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          小批量采購如何控制成本

          批量生產(chǎn)是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的有效途徑。生產(chǎn)企業(yè)更愿意通過批量生產(chǎn)來提升自身的優(yōu)勢地位,但面對小批量采購時,也應采取相應的對策以控制成本。

          眾所周知,批量生產(chǎn)是企業(yè)降低成本的有效途徑。批量生產(chǎn),可以降低產(chǎn)品的邊際成本率,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效應;同時,批量生產(chǎn)可以對原材料(或零部件)進行批量采購,大大增加企業(yè)在采購中的價格主動權。所以,生產(chǎn)企業(yè)在可能的情況下都盡量擴大生產(chǎn)批量,通過批量規(guī)模來降低采購成本和生產(chǎn)費用。盡管生產(chǎn)企業(yè)更愿意通過批量生產(chǎn)來提高自己在采購中的優(yōu)勢地位,但有時候也不得不面臨小批量或單件生產(chǎn)而進行小批量采購的情況,比如:新產(chǎn)品試制、退貨返工、小批量訂單等。

          小批量采購高成本障礙產(chǎn)生原因

          最小包裝問題

          在電子產(chǎn)品的零部件采購中,零部件都是以一定的基數(shù)作為最小包裝出廠的,像晶體管、電容、電阻、微處理芯片之類的小電子元器件,最小包裝基數(shù)少則數(shù)百,多則上萬。企業(yè)一種產(chǎn)品的試制,各種電子元器件的需要量只要少數(shù)幾個甚至是一個,但不得不買回一個最小包裝基數(shù)的元器件,因此造成了極大的浪費,使產(chǎn)品的研發(fā)和試制成本居高不下。除電子類元件外,體積小的零部件的小批量采購都會有面臨最小包裝問題。

          最小批量問題

          小批量采購除了會面臨最小包裝問題外,有時候也會面臨最小批量問題。所謂最小批量,是指由于工藝或生產(chǎn)設備的原因,產(chǎn)品生產(chǎn)不能以最小產(chǎn)品單元進行生產(chǎn),必須要以一定的基數(shù)作為生產(chǎn)單元進行生產(chǎn),否則,產(chǎn)品無法生產(chǎn)出來。因此,像此類因工藝或設備的原因需要以一定的基數(shù)為最小生產(chǎn)單位進行生產(chǎn)的產(chǎn)品的小批量采購會面臨一個最小批量問題。

          最低成本問題

          對于有些產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過程中,工藝和設備并沒有最小批量要求,但在某些工序,在一個最小數(shù)量以內(nèi),單件生產(chǎn)和多件生產(chǎn)成本的消耗是一樣多,比如有些產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中要用到一次性的化學藥水,單件生產(chǎn)和滿負荷的數(shù)百件生產(chǎn)需要一樣多的化學藥水。因此,在計算該工序的單位成本時,單件生產(chǎn)是批量生產(chǎn)的數(shù)百倍。其實,在很多產(chǎn)品的生產(chǎn)中都會遇到此類問題,產(chǎn)品在一個最小基數(shù)以內(nèi)生產(chǎn)成本不變,但批量生產(chǎn)的成本與最小基數(shù)的倍數(shù)成正比。因此,小批量采購還會面臨一個最低成本問題。

          小批量采購的成本控制方法

          尋求替代

          當小批量采購的批量障礙難以突破,采購代價較高,而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時,企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代,從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實上,每個生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件,在數(shù)量上要想達到剛好用完的準確程度是件很難的事,所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫,各種品類的原材料或元器件經(jīng)常會有少量的剩余。因此,對于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購,尋求采購替代有時可以大幅度的降低采購成本,因為你所需要的東西或許正是其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫正急于進行處理的多余材料。

          讓技術人員參與采購

          對于新產(chǎn)品的研發(fā)和試制,如果讓生產(chǎn)技術人員參與采購有時也可以減少采購的批量。一件新產(chǎn)品的試制,需要的原材料或原器件的數(shù)量只有技術人員最清楚。如果讓技術人員直接與溝通,可以讓供應商確切的知道你采購的用途和數(shù)量的多少,供應商可以將你所需要的少量元器件安排在其他批量生產(chǎn)之中,從而可以用比正常最小批量還小的批量采購到所需的元器件,達到節(jié)約采購成本的目的。

          與供應商結成戰(zhàn)略聯(lián)盟

          通過與供應商結成戰(zhàn)略聯(lián)盟,也可以降低小批量采購成本。生產(chǎn)企業(yè)如果與供應商結成戰(zhàn)略聯(lián)盟,兩者之間的關系就不再是簡單的采購關系,而是一種長期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關系,雙方不需要在一次交易中就急于收回成本,而是通過長期的交易來實現(xiàn)權利和義務的平衡。在這種合作關系下的小批量采購,供應商不會因為批量太小而不生產(chǎn)或要求很高的價格,反而會想辦法節(jié)約成本,為長期的合作盡到自己的義務。

          聯(lián)合采購

          聯(lián)合采購是指同類型的中小生產(chǎn)企業(yè),為了在采購價格上獲得有利地位,擴大采購批量,聯(lián)合起來共同采購的一種采購方法。中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模小,在采購中的被動地位是很明顯的,但通過跨企業(yè)的聯(lián)合采購就可以擴大采購批量,降低采購成本。在可能的情況下,中小企業(yè)可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟,在原材料采購上聯(lián)合起來,就可以增加防范風險的能力。多家企業(yè)聯(lián)合采購,集小訂單成大訂單,增強集體的談判實力,獲取采購規(guī)模優(yōu)勢,爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”;聯(lián)合采購直接面對制造商,這樣就可以擺脫代理商的轉手成本,通過直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。

          第三方采購

          第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務采購外包給第三方公司。國外的經(jīng)驗表明,與企業(yè)自己進行采購相比,第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經(jīng)驗,可以幫助企業(yè)更專注核心競爭力。第三方采購多以采購聯(lián)盟的形式存在,通過第三方進行小批量采購,可以變小批量為大批量,加上采購聯(lián)盟的行業(yè)地位與采購經(jīng)驗,可大大降低采購成本。


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