醫(yī)院會(huì)議管理制度提要：為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行

        源 自物管學(xué)堂

        　　醫(yī)院會(huì)議管理制度

        　　1、目的

        　　為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，制定本制度。

        　　2、原則

        　　2.1主題突出，講求效率。

        　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

        　　3、會(huì)議類型

        　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議

        　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

        　　與會(huì)人員：有關(guān)部門（科室）負(fù)責(zé)人；會(huì)議主持人確定的其它人員。

        　　會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(zhǎng)共同商定。各部門（科室）提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問(wèn)題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施，院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

        　　會(huì)議頻率：由總經(jīng)理提議召開(kāi)，原則上每月一次。

        　　3.2院周會(huì)

        　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

        　　與會(huì)人員：有關(guān)部門（科室）負(fù)責(zé)人。

        　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門（科室）的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見(jiàn)和整改措施。各部門（科室）工作計(jì)劃由院辦（人事行政部）統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理（院長(zhǎng)）審閱。

        　　會(huì)議頻率：每周召開(kāi)一次（如周一上午），經(jīng)營(yíng)例會(huì)可另行召開(kāi)。

        　　3.3部門（科室）工作會(huì)議

        　　會(huì)議主持：部門（科室）負(fù)責(zé)人。

        　　與會(huì)人員：部門（科室）全體人員。

        　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。

        　　會(huì)議頻率：每周召開(kāi)一次（如周六下午）。

        　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會(huì)

        　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

        　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工或部門（科室）負(fù)責(zé)人。

        　　會(huì)議內(nèi)容：向全院?jiǎn)T工或部門（科室）負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。

        　　會(huì)議頻率：每季度召開(kāi)一次。

        　　3.5臨時(shí)辦公會(huì)議

        　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人。

        　　與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

        　　會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

        　　會(huì)議頻率：針對(duì)突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開(kāi)。

        　　3.6全院大會(huì)

        　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

        　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工。

        　　會(huì)議內(nèi)容：聽(tīng)取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng)，審議通過(guò)下一年度工作計(jì)劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì)（院辦、人事行政部）負(fù)責(zé)人確定。

        　　會(huì)議頻率：每年末召開(kāi)一次。

        　　4、會(huì)議組織程序

        　　4.1除部門（科室）會(huì)議外，以上各類會(huì)議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議組織人”；

        　　4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，由會(huì)議組織人安排會(huì)議；

        　　4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備；

        　　4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成；

        　　4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。

        　　5、會(huì)議記錄與決議

        　　5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；

        　　5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳；

        　　5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(zhǎng)審閱；

        　　5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

        　　6、會(huì)議紀(jì)律

        　　6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假，會(huì)上要求每人做記錄；

        　　6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話；

        　　6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論；

        　　6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。