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          如何實現(xiàn)相對集權(quán)的集團管控
          周正江

          一、企業(yè)家的困惑

          許多民營企業(yè)家在企業(yè)做大的過程中常常面臨這樣的困惑:隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,集團化管理的推行,放心不下的事情越來越多。面臨這種狀況,企業(yè)家們不管不行,而管起來又感覺力不從心,整個企業(yè)不在自己的掌控之中。這種狀況讓企業(yè)家們勞心勞力,欲罷不能,在某種程度上也是影響他們把企業(yè)做大的原因。

          二、集團管控模式簡介

          其實,解決這種問題的方式已經(jīng)比較成熟,通過建立相對集權(quán)的集團管控體系,這些問題可以迎刃而解。

          目前,比較常見的集團管控模式有:金融控制型、戰(zhàn)略控制型、資源控制型、管理控制型等。每種管控模式因企業(yè)所在行業(yè)及業(yè)務單元的相關(guān)程度等不同而各有特點。

          金融控制型。該管控模式的特點是財務控制嚴格,結(jié)構(gòu)松散,業(yè)務單元間不要求協(xié)同效應。集團的主要職能是財務監(jiān)控和業(yè)務研究,子公司采用正規(guī)的財務報告向集團報告,集團給各子公司設定最低業(yè)績指標,對不達標企業(yè)可以放棄;集團的能力主要體現(xiàn)在金融、財務及產(chǎn)業(yè)并購和法律職能等方面,集團要求其員工具有盡全力達成交易的企業(yè)家精神,每個人都是在為自己工作。

          戰(zhàn)略控制型。集團的核心職能主要是戰(zhàn)略管理和,通過討論會形成決策意見,通過計劃對子公司施加影響力。集團的主要職能有人力資源開發(fā)、品牌開發(fā)、專利或技能交換;集團主要管理子公司間的協(xié)同效應,強化戰(zhàn)略實施對子公司進行干預;集團的主要能力體現(xiàn)在引導能力、綜合管理技能、公司間不同業(yè)務間的協(xié)調(diào)能力;集團核心理念是我們可以互相學習,我們可以互相幫助。

          資源控制型。該模式的特點是中度管理控制力度,通過正規(guī)的流程、規(guī)劃和監(jiān)控對子公司施加影響,集團定位為最新的知識或服務中心;集團通過不斷與外部服務進行比較,求得改進,強調(diào)對子公司強制使用統(tǒng)一的服務或資源,在資源提供領域有最新的技能;其倡導的核心理念是:無論我們在哪兒工作,我們屬于同一家公司,我們相信總部會提供最好的資源支持。

          管理控制型。該模式通過目標設定和評估機制對子公司統(tǒng)一管理,是一種比較集權(quán)的管控模式,其中關(guān)鍵崗位(如子公司董事,財務經(jīng)理等)采取集團派出人員監(jiān)管的方式;集團的主要職能是財務與人力的管控,并通過經(jīng)營目標不斷地對各子公司進行干預;集團總部自身能夠在核心領域或業(yè)務單元出色地管理任何業(yè)務。

          三、如何實現(xiàn)相對集權(quán)的管控

          我們知道,管理控制型的集團管控模式是相對集權(quán)的,但是這種集權(quán)的管控是如何實現(xiàn)的呢?

          先看看管理控制型集團管控的管控原理。管理控制型的集團管控模式是集團公司通過組織保障系統(tǒng)、靜態(tài)管控系統(tǒng)和動態(tài)管控系統(tǒng)三駕馬車相結(jié)合的方式實現(xiàn)對子公司的管控。組織保障系統(tǒng)通過設立總部職能機構(gòu),明晰總部高層、綜合職能部門及子公司委派人員相應職責來實現(xiàn);靜態(tài)管控系統(tǒng)主要是指集團對子公司的人事控制、財務控制、權(quán)限控制、信息控制等四個方面的靜態(tài)管理;動態(tài)管控系統(tǒng)則以集團戰(zhàn)略目標為導向,分解成年度經(jīng)營計劃,通過全面預算進行資源配置,最終以業(yè)績管理實現(xiàn)對子公司的過程與結(jié)果的控制。

          管理控制型管控體系的建立主要有以下步驟:

          (一)設立決策機構(gòu)。通常設立集團總裁辦公會作為集團的最高權(quán)力機構(gòu),辦公會下設戰(zhàn)略管理委員會、投資管理委員會、委員會、薪酬與考核委員會等咨詢委員會,作為公司決策的支持機構(gòu)。各委員會分別就各自分管的重大議題定期討論,最終由總裁形成決策意見。委員會成員主要由集團公司總裁、董事會成員、公司高管、子公司總經(jīng)理、集團部門經(jīng)理等組成,根據(jù)需要有時可考慮其他人員進入委員會。

          (二)設立管理監(jiān)督和考核的職能部門。主要依據(jù)戰(zhàn)略計劃、財務、人力資源三條線來設置集團的職能部門及子公司歸口管理部門。集團核心職能部門有戰(zhàn)略發(fā)展部、財務部、人力資源部、總裁辦、審計監(jiān)察等相關(guān)職能部門。

          1、總裁辦主要負責組織相關(guān)決策議題的會議,決策意見的發(fā)布與溝通等。

          2、戰(zhàn)略發(fā)展部的主要職能包括擬定集團公司整體發(fā)展戰(zhàn)略并根據(jù)戰(zhàn)略分解擬定子公司的年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標;負責對企業(yè)計劃和預算完成情況進行分析,并進行考核。

          3、財務部的主要職能包括負責組織制定集團年度預算;負責對子公司的計劃和預算完成情況進行監(jiān)控和分析;負責建立集團統(tǒng)一的核算體系和資金管理體系;負責外派財務負責人的等。

          4、人力資源部主要負責集團及子公司高管層以上的人員配置、培訓、薪酬、考核與激勵。

          5、審計監(jiān)察部的主要負責對子公司主要負責人經(jīng)濟責任和內(nèi)控制度進行審計評價等。

          (三)管控制度與流程建設。管控的組織保障系統(tǒng)設定完成后,其靜態(tài)控制系統(tǒng)與動態(tài)控制系統(tǒng)分別通過制度與流程建設來實現(xiàn)。

          主要制度有:《集團公司母子公司管理辦法》、《集團公司戰(zhàn)略管理辦法》、《集團公司年度經(jīng)營計劃管理辦法》、《集團公司財務預算管理實施辦法》、《子公司高層管理人員激勵約束管理辦法》、《集團有限公司內(nèi)部審計暫行規(guī)定》等等基本管控制度。根據(jù)需要,可增加其它管理辦法。

          主要流程有:戰(zhàn)略規(guī)劃制定流程、年度經(jīng)營計劃制定及執(zhí)行流程、年度預算編制及審批流程、子公司業(yè)績指標考核體系制定流程、子公司經(jīng)營層考核管理流程、預算執(zhí)行及調(diào)整流程等。根據(jù)需要,可增加其它流程。

          總之,只要通過系統(tǒng)的組織架構(gòu)和嚴密的流程建設,做到人、財、物、信息的集中管理,嚴格控制關(guān)鍵環(huán)節(jié),那么整個企業(yè)的運營管理基本在掌控之中,而且能做到收放自如。


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