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          餐廳外派管理員執(zhí)行手冊(cè)

          為規(guī)范中商行餐廳管理有限公司外派總經(jīng)理行為,明確工作關(guān)系,特制定中商行餐廳管理有限公司(以下簡稱管理公司)外派總經(jīng)理執(zhí)行手冊(cè),規(guī)定如下:

          一、管理公司外派總經(jīng)理受聘于管理公司,是管理公司承接項(xiàng)目管理的主要責(zé)任人,外派總經(jīng)理對(duì)管理公司董事長負(fù)責(zé),接受管理公司各職能部門的監(jiān)督和指導(dǎo),執(zhí)行有關(guān)工作指示;每半年應(yīng)向管理公司董事長提出述職報(bào)告,定期和不定期報(bào)告所在餐廳的經(jīng)營管理狀況。

          二、管理公司外派總經(jīng)理要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行管理公司與業(yè)主公司簽訂的《委托管理合同》,代表管理公司履行合同規(guī)定的權(quán)利、責(zé)任及義務(wù)。在執(zhí)行合同過程中若與業(yè)主公司有較大分歧時(shí),應(yīng)及時(shí)以各種形式向管理公司董事長報(bào)告。合同解釋權(quán)在管理公司。

          三、管理公司外派總經(jīng)理上任之前必須接受管理公司的上崗培訓(xùn),了解掌握并嚴(yán)格執(zhí)行管理公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行合同中規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),認(rèn)真執(zhí)行《外派人員聘用合同》和《外派人員管理規(guī)定》。財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘任要由業(yè)主公司聘任派出,負(fù)有真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,嚴(yán)格執(zhí)行管理公司與業(yè)主公司共同制定的財(cái)務(wù)制度和反映完成酬金指標(biāo)及經(jīng)營管理任務(wù)情況的責(zé)任。

          四、根據(jù)管理公司的要求,由外派總經(jīng)理主持?jǐn)M定營銷計(jì)劃和經(jīng)營預(yù)算指標(biāo),制定《節(jié)能計(jì)劃》、《大中修計(jì)劃》、《固定資產(chǎn)購置計(jì)劃》等各種經(jīng)營管理計(jì)劃,經(jīng)管理公司審批后再報(bào)業(yè)主公司。管理公司外派總經(jīng)理有按期完成業(yè)主公司下達(dá)的年度經(jīng)營指標(biāo)及如期收取繳管理酬金的責(zé)任,如連續(xù)三個(gè)月未完成營業(yè)收入或毛利潤指標(biāo)時(shí),應(yīng)以書面形式向管理公司報(bào)告采取補(bǔ)救措施,若管理酬金未能按雙方約定收取時(shí),應(yīng)以書面形式向管理公司報(bào)告并提出建議。若對(duì)預(yù)算指標(biāo)和營銷計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)報(bào)告管理公司獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行。

          五、管理公司外派總經(jīng)理對(duì)所在物業(yè)負(fù)有全面經(jīng)營管理責(zé)任,確定并完成當(dāng)年的管理目標(biāo),執(zhí)行節(jié)能、大中修、固定資產(chǎn)購置和大宗物品采購等工作計(jì)劃,承擔(dān)管理公司指定的其它工作。

          六、管理公司外派總經(jīng)理要定期征求業(yè)主公司領(lǐng)導(dǎo)的意見,并以書面形式向管理公司董事長匯報(bào),并提出改進(jìn)意見和解決措施。

          七、管理公司公司外派總經(jīng)理要嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)?shù)卣恼叻ㄒ?guī)、財(cái)務(wù)紀(jì)律,在任職期間不準(zhǔn)私自在所在公司外任職、兼職;不準(zhǔn)以任何名義和方式為個(gè)人謀取私利。

          八、管理公司外派總經(jīng)理要注重所在餐廳的人員培訓(xùn)、干部培養(yǎng),做好人力資源儲(chǔ)備,樹立全局觀念,隨時(shí)按管理公司要求,為所在餐廳提供優(yōu)秀管理人員和工程技術(shù)人員,對(duì)外派中級(jí)以上管理人員負(fù)有監(jiān)督、考核和選拔職責(zé),每半年應(yīng)對(duì)上述人員進(jìn)行一次考核鑒定,并上報(bào)管理公司。對(duì)犯有重大過失的人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并及時(shí)上報(bào),不得包庇、隱瞞、推諉責(zé)任。

          九、管理公司外派總經(jīng)理要利用當(dāng)?shù)氐膬?yōu)勢(shì)和渠道積極提供所在地開發(fā)新的餐廳項(xiàng)目的信息,開拓市場(chǎng)營銷渠道,主動(dòng)與管理公司所管理的其它餐廳建立聯(lián)系,為管理公司建立銷售網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)。每半年向管理公司董事長以書面形式匯報(bào)新開發(fā)項(xiàng)目的建議及市場(chǎng)營銷網(wǎng)絡(luò)開拓情況。

          十、管理公司外派總經(jīng)理要重視所在餐廳的服務(wù)質(zhì)量控制,完善服務(wù)體系,對(duì)客人的有效投訴應(yīng)及時(shí)予以處理和妥善解決,并報(bào)告管理公司;按照管理公司的統(tǒng)一要求,結(jié)合所在餐廳項(xiàng)目的實(shí)際情況完成星級(jí)餐廳《管理規(guī)范》的編寫工作,經(jīng)管理公司審核批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施。外派總經(jīng)理應(yīng)對(duì)所在物業(yè)的文件資料和檔案的完整性負(fù)責(zé)。

          十一、管理公司外派總經(jīng)理要掌握所在餐廳的建筑裝修,及配套設(shè)備狀況,熟知各種設(shè)備的運(yùn)行情況,關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)事故并影響正常經(jīng)營時(shí),要以書面形式向管理公司董事長報(bào)告,提出修復(fù)意見及應(yīng)采取的應(yīng)急措施。

          十二、管理公司外派總經(jīng)理所在餐廳發(fā)生重大災(zāi)害時(shí),除進(jìn)行搶救、請(qǐng)求業(yè)主公司支援、辦理賠償手續(xù)外,應(yīng)立即向管理公司董事長報(bào)告,事后應(yīng)以書面形式做出詳細(xì)匯報(bào)。

          十三、管理公司外派總經(jīng)理離任前應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)以確保工作的連續(xù)性,并進(jìn)行離任審計(jì),由管理公司有關(guān)職能部門做好《外派工作鑒定》,記入本人檔案。

          十四、管理公司于下列情況下派有關(guān)人員到相關(guān)餐廳巡視檢查,實(shí)地考核或協(xié)助工作:

          1、外派總經(jīng)理試用期滿或離任前;

          2、連續(xù)三個(gè)月未完成經(jīng)營指標(biāo);

          3、業(yè)主公司對(duì)外派總經(jīng)理嚴(yán)重失職或多次投訴;

          4、發(fā)生重大客人投訴并已影響管理公司聲譽(yù)時(shí);

          5、出現(xiàn)新聞媒體負(fù)面報(bào)導(dǎo)并已嚴(yán)重影響管理公司聲譽(yù)時(shí);

          6、財(cái)務(wù)檢查或?qū)徲?jì);

          7、發(fā)生重大安全事故或重大設(shè)備事故時(shí);

          8、出現(xiàn)重大意外災(zāi)害時(shí);

          9、經(jīng)外派總經(jīng)理提議,遇有必須由管理公司處理事項(xiàng)時(shí);

          10、按管理公司董事長批示進(jìn)行例行巡視。

          十五、對(duì)管理公司巡視督導(dǎo)人員的工作要主動(dòng)協(xié)助和積極支持,任何人不得阻礙巡視督導(dǎo)的工作。同時(shí)對(duì)巡視督導(dǎo)人員的接待嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。

          作者:陳云

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