形資本到有形資本清晰統(tǒng)計(jì)，為優(yōu)化執(zhí)行效果、實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算提供有效依據(jù)。為了能更直觀的反映項(xiàng)目執(zhí)行中各子項(xiàng)目的成本情況，名易OA系統(tǒng)在成本匯總的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際使用情況，分?jǐn)偝杀尽⒓?xì)化成本。讓決策者知道具體哪種計(jì)劃更有利于財(cái)務(wù)預(yù)算的管控，哪個(gè)環(huán)節(jié)還可以優(yōu)化，提高資源使用水平。

　　通過名易軟件OA系統(tǒng)將項(xiàng)目管理集合同、任務(wù)、財(cái)務(wù)、文檔等功能于一體，靈活適應(yīng)各類項(xiàng)目管理需求，在信息高度共享的同時(shí)，讓項(xiàng)目輕松管理：

　　A、幫項(xiàng)目人員理清工作任務(wù)，項(xiàng)目目標(biāo)更清晰;

　　B、讓項(xiàng)目真正按計(jì)劃實(shí)施，防遺漏，計(jì)劃性強(qiáng);

　　C、助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目過程，過程可視，提高質(zhì)量。

　　以上就是名易軟件推出的PC端到移動(dòng)端項(xiàng)目四大管理核心，在整體上企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)會(huì)更順暢，流程更完善，把項(xiàng)目的價(jià)值最大化。將項(xiàng)目管理的工時(shí)、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)之間的流程打通完善，領(lǐng)導(dǎo)輕松掌控全局。并適配項(xiàng)目管理的APP移動(dòng)端，出差在外隨時(shí)隨地審批公司事務(wù)。