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          隱性知識(shí)該如何管理
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          在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已經(jīng)超過(guò)物質(zhì)資產(chǎn)和金融資產(chǎn),成為企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要源泉。對(duì)于以知識(shí)為核心資產(chǎn)的知識(shí)密集型企業(yè)來(lái)講,是至關(guān)重要的。根據(jù)大部分知識(shí)密集型企業(yè)的知識(shí)特質(zhì),應(yīng)該把隱性知識(shí)管理作為知識(shí)管理的重點(diǎn)。本文在分析了知識(shí)密集型企業(yè)知識(shí)特質(zhì)的基礎(chǔ)上,提出了一些可供知識(shí)密集型企業(yè)進(jìn)行隱性知識(shí)管理的措施。

          顯性知識(shí)VS隱性知識(shí)

          按知識(shí)的屬性,可將知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。隱性知識(shí)代表了以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)并涉及各種無(wú)形因素的知識(shí),它存在于個(gè)人頭腦中,存在于特定場(chǎng)景中,難以系統(tǒng)化和難以交流,因而具有一定的獨(dú)占性和排他性。顯性知識(shí)是指那些能夠以正式的語(yǔ)言,通過(guò)書面記錄、數(shù)字描述、技術(shù)文件和報(bào)告等明確表達(dá)與交流的知識(shí),是對(duì)隱性知識(shí)一定程度上的抽象和概括,也被稱為編碼型知識(shí)。

          二者的區(qū)別非常明顯:隱性知識(shí)的交流是直接有效的,但其傳播效率極低;而顯性知識(shí)的獲取是間接的,它必須通過(guò)編碼和解碼,并內(nèi)化為隱性知識(shí);隱性知識(shí)的管理強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人之間的對(duì)話,知識(shí)的共享是通過(guò)人到人的方式進(jìn)行,通過(guò)與擁有相應(yīng)知識(shí)的人進(jìn)行直接接觸實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享和傳播;而顯性知識(shí)的管理策略采用的是人到文檔的方式,知識(shí)被創(chuàng)造出來(lái)后,經(jīng)過(guò)編輯成為獨(dú)立于其創(chuàng)造者的知識(shí),通過(guò)間接的方式進(jìn)行傳播并被重復(fù)利用。

          雖然隱性和顯性知識(shí)有明顯的區(qū)別,但其卻可以相互轉(zhuǎn)化。一方面,通過(guò)書本、電視、網(wǎng)絡(luò)等載體的學(xué)習(xí)或是通過(guò)他人對(duì)各種載體知識(shí)的傳授,可實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí);另一方面,隱性知識(shí)通過(guò)分析和整理,并將其進(jìn)行系統(tǒng)化、載體化處理后,可轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),這就是知識(shí)創(chuàng)新的過(guò)程。通過(guò)知識(shí)創(chuàng)新可擴(kuò)大顯性知識(shí)庫(kù),形成一個(gè)從顯性知識(shí)到隱性知識(shí)、又從隱性知識(shí)創(chuàng)造出新的顯性知識(shí)的螺旋過(guò)程。

          知識(shí)密集型企業(yè)的隱性知識(shí)

          在知識(shí)密集型企業(yè)中,知識(shí)的最大特點(diǎn)是隱性知識(shí)的比重較一般傳統(tǒng)資源型企業(yè)要大。隨著技術(shù)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境日益變化,知識(shí)的創(chuàng)造、積累、利用、創(chuàng)新的周期越來(lái)越短。另外,知識(shí)密集型企業(yè)中的知識(shí)員工是創(chuàng)造知識(shí)的源泉,由于知識(shí)型員工具有知識(shí)性、自主性、學(xué)習(xí)性和強(qiáng)烈個(gè)人成就感的特點(diǎn),其隱性知識(shí)管理的難度較一般的傳統(tǒng)資源型企業(yè)要大很多。

          知識(shí)密集型企業(yè)產(chǎn)品的特殊性。由于其知識(shí)的密集性,知識(shí)密集型企業(yè)的產(chǎn)品一般不具備工業(yè)品標(biāo)準(zhǔn)化、批量生產(chǎn)和對(duì)機(jī)器高度依賴等特點(diǎn),而具有非標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造性、對(duì)個(gè)體的高度依賴以及所需解決問(wèn)題的高度復(fù)雜性等特點(diǎn)。以建筑設(shè)計(jì)行業(yè)為例,設(shè)計(jì)師必須針對(duì)不同業(yè)主的要求拿出具有針對(duì)性的設(shè)計(jì)方案,沒有任何客戶和任何情況的標(biāo)準(zhǔn)化操作和產(chǎn)品,設(shè)計(jì)師需綜合考慮業(yè)主的需求、地質(zhì)環(huán)境、政策法規(guī)、成本預(yù)算等多方面的因素,運(yùn)用其專業(yè)知識(shí)和技能進(jìn)行生產(chǎn)。在設(shè)計(jì)師所運(yùn)用的知識(shí)和技能中,有一部分是設(shè)計(jì)師之間共有的知識(shí),而大部分的知識(shí),如個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、靈感、獨(dú)特的人際技能、工作技巧等隱性知識(shí)是設(shè)計(jì)師與其服務(wù)與產(chǎn)品不可能完全分離,從而使產(chǎn)品對(duì)設(shè)計(jì)師個(gè)體高度依賴。

          知識(shí)密集型企業(yè)與客戶關(guān)系的特點(diǎn)。通常情況下,知識(shí)密集型企業(yè)除了產(chǎn)品和服務(wù)依賴于個(gè)體外,整個(gè)客戶關(guān)系也依賴于個(gè)體。經(jīng)常能看到這種情況,當(dāng)一個(gè)重要的員工離職后,相應(yīng)的客戶也同時(shí)被帶走了。從表面上來(lái)看,這是客戶關(guān)系問(wèn)題,實(shí)際上卻是客戶對(duì)特定知識(shí)的依賴。因此,與客戶關(guān)系問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是客戶對(duì)某特定知識(shí)的依賴關(guān)系,而由于知識(shí)的獨(dú)占性和與個(gè)體的不可分離性,使企業(yè)與客戶的關(guān)系異化為特定的員工與客戶的關(guān)系。這種關(guān)系間接表明了知識(shí)密集型企業(yè)是完全以知識(shí)為基礎(chǔ)的。

          隱性知識(shí)管理策略

          知識(shí)密集型企業(yè)知識(shí)管理最終是為了通過(guò)對(duì)隱性知識(shí)的挖掘、轉(zhuǎn)化以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。對(duì)現(xiàn)有隱性知識(shí)管理的核心是通過(guò)制度設(shè)計(jì)、激勵(lì)、文化營(yíng)造等手段克服障礙以實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的共享。這一思路最終可歸結(jié)到企業(yè)知識(shí)文化的創(chuàng)建和隱性知識(shí)開發(fā)模式的構(gòu)建。

          • 知識(shí)文化的創(chuàng)建
            • 要營(yíng)造一個(gè)人人愿意與他人共享隱性知識(shí)的氛圍和文化。在現(xiàn)實(shí)中,員工之間的知識(shí)壟斷、互不信任及利己主義等都不利于隱性知識(shí)的交流和共享。企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識(shí)管理的現(xiàn)狀,努力塑造以知識(shí)共享為核心的知識(shí)文化。

              學(xué)習(xí):主動(dòng)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),以創(chuàng)新精神挑戰(zhàn)不可能之事;

              和諧:良好的團(tuán)隊(duì)合作、相互信任的氛圍,以創(chuàng)造充實(shí)的工作和人生;

              行動(dòng):?jiǎn)T工積極主動(dòng)地將知識(shí)共享貫徹到日常行為中;

              反思:不僅總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),也要形成失敗經(jīng)驗(yàn)反思機(jī)制;

              生態(tài):企業(yè)內(nèi)形成了網(wǎng)絡(luò)式的知識(shí)分享環(huán)境,知識(shí)社區(qū)成為組織結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分。

              一般來(lái)說(shuō),知識(shí)文化的建立有賴于知識(shí)文化變革推動(dòng),從文化變革推動(dòng)來(lái)看,核心在于有效的員工轉(zhuǎn)變促成。員工轉(zhuǎn)變促成更多地需要員工在體驗(yàn)中潛移默化,而不是行政性的命令推動(dòng);員工轉(zhuǎn)變促成需要遵循一定的步驟,由企業(yè)高層、主管、員工的共同努力來(lái)推動(dòng),而不能僅靠單一的個(gè)體行為;員工轉(zhuǎn)變促成需要系統(tǒng)的解決方案,而不是局部解決問(wèn)題的方法。在員工轉(zhuǎn)變促成的過(guò)程中一般會(huì)遇到三種阻力,分別是不知道、不能夠和不愿意。

              金字塔的底層是不知道,這意味著員工對(duì)轉(zhuǎn)變?nèi)狈Τ浞值恼J(rèn)識(shí),即沒有行動(dòng)也沒有方向,這就需要通過(guò)清晰的共識(shí)和溝通確立明確的、為廣大員工所認(rèn)可的目標(biāo),激起廣大員工同現(xiàn)狀告別的愿望和決心;中間層是不能夠,這就需要在組織上強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)、全員參與,特別是管理層需要成立強(qiáng)有力的推動(dòng)團(tuán)隊(duì),制訂清晰的變革管理計(jì)劃,并有效地實(shí)施和監(jiān)控計(jì)劃來(lái)給予充分的支持;還需要進(jìn)行培訓(xùn)以讓員工改變心態(tài)和獲得必要技能,以保證組織的變革和員工的成長(zhǎng)和諧、同步地進(jìn)行;金字塔的頂層是不愿意,因?yàn)樽兏镆馕吨枰艞壞承┡f的習(xí)慣、模式和方法,這就需要一套規(guī)范的管理體系加以約束,同時(shí)人力資源部應(yīng)輔以配套的跟進(jìn)措施,制定有效的措施激勵(lì),以鼓勵(lì)員工積極參與知識(shí)管理的變革活動(dòng)中去。

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