外貿(mào)加工合同風(fēng)險(xiǎn)防范在接外貿(mào)訂單時(shí)需時(shí)刻謹(jǐn)記，企業(yè)使用一些人性化的合同管理軟件也可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。下面我們就以一個(gè)實(shí)際的案例來(lái)分析--臺(tái)州眼鏡店加工來(lái)料合同風(fēng)險(xiǎn)糾紛。

幾年前，臺(tái)州某眼鏡廠收到臺(tái)州某外貿(mào)公司一份購(gòu)銷合同的傳真，要求其生產(chǎn)21600副各種規(guī)格的眼鏡架，貨值66960元，約定一個(gè)月后交貨付款。面對(duì)這樣一筆外貿(mào)訂單，眼鏡廠的負(fù)責(zé)人喜出望外，立即安排工人加班加點(diǎn)，終于趕在交貨時(shí)間前完成了訂單任務(wù)。誰(shuí)知交貨時(shí)，卻被外貿(mào)公司告知：外商已經(jīng)撤單，不需要這批貨了。此后長(zhǎng)達(dá)一年的時(shí)間里，眼鏡廠多次與外貿(mào)公司交涉，但雙方各執(zhí)一詞，協(xié)商陷入僵局。眼看著生產(chǎn)出來(lái)的2萬(wàn)多副眼鏡架堆放在公司倉(cāng)庫(kù)里無(wú)法銷售，該眼鏡廠的負(fù)責(zé)人心急如焚。無(wú)奈之下，他找到工商部門請(qǐng)求援助。雙方爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)出在那份傳真合同上。

工商人員審查后發(fā)現(xiàn)，該合同存在諸多不縝密的地方。

首先是買賣雙方簽名或蓋章的缺失。傳真合同件上只是打印了委托方(外貿(mào)公司)代表的姓名、地址、電話、開(kāi)戶行等信息，而加工方(眼鏡廠)的姓名、地址等相關(guān)信息顯示空白。顯然，眼鏡廠在收到傳真合同后，并沒(méi)有回傳簽名確認(rèn)書，僅憑電話交流等方式與買方達(dá)成口頭約定。

在了解相關(guān)情況后，工商人員與臺(tái)州某外貿(mào)公司負(fù)責(zé)人應(yīng)某取得了聯(lián)系。應(yīng)某承認(rèn)，的確在2006年3月份向該眼鏡廠發(fā)過(guò)傳真合同，但并沒(méi)有在傳真過(guò)去的購(gòu)銷合同上簽字或蓋章，也沒(méi)有與眼鏡廠達(dá)成明確的口頭協(xié)議，對(duì)眼鏡廠趕訂單生產(chǎn)的事情并不清楚。由此，他認(rèn)為雙方簽訂的購(gòu)銷合同是無(wú)效的，自己不應(yīng)該承擔(dān)履行合同的義務(wù)。經(jīng)過(guò)工商人員耐心勸說(shuō)調(diào)解，外貿(mào)公司最終答應(yīng)盡快給眼鏡廠的2萬(wàn)多副眼鏡架“另覓婆家”。眼鏡廠也對(duì)調(diào)解結(jié)果表示滿意。

工商人員指出，按照《合同法》的規(guī)定，以傳真方式訂立合同，法律是認(rèn)可的。加工方(眼鏡廠)在收到傳真合同后雖然沒(méi)有蓋章確認(rèn)，但是其在生產(chǎn)訂單之前與委托方(外貿(mào)公司)進(jìn)行過(guò)聯(lián)系并達(dá)成口頭約定。在此情況下，外貿(mào)公司以未加蓋公章和簽字為由，否認(rèn)該合同的成立，理由不充分。而雙方有無(wú)達(dá)成口頭約定，這個(gè)比較難舉證，即便通過(guò)司法途徑來(lái)解決，也要耗費(fèi)雙方的非常大的財(cái)力、精力和精神壓力，操作不好很可能會(huì)造成“兩敗俱傷”的結(jié)局。

在目前“僧多粥少”的情況下，國(guó)內(nèi)的加工企業(yè)接到外貿(mào)訂單后，獲利心切，往往不加思索地同意簽約，而對(duì)合同履行中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)考慮較少，為日后出現(xiàn)糾紛埋下了“禍根”。為此，工商部門提醒：企業(yè)在接手外貿(mào)訂單簽訂時(shí)要慎重，謹(jǐn)防合同風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)加工合同風(fēng)險(xiǎn)防范注意事項(xiàng)企業(yè)可以通過(guò)實(shí)地考察、工商查詢等方法，多方咨詢、了解委托方的真實(shí)身份、資信程度、經(jīng)營(yíng)狀況，避免受騙。在簽訂加工合同時(shí)，要就加工費(fèi)、原輔材料的選用、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等問(wèn)題，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以便發(fā)生糾紛時(shí)可以通過(guò)法律途徑保護(hù)自己的合法權(quán)益;并可咨詢當(dāng)?shù)毓ど滩块T，協(xié)助建立格式合同范本。承攬定牌加工業(yè)務(wù)時(shí)，在簽訂合同時(shí)有義務(wù)要求委托方提供有效的授權(quán)證明，認(rèn)真審查其合法性，確認(rèn)商標(biāo)是不是侵犯他人的商標(biāo)專用權(quán)，切忌盲目接單。另外，在以傳真、電子郵件等方式訂立合同時(shí)，為避免糾紛，在合同內(nèi)容達(dá)成一致后，應(yīng)明確要求雙方以書面形式蓋章或簽字確認(rèn)，尤其對(duì)修改的部分應(yīng)要求重新確認(rèn)，應(yīng)約定未經(jīng)雙方確認(rèn)即變更合同內(nèi)容的行為無(wú)效;也可以采取郵寄掛號(hào)信或特快專遞的方式簽訂合同，這樣做雖麻煩和需要一定的成本，但可以保存完備的合同文本，一旦發(fā)生糾紛，容易查明責(zé)任方，在簽訂比較關(guān)鍵的合同時(shí)可以考慮采用這種方式。

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免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來(lái)的麻煩。友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫(kù)中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進(jìn)行歸類，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤(rùn)的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來(lái)，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

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免費(fèi)版針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，綜合眾多公司項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專門開(kāi)發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

集團(tuán)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪，特別是法律知識(shí)的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，有的僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來(lái)隱患。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息合同創(chuàng)建：起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔客戶：提供對(duì)客戶或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作,并且可以對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行管理；業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)法律訴訟：律師信、訴訟申請(qǐng)及收款等律師業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批和維護(hù)法務(wù)報(bào)表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版合同模版：免費(fèi)版系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù)，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購(gòu)、銷售、實(shí)施、服務(wù)、開(kāi)發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報(bào)警機(jī)制資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收應(yīng)付計(jì)劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策；資質(zhì)到期提醒：對(duì)客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制流程設(shè)置：對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程；合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單；信息統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。欠款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)欠款信息；收款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)壞賬信息

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)作用

從法律顧問(wèn)到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門能夠輕松地從合同庫(kù)中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報(bào)，直接促使法務(wù)部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢(shì)，讓其從單純的法律顧問(wèn)角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)合同合規(guī)從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)和道德方面所面臨的潛在問(wèn)題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過(guò)審批的專業(yè)合同語(yǔ)言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。提高企業(yè)法律部門效率合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。合同周期的可見(jiàn)性和可控性通過(guò)合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對(duì)合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義，實(shí)現(xiàn)合同的可見(jiàn)性和可控性。

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