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          每個人都身兼數(shù)職,微型團(tuán)隊該如何管理?

          微型團(tuán)隊存在于大部分企業(yè),但是微型團(tuán)隊的建設(shè)容易成為的盲點。本文結(jié)合筆者多年基層管理經(jīng)驗,立足基層研發(fā)人員,闡述了通信行業(yè)中微型團(tuán)隊研發(fā)人員日常工作中遇到的各種具體問題,強(qiáng)調(diào)了個體在微型團(tuán)隊發(fā)展過程中的重要作用,從管理角度分析了解決這些微型團(tuán)隊存在的問題的根本之道。 什么是微型團(tuán)隊?

          在百度百科中的定義,團(tuán)隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。那微型團(tuán)隊又是什么?在很多大公司中,工作劃分極其細(xì)致,橫向按系統(tǒng)層次,縱向按產(chǎn)品項目甚至功能特性,依據(jù)公司組織架構(gòu)層層向下劃分工作范圍,分到最后直接的代碼工作者,通常是三五個人負(fù)責(zé)一個相對獨立的模塊。也有的小公司,或是財大氣粗,招的是兵強(qiáng)馬壯,或是成本為王,在不多的求職者中精挑細(xì)選,不管出于怎樣的原因,每個人都身兼數(shù)職,在產(chǎn)品經(jīng)理或者研發(fā)經(jīng)理統(tǒng)一管轄下,基于工作內(nèi)容大致劃分為如軟件,硬件,測試等小組。

          無論是在大公司還是在小公司,都可能存在這類微型團(tuán)隊,微型團(tuán)隊內(nèi)的成員工作內(nèi)容通常聯(lián)系相當(dāng)緊密甚至高度重疊,單個成員各司其職而總體目標(biāo)一致,團(tuán)隊通常沒有正式任命的領(lǐng)導(dǎo)者,出于方便管理的目的,上一級經(jīng)理會指定一個經(jīng)驗略長或者擅長溝通協(xié)調(diào)的人統(tǒng)一調(diào)度和匯報日常工作。 微型團(tuán)隊存在的問題

          技術(shù)出身的人對管理無感:不管是大公司的模塊小組還是小公司的全能型團(tuán)隊,能夠支撐起一個產(chǎn)品的運營,專業(yè)技能毋庸置疑,技術(shù)出身的人與生俱來的浪漫主義思想讓他們不吝于在專業(yè)領(lǐng)域精益求精,但對文檔報表、計劃總結(jié)卻嗤之以鼻管理?對于正式運作的項目或許還有必要,在小爺眼皮底下的這一畝三分地,省省吧!而在上一層組織者看來,微型團(tuán)隊以精細(xì)分工或者強(qiáng)悍的個人能力為基礎(chǔ),攻城拔寨所向披靡,也就有意無意對其身后的遍地狼藉視而不見。

          技術(shù)人頻受騷擾:技術(shù)人員從來不吝于專業(yè)領(lǐng)域的探討和鉆研,但是日常工作中卻不得不應(yīng)付來自各個方面的近乎無聊甚至弱智的問詢這個版本支持哪些功能,那個版本存在什么問題?我給你個新版本一切搞定不就好了!這個功能進(jìn)展怎么樣,那個功能計劃什么時候?qū)崿F(xiàn)?我按時交貨不就好了!這個特性如何驗收,那個特性怎么測試?教一次兩次可以,可是為什么感覺別人碰到問題都來找我!你以為你可以全身心地投入引以為豪的事業(yè),現(xiàn)實卻一次又一次地把你推到掃盲培訓(xùn)班當(dāng)老師。

          他人的問題及遺留問題成技術(shù)人鐐銬:技術(shù)人員樂意并善于解決技術(shù)上的問題,每一個問題的解決都意味著自身經(jīng)驗值的提升,但是有一種情況卻是極不希望碰到的別人,又或者是若干年甚至是幾個月前的自己解決過的問題需要回爐,或者是解決方法本身有問題,或者是應(yīng)用場景發(fā)生了變化,也有可能是更復(fù)雜的需求帶來了新問題。如果把一個技術(shù)問題的解決比喻成跑酷,那這類問題就像是帶著鐐銬跳舞,每一處改動都有可能是一顆地雷,不敢挖,繞不過。

          無形的指揮棒讓技術(shù)人不斷在演員與觀眾角色間切換:技術(shù)人員了解時間對自身價值提升的重要性,即使短時間的無所事事也會讓焦慮情緒愈發(fā)滋長,而另一方面,長時間高強(qiáng)度的工作也并不是一般人所能承受。在看著同組成員忙得焦頭爛額自己卻又愛莫能助,又或者自己為應(yīng)付多個任務(wù)自恨分身乏術(shù)而其他人卻無所事事的時候,大部分人都選擇了遵循那根無形的指揮棒,在演員與觀眾的身份之間不斷切換。

          必須完成優(yōu)先交代下來的任務(wù)讓技術(shù)人員開始麻木:技術(shù)人員期望把自己的產(chǎn)品做得更完美,為應(yīng)付進(jìn)度壓力完成的產(chǎn)品有時候確實乏善可陳。但是來自外部的需求層出不窮,顧客就是上帝的觀念讓管理層的眼光始終聚焦于外部需求,甚至比客戶還要苛刻地要求產(chǎn)品的外部特性,技術(shù)人員不得不始終優(yōu)先完成交代下來的任務(wù),讓一些更有利于產(chǎn)品和團(tuán)隊發(fā)展的想法一拖再拖,心中的宏偉構(gòu)想最后只能成為空中樓閣,越飄越高。

          …… 如何解決?

          上面的問題如何從根本上解決?請繼續(xù)往下看:

          達(dá)成愿景

          讓團(tuán)隊成員認(rèn)識到自己為誰而工作是微型團(tuán)隊提升的根本所在。無論是創(chuàng)建卓越企業(yè),還是打造一流產(chǎn)品,類似的愿景頻繁地出現(xiàn)在公司宣傳冊和員工手冊,但是抽象的概念很難在務(wù)實的技術(shù)人員中生根發(fā)芽。我們需要的是什么?

          錢公司有薪酬制度,工資跟崗位、工作年限掛鉤。

          職位公司有晉升機(jī)制,僧多粥少,旁邊還有那么多人虎視眈眈。

          那好吧,那就希望每天過的舒服一點,不要有亂七八糟的事情煩我,可以做想做的事對不起,公司沒有相關(guān)規(guī)定……

          對于這個占據(jù)我們?nèi)粘I畲蟛糠謺r間的環(huán)境,我們有什么理由拒絕讓它變得更好?

          責(zé)任

          微型團(tuán)隊的構(gòu)建要從內(nèi)部開始,在管理的盲點,團(tuán)隊構(gòu)建的目標(biāo)和實施,除了團(tuán)隊成員,沒有人能夠把握。團(tuán)隊成員必須了解到團(tuán)隊是自己的后盾,同時自己也是團(tuán)隊的建設(shè)者。微型團(tuán)隊的職責(zé)范圍界限模糊,甚至還會頻繁切換,因此,每一個個人的問題其實也就是團(tuán)隊的問題,如果問題沒有根本解決,它就會像夢魘始終盤旋在團(tuán)隊四周,伺機(jī)尋找下一個受害者。每一個暴露出來的問題都是我們改進(jìn)的機(jī)會,每一個美好的期望都是我們努力的目標(biāo)。在軟件業(yè)界流行的童子軍軍規(guī)放在微型團(tuán)隊是再合適不過了當(dāng)你離開一個地方的時候,要讓它比你來的時候更整潔干凈!

          目標(biāo)

          一個發(fā)展良好的團(tuán)隊中,每個成員都樂于坦承自己或他人的問題,表達(dá)自己的期望,并關(guān)注他人的問題,團(tuán)隊則需要提供機(jī)會和時間來促進(jìn)這些信息的交流和溝通,并通過集體智慧來發(fā)掘一些行之有效的方法讓團(tuán)隊變得更好。在集體智慧難以覆蓋的區(qū)域,則可以通過一些手段和方法來發(fā)展團(tuán)隊記憶和團(tuán)隊經(jīng)驗,使得成員的知識、技能和經(jīng)驗?zāi)軌蚍奖愕卦趫F(tuán)隊內(nèi)成員之間傳播,通過增強(qiáng)團(tuán)隊的能力來減輕個體的負(fù)擔(dān),通過提升團(tuán)隊的效率來節(jié)約個體的時間。

          終于有一天,你會發(fā)現(xiàn)這個團(tuán)隊不再需要自己,你會很樂意的離開,因為你又找到了一個提升自己的新領(lǐng)域。又或者,讓一支感覺糟糕的團(tuán)隊變得舒服會讓你覺得舒服,恭喜你,你往管理職位邁進(jìn)了一大步!


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