國網(wǎng)電力科學研究院對我公司所做的檔案數(shù)字化工作、檔案整理工作、錄像帶數(shù)字化工作進行驗收通過并給與很高評價。

            國網(wǎng)電力科學研究院的館藏檔案主要包括：文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案等各類檔案資料。2011年10月，國網(wǎng)電力科學研究院通過考察比較選擇了名易軟件負責其檔案數(shù)字化工作和檔案整理工。

            電力科學院的檔案數(shù)字化加工項目實施流程主要包括：項目策劃、數(shù)字化制作、項目驗收和數(shù)據(jù)備份四個階段，名易軟件軟件公司嚴格遵守并按照該流程進行項目實施。另在本項目中，結(jié)合檔案整理方案的基礎(chǔ)上，對每一項（如每一卷/件）任務進行數(shù)字化加工的過程又分為：檔案查卷、編寫頁號、拆除裝訂物、數(shù)據(jù)錄入、目錄核校、紙面處理、檔案掃描、掃描抽檢、圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)換核查、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、總質(zhì)檢、還卷入庫等17個環(huán)節(jié)，且每一項任務均以“提卷單”為開始，以“流程單”為過程跟蹤，以“還卷單”為結(jié)束。

            在數(shù)字化過程中：

            1、對沒有標頁碼的檔案進行頁碼標注。

            2、對以數(shù)字化過的檔案進行校對。

            3、對未整理檔案進行整理。

            4、對聲像檔案采用非編系統(tǒng)進行模數(shù)轉(zhuǎn)換。

            5、成果提交分別為TIF格式和雙層PDF格式。

            6、提交存儲介質(zhì)分別為移動硬盤和檔案專用盤。

            7、把數(shù)據(jù)掛入現(xiàn)使用的資料管理軟件中。

            質(zhì)量：

            1、采用Photoshop進行圖像處理保證每一頁大小一致、版面居中、無色差、所有圖像打印都可以看到。

            2、雙層PDF識別率為95%以上。

            3、目錄和原文100%掛接。

            4、無漏掃和漏頁。