名易軟件指出，人事行政管理職責(zé)有以下幾部分：

　　一、制度建設(shè):

　　1、涉及制度:制度;考評(píng)制度;會(huì)務(wù)管理制度;行為規(guī)范管理制度;考勤制度;安全管理制度;環(huán)境管理制度;辦公設(shè)備維護(hù)制度;車(chē)輛管理制度、宿舍管理制度、餐廳管理制度、消防安全管理制度等。

　　2、衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　A、制度完善性合理性;

　　B、制度可行性修訂的時(shí)效性;

　　二、工作計(jì)劃:

　　1、根據(jù)公司管理需要制訂部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃;

　　2、分解計(jì)劃到下屬員工，并審核員工個(gè)人工作計(jì)劃;

　　3、根據(jù)部門(mén)計(jì)劃及員工個(gè)人計(jì)劃內(nèi)容，組織員工實(shí)施計(jì)劃;

　　4、計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，隨時(shí)與員工溝通計(jì)劃執(zhí)行情況并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整計(jì)劃實(shí)施步驟。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　A、部門(mén)計(jì)劃工作量;

　　B、計(jì)劃的科學(xué)性時(shí)間性可行性;

　　C、計(jì)劃完成量完成質(zhì)量;

　　三、行政管理:

　　1、工廠(chǎng)與部門(mén)相關(guān)的管理制度貫徹執(zhí)行及檢查;

　　2、違反管理制度懲罰的執(zhí)行;

　　3、員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督管理;

　　4、辦公設(shè)備維護(hù)及低值易耗品管理;

　　5、工廠(chǎng)安全防范、清潔衛(wèi)生管理;

　　6、來(lái)訪(fǎng)客人的接待及對(duì)外關(guān)系管理;

　　7、在用物資的管理、租賃、調(diào)拔、購(gòu)置(包括固定資產(chǎn)和低值易耗品);

　　8、傳真登記、通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及合理性的確認(rèn)、管理。

　　9、工廠(chǎng)運(yùn)作必須的水、電供應(yīng)保障及維護(hù);

　　10、臨時(shí)性的管理及協(xié)調(diào)工作。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　A、制度執(zhí)行的原則性;

　　B、辦公設(shè)備維護(hù)狀況;

　　C、低值易耗的合理性;

　　D、工廠(chǎng)環(huán)境管理狀況E、工廠(chǎng)安全管理狀況;

　　F、內(nèi)、外關(guān)系協(xié)調(diào)性;

　　G、行政費(fèi)用的控制;

　　H、工廠(chǎng)生產(chǎn)、工作的保障情況;

　　I、臨時(shí)性事務(wù)處理的質(zhì)量和及時(shí)性。

　　四、人事管理:

　　1、公司各部門(mén)的定崗定員，組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)確定;人員的招聘、配備;人員的升遷、異動(dòng);定薪、調(diào)薪手續(xù)的辦理;

　　2、人員入廠(chǎng)手續(xù)的辦理;

　　3、人員離職手續(xù)的辦理;

　　4、培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)組織; 5、績(jī)效考評(píng)方案及落實(shí);

　　6、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等國(guó)家規(guī)定的五險(xiǎn)的辦理、勞動(dòng)合同的簽署和保存;

　　7、工廠(chǎng)各部門(mén)人員的人事檔案的管理;

　　8、人才儲(chǔ)備。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、人員流動(dòng)性;

　　2、人員試用合格率;

　　3、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、內(nèi)部競(jìng)聘、晉升等激勵(lì)機(jī)制;

　　4、培訓(xùn)組織的合理性和有效性;

　　5、內(nèi)、外部顧客的滿(mǎn)意度;

　　6、費(fèi)用控制的合理性;

　　五、會(huì)務(wù)管理:

　　1、公司級(jí)會(huì)議安排、組織、記錄;

　　2、會(huì)議室使用安排;

　　3、公司級(jí)會(huì)議確定事項(xiàng)之跟進(jìn);

　　4、公司重要對(duì)外會(huì)議的組織和接待。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、會(huì)議組織有效性;

　　2、會(huì)議記錄完整性和跟蹤的有效性;

　　3、會(huì)議室使用合理性;

　　4、對(duì)外會(huì)議的費(fèi)用控制和效果

　　六、車(chē)輛管理:

　　1、公司車(chē)輛安全、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等車(chē)輛相關(guān)管理和辦理及檔案的管理、更新;

　　2、公司車(chē)輛使用管理;

　　3、車(chē)輛的費(fèi)用控制。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、車(chē)輛手續(xù)的完整性;

　　2、車(chē)輛安全性;

　　3、車(chē)輛使用合理性、費(fèi)用控制的有效性;

　　七、房產(chǎn)的管理:

　　1、公司所有房產(chǎn)、宿舍的管理，手續(xù)的完善;

　　2、衛(wèi)生管理、租賃、使用調(diào)配;衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、手續(xù)的完善性和合法性;

　　2、房產(chǎn)使用的合理性;

　　八、后勤物資采購(gòu):

　　1、根據(jù)每月計(jì)劃對(duì)低值易耗品的采購(gòu)，或辦公設(shè)備的采購(gòu);

　　2、根據(jù)公司需要對(duì)相關(guān)長(zhǎng)期采購(gòu)商品進(jìn)行比價(jià)。

　　衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、比價(jià)的可信度;

　　2、采購(gòu)及時(shí)性;

　　3、價(jià)格合理性;

　　4、采購(gòu)物品的售后服務(wù)保障。

　　九、低值易耗品管理:

　　1、建立員工使用物品臺(tái)帳，對(duì)相對(duì)不易耗物品進(jìn)行登記;

　　2、根據(jù)物品發(fā)放，建立部門(mén)低值易耗品計(jì)劃及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

　　3、建立低值易耗品庫(kù)存，保證員工正常辦公使用。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、物品發(fā)放及時(shí)性;2

　　、物品配備合理性;

　　3、賬冊(cè)正確率;

　　4、賬目完整性;

　　十、其他固定資產(chǎn)的管理:

　　1、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，對(duì)固定資產(chǎn)的去向及使用不良狀況進(jìn)行登記;

　　2、制做固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，督促維修工人定期維護(hù);

　　3、固定資產(chǎn)委外維修聯(lián)系及登記。衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、固定資產(chǎn)調(diào)撥的合理性;

　　2、維修費(fèi)用的控制;

　　3、閑置資產(chǎn)的處理;

　　十一、環(huán)境管理:

　　1、清潔安排;

　　2、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和督促;

　　3、辦公秩序、用餐環(huán)境的監(jiān)督維護(hù);衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1、清潔標(biāo)準(zhǔn)的提高;

　　2、每日清潔檢查達(dá)標(biāo)次數(shù);

　　3、清潔維護(hù)質(zhì)量;

　　十二、安全管理:

　　1保安的管理

　　2物品進(jìn)出安全的管理;

　　3消防安全的管理。

　　4來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待、通報(bào)及登記;衡量標(biāo)準(zhǔn):

　　1安全性;

　　2、安全事故發(fā)生次數(shù);

　　3、潛在安全隱患的處理及時(shí)程度;

　　十三、員工宿舍管理:

　　1、宿舍安排;2、宿舍安全;3、宿舍衛(wèi)生;4、宿舍秩序。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、安排的合理性;2、員工的歸屬感;

　　十四、餐廳的管理: 1、餐廳服務(wù);2、用餐保障;3、餐廳衛(wèi)生和環(huán)境的保障;4、費(fèi)用控制。衡量標(biāo)準(zhǔn):1內(nèi)、外部顧客的滿(mǎn)意度;2費(fèi)用控制的合理性;3服務(wù)質(zhì)量;

　　十五、檔案及圖書(shū)的管理、企業(yè)文化建設(shè): 1、公司重要檔案的建檔，定期整理、目錄更新、使用登記;2、公司大事記的記錄、編寫(xiě)、存檔;3、企業(yè)網(wǎng)站中體現(xiàn)企業(yè)文化的資料更新;4、公司圖書(shū)的管理及增添、目錄更新、借閱登記等。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、公司重要檔案的完整性2、公司檔案的更新效率3、登記的完善性和及時(shí)性4、文書(shū)工作質(zhì)量

　　十六、本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè): 1、指導(dǎo)部門(mén)員工相關(guān)業(yè)務(wù)工作;2、對(duì)員工制度遵守情況負(fù)責(zé);3、部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、員工整體業(yè)務(wù)水平2、管理水平3、部門(mén)培訓(xùn)情況

　　在國(guó)內(nèi)的話(huà)，名易軟件名易的人事管理系統(tǒng)做的較好。