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          太平洋保險:IT撐起企業(yè)戰(zhàn)略轉型
          文章來源:計世網(wǎng)

          2010年10月,太平洋保險集團公司(以下簡稱“太平洋保險”)正式提出戰(zhàn)略目標:實現(xiàn)“以客戶為導向”的轉型,在未來3〜5年內,太平洋保險將圍繞“挖掘客戶價值”、“實施細分戰(zhàn)略”、“提升服務品牌”、“打造后援平臺”等戰(zhàn)略抓手,構建轉型框架與實施路徑,進一步提升客戶滿意度。

          從傳統(tǒng)的“以產品為導向”到“以客戶為導向”全面轉型目標,無疑是來自于國內保險市場的競爭壓力和企業(yè)的長期發(fā)展需要。但“以客戶為導向”是一個說起來容易做起來難的事情。目前,國內許多的大型金融機構都面臨著轉型,由產品導向轉型為客戶導向,由保守轉向創(chuàng)新,在轉型的過程中,挑戰(zhàn)不可避免。

          太平洋保險信息技術總監(jiān)黃雪英告訴記者:“集團明確提出了戰(zhàn)略轉型,由此引伸出很多配合實施的支點,IT就是其中一部分。與戰(zhàn)略轉型相配合的IT規(guī)劃也同時緊鑼密鼓地跟進?!?P>“于2010年10月完成的IT規(guī)劃是今后3年太平洋保險信息化建設的藍圖,它將圍繞提升服務的能力,提升營銷能力,打造透明化的理賠,針對客戶的真實需求開發(fā)產品和營銷產品等方面加強基礎設施的建設?!?P>新的IT規(guī)劃一方面是對太平洋保險戰(zhàn)略轉型的支持,另一方面也是對IT部門的中長期定位。如今,太平洋保險正在按部就班地實施。

          喚醒“沉睡的數(shù)據(jù)”

          “為了更好地實現(xiàn)以客戶為導向,我們需要非常準確和真實的客戶數(shù)據(jù),而且要保證數(shù)據(jù)能夠及時更新,基于此,才能進一步挖掘和利用。”

          對于IT在轉型中起到的作用,黃雪英的理解是:IT既是對公司戰(zhàn)略轉型的支持,同時也是一種工具、一個推動力。在新的IT規(guī)劃中,數(shù)據(jù)的開發(fā)利用成為了一個重點。

          “為了更好地實現(xiàn)以客戶為導向,我們需要非常準確和真實的客戶數(shù)據(jù),而且要保證數(shù)據(jù)能夠得到及時更新,基于此,才有挖掘和利用價值?!秉S雪英表示。

          在過去的3年里,太平洋保險新一代核心業(yè)務系統(tǒng)已經(jīng)完成上線,逐步實現(xiàn)了數(shù)據(jù)大集中,總共37家分公司,已經(jīng)有30家完成了數(shù)據(jù)集中。但數(shù)據(jù)集中只是基礎,如何把沉睡的數(shù)據(jù)喚醒,從中發(fā)現(xiàn)商業(yè)價值才是真正有意義的事情。

          為了開發(fā)數(shù)據(jù)這塊寶藏,黃雪英率領的IT團隊正在研發(fā)客戶數(shù)據(jù)分析平臺。該平臺能夠把客戶的歷史信息,例如產品購買信息、客戶中心的服務電話信息、以及客戶與公司進行互動的信息都收集到一起,然后進行分析和預測,并以此展開更個性化的服務。

          數(shù)據(jù)應用的另一個方面是企業(yè)內部的管理。

          “目前我們集中了大量的交易數(shù)據(jù),交易數(shù)據(jù)一方面跟財務有關,另一方面可以形成很多供公司管理層使用的管理儀表盤,通過儀表盤,管理層就可以對公司的整個經(jīng)營情況有更及時、深入的了解,把積累的大量交易數(shù)據(jù)變成一種真正可用的決策信息?!?P>讓產品與客戶“匹配”

          “以客戶需求為導向的戰(zhàn)略轉型,需要我們從積累的客戶數(shù)據(jù)里面發(fā)現(xiàn)他們的真實需求,通過對客戶的了解來支持銷售人員的活動和產品設計,那么我們的營銷人員才能擺脫以前的盲目銷售,還有所謂的強力銷售。”

          傳統(tǒng)的保險產品經(jīng)常由于保險公司與客戶之間缺乏足夠的了解和信任,導致在銷售過程中,一方面保險代理人需要強力推銷,但是命中率很低,結果適得其反;另一方面客戶覺得不放心,雙方產生了許多的誤解。由此也使得目前很多保險銷售口碑不佳。

          這其實是保險產品設計與客戶需求脫節(jié)的一種表現(xiàn),這在保險業(yè)是一個很普遍的問題,也是一道難題。黃雪英和IT部門的同事在制定新一代IT規(guī)劃時決心消滅這種脫節(jié),解決的辦法仍然是從數(shù)據(jù)中尋找突破口。

          “以客戶需求為導向的戰(zhàn)略轉型,需要我們從積累的客戶數(shù)據(jù)里面發(fā)現(xiàn)他們的真實需求,通過對客戶的了解來支持銷售人員的活動和產品設計,我們的營銷人員才能擺脫以前的盲目銷售、所謂的強力銷售。”

          據(jù)介紹,今年太平洋保險在上海和西安已經(jīng)開始試點,IT部門與營銷部門一起通過數(shù)據(jù)分析挖掘客戶的潛在需求?!爱a品銷售不再像天女散花一樣——隨機性地挑選,而是有針對地選擇目標客戶,推銷的總量比以前少了,但是命中率明顯提高了?!?P>在試點銷售的背后,IT起了巨大的作用——通過數(shù)據(jù)模型細分客戶人群,再針對不同的人群推銷不同的保險產品,推銷的結果信息再次回饋給銷售部門和產品研發(fā)部門,形成對客戶的持續(xù)跟蹤和服務能力。

          據(jù)了解,太平洋保險經(jīng)過前三年的努力,已經(jīng)建立了“產品配置引擎”。這也是太平洋保險新一代核心業(yè)務系統(tǒng)的特點之一——核心系統(tǒng)里融合了產品配置引擎,通過引擎開發(fā)新產品,研發(fā)周期大大縮短了,有利于搶占市場先機。

          “我們現(xiàn)在不需要消耗大量的時間去做研發(fā)工作,只是在原來的模板上進行修改。配合產品引擎的快速開發(fā),能夠迅速推出符合客戶要求的產品?!秉S雪英表示。

          而近年來,新型移動終端的出現(xiàn)和迅速普及,使得移動商務升級,這給保險公司的服務也帶來巨大變化,太平洋保險在IT規(guī)劃中也采取了緊跟趨勢的做法,以此提升服務的手段、增加客戶的體驗。

          黃雪英告訴記者:“太平洋保險正在建設新渠道信息平臺,包括對互聯(lián)網(wǎng)電子商務、移動互聯(lián)網(wǎng)商務的支持,通過對智能手機的支持增加服務和營銷手段。更重要的是,代理人使用的渠道系統(tǒng)會與系統(tǒng)對接,把客戶的潛在需求呈現(xiàn)出來,代理人再向客戶推薦產品時,是依據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,而不是僅憑經(jīng)驗、感覺來做?!?P>展望未來,代理人的展業(yè)將有更多的選擇,太平洋保險已經(jīng)在PC上安裝了應用系統(tǒng),代理人可以由此上網(wǎng)查詢資料、查詢業(yè)績,為客戶演示保險計劃書、計算收益率曲線等等。而通過對新渠道的支持,這些代理人系統(tǒng)將移植到智能手機等終端上來,展業(yè)將更加便捷。

          讓IT與業(yè)務“握手”

          “既懂IT,又懂業(yè)務,還能主動支持業(yè)務的優(yōu)化和發(fā)展,只有做到這樣,我們IT人員的價值才是不可替代的?!?P>在企業(yè)的戰(zhàn)略轉型過程中,包括產品、流程、渠道在內的企業(yè)資源會發(fā)生很多變化,甚至組織機構都會發(fā)生調整,這就帶來了資源整合的問題,而如何有效地推動企業(yè)內部跨部門的整合?這既是太平洋保險公司層面需要面對的問題,也是CIO要去思考和攻克的難關。

          黃雪英的思考是:著眼于IT與業(yè)務融合的大背景,在每一個IT項目的建設過程中,培養(yǎng)一批有整合意識的員工?!稗D型中會遇到種種問題和挑戰(zhàn),只有業(yè)務部門才能真正解決問題,IT部門則是發(fā)現(xiàn)問題和表述問題,以引起業(yè)務部門的足夠重視?!?P>在太平洋保險內部,有一批既懂IT,也懂業(yè)務的人群,被稱作“需求分析師”,這些人在IT部門工作。

          “在項目建設過程中經(jīng)常會暴露出一些問題——原有的流程和系統(tǒng)需要進行變革,而首先發(fā)現(xiàn)問題的往往是IT部門的員工。這是因為IT部門的工作著眼于整個公司的運營系統(tǒng),而不是某個具體業(yè)務,所以對整體流程更加敏感,這時候,需求分析師就起到了溝通的作用,把問題及時、有效地提出,并協(xié)助業(yè)務部門去解決?!秉S雪英說。

          目前,太平洋保險的IT部門還在不斷強化需求分析師的培養(yǎng),并著力打造IT需求規(guī)劃群組,以保證與業(yè)務部門的有效融合、溝通。IT部門還會通過需求搜集模板及項目提案模板來獲取業(yè)務部門的需求,達到主動的IT需求獲取與優(yōu)化的目的。

          在新的流程、規(guī)范被認可后,落地的工作也要由IT來實現(xiàn)?!皯?zhàn)略轉型的過程中一定會涉及到流程的重建、或是優(yōu)化,而IT意義就是為業(yè)務提供工具,把流程和標準固化到系統(tǒng)中來。”

          “既懂IT,又懂業(yè)務,還能主動支持業(yè)務的優(yōu)化和發(fā)展,只有做到這樣,我們IT人員的價值才是不可替代的。”為了更好地支撐公司戰(zhàn)略轉型,做好服務型的IT組織,黃雪英認為,太平洋保險的IT部門要著重發(fā)展兩大能力——專業(yè)化能力和協(xié)作溝通能力。

          近年來,太平洋保險的IT專業(yè)化能力得到了持續(xù)的提升。例如,太平洋保險IT運行中心于2008年4月正式啟動了ISO20000IT服務體系認證工作。經(jīng)過努力,該中心于2008年12月26日以優(yōu)秀成績正式通過BSI(英國標準協(xié)會)的審核,獲得了ITSMF和UKAS的雙資質認證,成為國內首家通過此項認證的全國性保險企業(yè)。

          2009年12月19日,太平洋保險新一代數(shù)據(jù)中心的關鍵應用系統(tǒng)全部成功遷移,這標志著始于2008年7月設計建設的新型數(shù)據(jù)中心正式完全投入使用,這使得客戶服務環(huán)節(jié)得到了更加強大而又穩(wěn)定的信息技術支持。

          這些都是太平洋保險IT專業(yè)化水平的體現(xiàn)。但相比專業(yè)化能力,黃雪英認為一個服務型的IT組織,協(xié)調溝通能力同樣重要,而且這也是目前IT部門急需提升的一個環(huán)節(jié)。

          “專業(yè)化強調的是在相對較短的時間內,完成質量更高、更穩(wěn)定的工作,而協(xié)作溝通能力會使得這種專業(yè)化更加有效。因為如果你只強調某個單項能力,缺乏協(xié)同工作的能力,企業(yè)就會形成新的信息孤島,為以后的發(fā)展帶來隱患,這也是我們建設太平洋保險的服務共享中心時,要去提升的地方?!秉S雪英說。


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