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          日志管理

            不管對于企業(yè)的發(fā)展也好,員工的個人成長也罷,企業(yè)都漸漸過渡到將工作日記作為一項管理來實行,工作日志最大的價值,就是讓每一個人自己需要分享給別人的信息隨時可以分享,讓整個公司上的人都可以直接相連,讓每一個人從形式上都可以成為自己工作上的主角。如果說日程安排是對將要進行的工作有計劃的安排,那么工作日志就是對做過的工作一次回顧和整理。日程安排可以預(yù)先未雨綢繆,工作日志可以為損失亡羊補牢。這兩者相輔相成,共同發(fā)揮著作用。

            隨著信息化時代的開啟,OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)也讓企業(yè)進入到信息化辦公時代,用紙張寫工作日志當(dāng)然不會錯,但是我們也與時俱進,依賴更簡單方便的辦公系統(tǒng),比如通過OA辦公系統(tǒng)的工作日志功能來記錄每天工作。

            一、那么工作日志的功能對于OA辦公系統(tǒng)來說有哪些關(guān)鍵點和難點?

            1、工作日志是否可以成為每一個人在OA系統(tǒng)中,或者異構(gòu)系統(tǒng)中所有當(dāng)日他所進行的事務(wù)的工作記錄?

            2、OA系統(tǒng)中的工作日志能否自動把CRM、任務(wù)管理、流程、文檔、項目管理等系統(tǒng)中員工每一天都已經(jīng)處理的事務(wù),能夠按照一定邏輯呈現(xiàn)出現(xiàn),避免重復(fù)填寫等?

            3、工作日志能否方便查閱和記錄每日工作的情況和新的,這與移動應(yīng)用必然強關(guān)聯(lián);同時,除了填寫工作日志以外是否還可以增加成果、經(jīng)驗、知識、文檔自動分享的工具。

            4、OA系統(tǒng)中是否有匯總報表監(jiān)控功能,如自己、本部門、本機構(gòu)、整個公司所有的日報匯總表清晰。

            5、如何讓領(lǐng)導(dǎo)可以更多的了解每一位同事的工作和成長過程中需要的幫助。

            6、如何打破層級,讓整個組織更加透明,讓企業(yè)的每個員工都有機會獲得領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,同事又不讓領(lǐng)導(dǎo)花費更多的時間看工作日志。

            7、通過OA系統(tǒng)中的工作日志,如何實現(xiàn)與每月、每季、每月的目標、計劃、任務(wù)績效考核進行關(guān)聯(lián)。

            8、工作日志本身是從人的角度對這個人在這個組織的工作,和成長的點點滴滴的真實反映而不是成為一個假象延伸的地方,同時OA系統(tǒng)能夠識別一定的不合規(guī)性。

            9、工作日志必須要有一定的權(quán)限控制,既要符合社交化軟件自由行的提醒,同時也要顧及到企業(yè)管理的嚴謹性。

            10、每個崗位、部門對工作日志填寫的要求不同或者格式不同。工作日志應(yīng)該有模板的定制、模板的自定義,從而能滿足不同程度和類型的日志填寫。

            以上這些關(guān)鍵點和難點在OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中是如何實現(xiàn)的難點,但是在名易軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)中的工作日志可以打破企業(yè)的層級結(jié)構(gòu),讓企業(yè)更加的扁平,更加突出員工自我的價值實現(xiàn)和自我的成長。

            利用工作日志能夠更詳細、全面地反映計劃、任務(wù)的執(zhí)行情況。工作日志管理與目標管理、計劃管理、任務(wù)管理、績效管理的相互關(guān)系。例如,日志管理是這四者的成功展現(xiàn)的容器,讓大家和自己更加方便的知道自己的目標、計劃、任務(wù)、績效的真實進展。

            

            二、OA辦公系統(tǒng)日志管理的功能模塊能起到什么作用

            1、提高辦公效率,不必非得走著送達傳閱等。

            2、有利于理順組織架構(gòu)和工作流程,因為辦公行文和命令在一定程度上市組織信息流通的一種方式。

            3、有利于監(jiān)督管理,責(zé)任到人。因為在OA辦公系統(tǒng)中,所有的行為都會顯示在電腦中,誰的事兒,比以前會更明確。

            三、OA辦公管理系統(tǒng)的日志管理主要有哪些功能?

            OA辦公系統(tǒng)日志管理以條狀呈現(xiàn),頁面清爽,讓人一目了然。這個模塊主要是整合所有的工作日志,把寫過的工作日志做一次詳細的歸納與整理。

            1、查看詳情:如果你想查詢某天寫的工作日志,只需找到當(dāng)天的日期,點擊相應(yīng)的內(nèi)容,即可實現(xiàn)詳情查看。

            2、評論詳情:OA辦公系統(tǒng)工作日志可以分享給全體員工查看,也可以自己查看,當(dāng)然也可以分享給相關(guān)指定人查看(例如領(lǐng)導(dǎo)、組員),當(dāng)日志分享出去,看到的員工也可以對你的工作日志進行評價,形成互相學(xué)習(xí)、互相補充的良性氣氛。

            3、修改刪除工作日志:在日志管理頁面,如果要針對某條日志進行修改或刪除,將光標移到日志主題位置,會馬上出現(xiàn)編輯和刪除的按鈕提示,即可進行編輯與刪除操作。

            4、新增日志:在工作日志模塊里,點擊新增日志,即可進行工作日志的增加工作,日志設(shè)置里可以設(shè)定為個人日志或工作日志,個人日志只能自己查閱,工作日志可以分享給相關(guān)人員查閱,這是二者的區(qū)別。

            以上主要是OA辦公系統(tǒng)的功能,系統(tǒng)中的工作日志,則有可能發(fā)展成為每一個員工個人終生的工作空間,能夠與企業(yè)內(nèi)部的其他任何系統(tǒng)對接而進行數(shù)據(jù)共享,并在工作日志中完成自己的工作。同時,這個空間可以成為員工可以終生攜帶的私有化工作空間。


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