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如何做好企業(yè)一是人力資源,工作者探索的課題,績效評估在員工績效的提升、人才的正確選拔以及工資、獎金的合理分配方面的重要性不言而喻。筆者在此推薦的適時(shí)績效評估方法主要包括走動式績效管理、獎懲積分制與員工績效袋的運(yùn)用,希望能為廣大人力資源工作者提供參考,起到拋磚引玉的作用?! ∵m時(shí)績效評估法的介紹及基本流程 適時(shí)績效評估法要求管理者走出辦公室,通過與員工經(jīng)常性的溝通交流及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在工作中的困惑及失誤并及時(shí)予以解決,做到隨時(shí)培訓(xùn),公正評估,從而將企業(yè)的員工管理風(fēng)險(xiǎn)降至最低。 與傳統(tǒng)的績效評估方法相比,適時(shí)績效評估法有三個(gè)優(yōu)點(diǎn)?! ?、更有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,降低員工工作失誤造成的影響,提高員工的績效能力??冃гu估的最主要目的是盡可能提升員工績效從而提升企業(yè)的競爭力。通過走式績效管理,主管能在與員工的經(jīng)常性溝通中及時(shí)了解員工的表現(xiàn),并及時(shí)予以指導(dǎo),這將有利于員工及時(shí)認(rèn)識到并改正自己的錯(cuò)誤,同時(shí)由于及時(shí)糾正了員工的工作失誤,從而使企業(yè)人為造成的損失降至最低。 2、使績效評估更具科學(xué)性。傳統(tǒng)的績效評估方法一般結(jié)合員工的績效計(jì)劃或承諾,采用月績效溝通、總結(jié),季度述職及年終考核(二評一審或360度評估)的方式進(jìn)行,一則需設(shè)計(jì)、使用多種專業(yè)性較強(qiáng)的績效評估表格,浪費(fèi)大量人力物力,二則由于對員工日常工作的關(guān)注度不夠,缺少必要的績效記錄,往往會造成員工自評分?jǐn)?shù)較高,同事礙于情面打人情分,主管憑印象給分的現(xiàn)象。即使有kpicpi等績效指標(biāo)的支持,績效評估結(jié)果也常會出現(xiàn)偏差,難以讓員工信服。適時(shí)績效評估法無需設(shè)計(jì)繁瑣的績效評估表格,可根據(jù)員工的績效計(jì)劃及崗位的kpi與cpi等指標(biāo),運(yùn)用獎懲積分與員工績效袋對員工的表現(xiàn)適時(shí)記錄,然后根據(jù)公司的實(shí)際情況,每月(可與浮動工資相結(jié)合)、每季或每半年(可與階段性獎金結(jié)合)、年底(可與年終紅利調(diào)薪晉升結(jié)合)進(jìn)行分析總結(jié),最終通過統(tǒng)計(jì)出來的分值給員工全年的表現(xiàn)一個(gè)科學(xué)的評價(jià)?! ?、使溝通更順暢,員工關(guān)系更融洽通過采用走動式績效管理,主管有更多的機(jī)會與員工交流,適時(shí)地對員工優(yōu)秀的表現(xiàn)予以表揚(yáng)、肯定,對員工的不足及時(shí)予以糾正、指導(dǎo),有利于部門同事間增進(jìn)了解,及時(shí)消除隔閡和誤會,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。適時(shí)績效評估法的基本流程見圖一。圖中相關(guān)步驟的具體操作方法將在下文作進(jìn)一步闡述?! ∽邉邮娇冃Ч芾淼膽?yīng)用 走動式績效管理由走動式管理演變而來。了解惠普公司企業(yè)文化的人都道,走動式管理是惠普公司惠普之道的精華所在。我們可以將其概括為以下三個(gè)特征?! ?、經(jīng)理經(jīng)常在自己的部門中走動,或能夠出現(xiàn)在隨意的討論中。其目的是為了了解周圍發(fā)生了什么事,找出員工所困擾問題的癥結(jié)?! ?、員工在公司中的橫向聯(lián)系頻繁,彼此的價(jià)值觀更容易溝通,信息更容易有效傳播?! ?、咖啡時(shí)間或午餐時(shí)間會產(chǎn)生很多聊天的機(jī)會,使得管理者的聆聽、聯(lián)系、溝通、灌輸和輔導(dǎo)等重要管理活動更容易開展?! ∽邉邮焦芾淼谋举|(zhì),是講求一種和諧的非正式的溝通氛圍,目的在于建立上下聯(lián)系、內(nèi)外結(jié)合的互動的管理機(jī)制,其優(yōu)越性在于:投資小,收益大;是一種看得見的管理;提供絕佳的現(xiàn)場管理機(jī)會;提供直接的幫助,容易獲得員工的愛戴與信任;形成良好風(fēng)氣,管理者動部屬也會跟著動。走動式績效管理具備了走動式管理的特征,其主要側(cè)重于上級與下級之間的聯(lián)系以及公司監(jiān)督職能部門與被監(jiān)督員工之間的聯(lián)系,工作重心在于績效溝通、指導(dǎo)及評估。要做好走動式績效管理,需要把握好以下幾個(gè)方面?! ∽邉拥慕?jīng)常性和針對性。一天的工作花在走動式績效管理方面的時(shí)間多少比較合適呢?大約25%左右比較合適,次數(shù)及時(shí)機(jī)方面則隨意,可以一天一兩次或四五次,可以在辦公室工作時(shí)間,咖啡時(shí)間或就餐時(shí)間等。由于在通常情況下,一般都是上級主動出訪自己的員工,因此,主管應(yīng)合理的安排好自己的時(shí)間,保證與自己的員工有足夠的溝通時(shí)間,這是做好走動式績效管理的前提條件。同時(shí)一要注意走訪的針對性,不要做毫無目的的走訪和閑聊,例如,可以結(jié)合員工的績效計(jì)劃與周例會的工作安排,著重跟蹤員工的工作進(jìn)程和表現(xiàn);二要注意走訪的順序性,例如,加入員工的工作討論會是最省時(shí)最有效的績效溝通模式,其次就是與工作中的員工進(jìn)行溝通?! ∽⒁饪臻g的把握。在與員工進(jìn)行溝通時(shí),要把握好尺度,讓員工感覺你是來幫助他們,而不是來干涉他們的自主權(quán),如果溝通到最后變成是你在發(fā)號施令,員工聽你的指示在工作,員工會容易喪失工作積極性和創(chuàng)新精神的。 標(biāo)簽:績效體系建立 相關(guān)課程: 《新經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)人力成本控制與應(yīng)對策略》 《戰(zhàn)略性人力資源管理》 《企業(yè)人力資源管理課程》
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