一、圖書館的意義:

　　公共圖書館的職能就是收藏并且傳播先進文化。即通過各類文獻、資料、圖書的收藏和知識、信息的傳播，在素質(zhì)教育和教育現(xiàn)代化、信息化中發(fā)揮著重要作用。書籍是人類進步的階梯。圖書館也就是一個很重要的、層次很高的服務(wù)機構(gòu)。公共圖書館的好壞優(yōu)劣，是一個校園文化進步與否的縮影。由于人們求學(xué)、求知的渴望越來越強烈，因此圖書館在現(xiàn)實學(xué)習生活中發(fā)揮的作用就越來越大了。在這個信息爆炸的時代，課堂書本上的知識遠遠不能夠滿足現(xiàn)代學(xué)生的求知需求，素質(zhì)教育講究的是因材施教，在傳統(tǒng)教育的基礎(chǔ)上，學(xué)校應(yīng)該創(chuàng)造一個良好的自學(xué)平臺，讓學(xué)生根據(jù)自己的愛好，可以隨時獲取自己所需要的知識，作為教育一線的學(xué)校，應(yīng)該首當其沖提供這個平臺，而圖書館是這個平臺中至關(guān)重要的基礎(chǔ)設(shè)施。近年來，隨著教育和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，圖書館建設(shè)滯后的現(xiàn)象已日益成為影響和制約我國教育進一步發(fā)展的桎梏。為推動學(xué)校圖書館建設(shè)，促進辦學(xué)水平的不斷提高,構(gòu)建圖書文獻信息自動化管理系統(tǒng)，并逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化已是大勢所趨。加大學(xué)校圖書館的建設(shè)力度，改進圖書館目前的運作方式和手段，提供更為有效和多樣化的服務(wù)，才能充分發(fā)揮圖書館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。

二、學(xué)校圖書館現(xiàn)狀:

　　傳統(tǒng)手工管理圖書：

　　1.采購盲目:因現(xiàn)有的圖書管理方法限制，無法統(tǒng)計所流通的圖書哪些是熱門的，完全靠采購人員的感覺，導(dǎo)致資金浪費，出現(xiàn)每年買書，每年看不到所需圖書的局面。

　　2.圖書保管不全:丟失、損壞嚴重。圖書老化、藏書下降，管理模式陳舊，難以吸引讀者。

　　3.學(xué)校圖書管理意識淡漠和明顯滯后:館藏圖書排架混亂，不方便查找和歸位，導(dǎo)致好書找不到，查詢資料困難等問題。4.圖書流通復(fù)雜：圖書借還的效率低，特別是手工操作，誤差率高。

　　利用傳統(tǒng)軟件管理圖書：　　

　　1.采購盲目，軟件沒有很好的流通統(tǒng)計功能，經(jīng)常是最需要的圖書沒有買，買了很多不受歡迎的圖書，導(dǎo)致資金浪費。

　　2.編目煩瑣，查重困難，不能利用現(xiàn)有的書目資源，導(dǎo)致重復(fù)錄入相同的復(fù)本資料，增加了圖書管理員的工作量，并且不符合國家關(guān)于圖書館的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致不同圖書館間不能數(shù)據(jù)共享。

　　3.讀者檢索資料繁瑣，甚至不能自己檢索，還需要管理員協(xié)助檢索，完全沒有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的功能?？偨Y(jié)：對于大多數(shù)的學(xué)校圖書館，現(xiàn)在的關(guān)鍵不是還要買多少圖書，而是要把這些館藏圖書科學(xué)地管理利用起來。加大圖書流通量，減輕學(xué)校圖書館工作人員繁重的勞動，最大程度地發(fā)揮學(xué)校館藏圖書的作用，全面提升學(xué)校圖書館管理效益和服務(wù)水平，這應(yīng)該是圖書館工作的重點。

三、實施圖書館自動化管理的意義

　?、佟⑽C自動化化管理可節(jié)省學(xué)校大量經(jīng)費2003年3月教育部新頒布的《中小學(xué)圖書館（室）規(guī)程（修訂）》在十三條中特別提出：實行計算機管理的圖書館，計算機能滿足師生進行書目檢索的，可廢止卡片目錄。傳統(tǒng)的手工圖書管理方法，要正常的管理一本圖書，需要配有目錄卡、目錄卡保護套、書根卡、書根袋、種次卡、圖書登記簿、借書登記簿等等才能完成，但是如果用微機進行自動化管理，則最多只需要兩個條碼貼在書上即可，大大地節(jié)約了材料成本。

　　②、圖書登記效率提高手工操作一冊圖書光分類一項就要花費時間近10分鐘的時間。使用微機進行自動化管理后，利用系統(tǒng)自帶的編目功能和導(dǎo)入功能。工作效率提高了很多倍。

　?、?、登記借還圖書信息的準確率提高，圖書流通的效率空前提高高效的圖書流通是圖書自動化管理的最終目的。手工操作借閱一本圖書要花近1分鐘時間。使用微機自動化管理后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有唯一性。圖書館管理員人員只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。效率提高了至少10倍。

　?、堋⑻岣吡藞D書的流通率利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讀者可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)查詢圖書館的圖書情況，以便及時掌握館內(nèi)圖書情況，哪些圖書在館，哪些圖書已經(jīng)被借出，應(yīng)該什么時候可以歸還，并可以遠程預(yù)借，避免了白跑一趟圖書館的尷尬；讀者可以隨時查詢自己當前的借閱情況，哪些書快到期了，一目了然，而且可以遠程續(xù)借快到期的圖書，以便真正提高圖書館的服務(wù)職能。

四、計算機信息化圖書館建設(shè)基本規(guī)劃

　　一般情況下，圖書館的微機自動化管理建設(shè)主要表現(xiàn)在：圖書館圖書自動化管理系統(tǒng)建設(shè)、公開查詢系統(tǒng)建設(shè)和圖書館圖書防盜系統(tǒng)建設(shè)。

　?、?、圖書館自動化管理系統(tǒng)：主要提供圖書的微機自動化管理，如學(xué)校分別用一臺服務(wù)器和若干臺工作站形成局域網(wǎng)，再與校園網(wǎng)或者INTERNET網(wǎng)相連。在網(wǎng)絡(luò)通暢的情況下，任何聯(lián)網(wǎng)的計算機均可以對各系統(tǒng)的運行情況實時監(jiān)控。同時校園網(wǎng)甚至校園外的連接互聯(lián)網(wǎng)的微機都能通過校園網(wǎng)服務(wù)器再訪問圖書館的網(wǎng)站。平時讀者可以在網(wǎng)上進行查詢、預(yù)約、預(yù)借等，而圖書管理員則在聯(lián)網(wǎng)的計算機工作站上進行圖書編目和圖書流通及相關(guān)統(tǒng)計等工作。

　?、?、公開查詢系統(tǒng)：一些規(guī)模較大圖書館的大廳里，一般會有一些提供公開查詢的計算機工作站，如觸摸屏等。主要用來介紹圖書館概況和相關(guān)的借閱操作流程，以及圖書館的服務(wù)范圍和規(guī)章制度，當然也有書刊信息的檢索。

　　③、圖書館圖書防盜系統(tǒng)：當圖書館采取開架借書時，學(xué)校可采用防盜設(shè)備來防止圖書丟失。防盜設(shè)備包括有單雙防盜門、磁條充消儀、磁條檢查儀和磁條。

五、圖書館自動化管理系統(tǒng)基本組成部分

　　1、計算機硬件

　　名易圖書館管理系統(tǒng)對客戶端電腦配置要求低，普通能順利上網(wǎng)的計算機即可。也可利用學(xué)?，F(xiàn)有的計算機以節(jié)省開支。服務(wù)器根據(jù)管理圖書和訪問的情況，配置要求有PIII800以上的CPU，512M及以上內(nèi)存，40G及以上硬盤(可以順利運行WINDOWS2003的配置即可)。可以利用現(xiàn)有的服務(wù)器以節(jié)省開支。

　　2、計算機軟件

　　名易圖書館管理系統(tǒng)改進了圖書館目前的運作方式和手段，提供了更為有效和多樣化的服務(wù)，充分發(fā)揮了圖書館信息化、專業(yè)化、智能化的功能。