在企業(yè)當中按照傳統(tǒng)的方式招聘人才，首先缺人的部門需要去人力部門打申請報告，然后再進行簡歷篩選，面試，討論，一連串的過程讓兩個部門的人都殫精竭力，這樣也浪費了兩個部門人員的珍貴時間。
根據這種情況企業(yè)就需要一個OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的招牌管理就能將人才的需求與收集包含其中，從需求招聘選拔形成系列操作。
名易軟件的OA辦公管理系統(tǒng)所提供的招聘解決方案是為企業(yè)提供行之有效的招聘管理，可幫助企業(yè)以低成本吸引，招聘和選拔優(yōu)秀且合適的人才，并且OA系統(tǒng)把招聘流程與網絡篩選無縫結合，大大地優(yōu)化了整個招聘流程，提高了招聘的效率。
二、OA辦公管理系統(tǒng)所提供的招聘管理解決方案核心優(yōu)勢有哪些? 1、招聘需求及職位管理：當部門的人才缺乏時，就需要適時引進新的人才進行培養(yǎng)。當部門有了需求以后，依托OA辦公一體化平臺從而實現(xiàn)新增招聘需求，將招聘職位、人數(shù)、工作內容、任職資格等要求明明白白以文字告知，讓人事員工清楚地知道需求詳情。 同時覆蓋招聘需求的創(chuàng)建，提報，審批等招聘全流程線上管理。實現(xiàn)招聘需求-招聘過程-招聘指標分析三個環(huán)節(jié)在線聯(lián)動管理。
2、招聘計劃：有了需求表，便開始了招聘計劃的工作，它是對需求內容實施方式的一個總計劃，包含招聘渠道、招聘周期、招聘費用等事項，待領導審批后即可開展招聘項目。 3、人才庫：人才庫有兩大作用：其一就是招聘計劃開始實施后，企業(yè)會收到成百上千的簡歷，這時候，選拔人才就是一項重要而困難的工作，這時候將旗鼓相當?shù)膸兹虽浫肴瞬艓?，細心篩選，精心比對，肯定能找到適合自己企業(yè)的優(yōu)秀人才。 其二很多大型企業(yè)對人才的渴求是十分強烈的，對人才的備份也是十分用心的。優(yōu)秀的人才很多，但是錄取名額可能只有1-2名，那么其余的優(yōu)秀人才即可進入人才庫，當企業(yè)再次招聘時，就有了它的用武之地了。
4、招聘錄用：招聘的最后一個流程，在人才庫里挑選完畢后，即可錄用符合要求人才，方便通知人員入職。 以上只是系統(tǒng)當中所提供的一部分的相關功能優(yōu)勢，在企業(yè)當中招聘過程繁雜且容易出錯，管理好招聘過程的每個環(huán)節(jié)才能確保招聘工作的順利開展，提高招聘工作的效率。
名易OA系統(tǒng)支持管理從招聘申請到面試錄用的整個招聘過程：定義招聘職位和提出申請發(fā)布招聘信息候選人注冊登記簡歷收集與篩選簡歷安排面試錄用決策發(fā)送聘用通知和安排入職跟蹤和評估試用期表現(xiàn)。繁雜重復錄入工作都可以由系統(tǒng)自動化流程來完成，大量地節(jié)省了人事專員的時間，提高了招聘的效率，并且系統(tǒng)會自動記錄和追蹤每個環(huán)節(jié)的進展和結果，用戶可隨時獲知最新的招聘進展信息。
三、那么OA辦公管理系統(tǒng)所提供的這些優(yōu)勢可以解決企業(yè)當中存在的哪些問題呢? 1、招人難，簡歷篩選難：由于通過多個渠道簡歷收集效率低，企業(yè)人事專員無法統(tǒng)一管理，同時對于多個渠道收集的重復簡歷無法明辨，篩選和歸檔難度比較大。 2、流程多，部門間溝通難：雖然招聘進度經過多方確認，但是其過程不可控，人事專員與用人部門需要反復溝通。 3、儲備少，人才復用難：沒有專業(yè)的平臺管理那么人力資源就沒有統(tǒng)一管理，容易流失，歷史簡歷無復用機制，人才盤點難。 4、數(shù)據斷層、人才分析難：由于傳統(tǒng)的辦公方式企業(yè)不能實時數(shù)據監(jiān)控，關于業(yè)務決策缺乏數(shù)據支持，手動制作數(shù)據報表又會出現(xiàn)標準不統(tǒng)一，而且容易出錯。 通過OA辦公系統(tǒng)可實時追蹤招聘的執(zhí)行與結果，用戶可通過系統(tǒng)跟蹤最新的招聘工作進展和結果，實時獲知每個招聘職位的申請人數(shù)，計劃面試人數(shù)，通過面試人數(shù)，接受聘用通知人數(shù)以及入職人數(shù)等等。清晰、準確、及時的信息讓人力資源管理者更加了解招聘的整個過程與進展以做出更好更明智的招聘決策。
以上則主要是對OA辦公系統(tǒng)關于招聘管理解決方案的一些介紹，如果在企業(yè)當中存在日常管理辦公的一些問題，也可以通過OA系統(tǒng)進行管理，同時還可以對一些業(yè)務進行處理。
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