事實(shí)上,BPR僅涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)的制度和崗位職責(zé)的重組和變革,而企業(yè)信息化所面臨的諸如需求及定位問題、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式問題、應(yīng)用解決方案問題等,BPR并不能全盤解決。極端的情況是,一個(gè)新創(chuàng)辦的企業(yè)根本就不需要BPR,但其信息化過程仍面臨許多管理咨詢課題。 3.誤區(qū)之三:將企業(yè)信息化管理咨詢理解為ERP咨詢 迄今為止,沒有哪個(gè)IT概念象ERP(EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃)這樣似乎無所不包,但卻內(nèi)涵不明確、外延模糊、富有爭(zhēng)議。ERP是概念、是技術(shù)、是產(chǎn)品、是工具、還是理論?眾說紛紜。堅(jiān)持ERP概念的人,會(huì)將SCM、、HR等其它應(yīng)用解決方案統(tǒng)統(tǒng)納入ERP的范疇,并冠以ERPII、ERPIII以示擴(kuò)展、升級(jí)。似乎企業(yè)建立了ERP系統(tǒng),就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全面的信息化。很自然地,為實(shí)施ERP系統(tǒng)進(jìn)行的ERP咨詢就是企業(yè)所需要的管理咨詢。至少,比較多的ERP服務(wù)商是這樣認(rèn)為的。 不可否認(rèn),截止目前,ERP是最成熟的應(yīng)用解決方案之一,ERP實(shí)施咨詢則是企業(yè)信息化咨詢中最成熟的管理咨詢。它具有明確的需求、目標(biāo)、流程、方法論及實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),是咨詢與企業(yè)信息化建設(shè)的完美結(jié)合。但ERP咨詢決不是企業(yè)信息化管理咨詢的全部。理由在于:第一,ERP的內(nèi)涵和外延目前尚存在爭(zhēng)議,至少目前不能涵蓋企業(yè)信息化所涉及的所有管理領(lǐng)域。ERP較好地解決了流程問題、資源整合問題,但并不能解決企業(yè)的信息化戰(zhàn)略問題、應(yīng)用方案集成問題、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式問題等;第二,ERP畢竟帶有明顯的產(chǎn)品痕跡,流程和功能相對(duì)固化,在滿足企業(yè)的個(gè)性化需求方面仍顯得有些力不從心。在當(dāng)今完全客戶導(dǎo)向的時(shí)代,ERP的這一局限性時(shí)常明顯地暴露出來。那么,基于ERP的管理咨詢同樣也具有局限性,難以滿足客戶的個(gè)性化需求;第三,并不是所有企業(yè)的信息化都要上ERP。ERP是從MPRII發(fā)展起來的,其優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域在,在流通業(yè)、石油能源業(yè)、金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等,雖然有人提出了ERP解決方案,但要么不成熟,要么生搬硬套。將企業(yè)的信息化管理咨詢理解為ERP咨詢顯然是片面的。 二.企業(yè)信息化管理咨詢應(yīng)咨詢什么? 前面已經(jīng)說明,IT咨詢、BPR咨詢、ERP咨詢都只是企業(yè)信息化管理咨詢的重要組成部分,甚至3項(xiàng)咨詢整合起來也不是管理咨詢的全部。那么,企業(yè)信息化管理咨詢還有哪些重要內(nèi)容呢?筆者認(rèn)為,企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽扯到企業(yè)的方方面面。除了上述3項(xiàng)重要的咨詢內(nèi)容(已有許多成熟的論述,不再贅述)外,還有下述4項(xiàng)內(nèi)容是非常重要的。 1.信息化需求及定位咨詢 企業(yè)的信息化,不管出于什么原因,都是以某種需求為出發(fā)點(diǎn)的。大多數(shù)情況下,企業(yè)通常會(huì)認(rèn)為自己最了解自己的需求,經(jīng)過一番調(diào)研和資料整理后,會(huì)面向服務(wù)商發(fā)出招標(biāo)文件。殊不知,就這么簡(jiǎn)單的一件事情,卻正是需要管理咨詢的地方,而且是十分重要的咨詢環(huán)節(jié)。 許多經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)證明,企業(yè)往往并不十分清楚自己的信息化需求和定位。 筆者經(jīng)常與他人分享下面的一個(gè)故事:一家客戶宣稱需要鉆頭。于是,所有生產(chǎn)、銷售鉆頭的廠家都將自己的鉆頭產(chǎn)品及服務(wù)充分地向客戶展示,以獲得客戶的青睞。然而,也許沒有一個(gè)廠家會(huì)中標(biāo)。原因在于,客戶購買鉆頭的目的,廠家可能并沒有真正搞清楚??蛻粜枰@頭的目的可能是為了打一個(gè)孔。那么,這個(gè)孔是必須的嗎?打一個(gè)孔必須要用鉆頭嗎(客戶自己可能也未搞清楚)?有沒有更好的替代方法?其實(shí),客戶需要鉆頭的目的是要解決某個(gè)問題。曾經(jīng)有一家大型集團(tuán)企業(yè),起初提出的需求是開發(fā)或購買一套HR軟件,以滿足集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)HR統(tǒng)一管理的需要。后發(fā)現(xiàn)僅僅依靠一套軟件解決不了集團(tuán)HR運(yùn)營(yíng)模式及現(xiàn)存的主要HR問題。于是第二次提出的需求是集團(tuán)HR運(yùn)營(yíng)模式咨詢問題。然而,在咨詢公司的幫助下,最終發(fā)現(xiàn)真正的需求是,集團(tuán)整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式咨詢問題。只有解決了這一問題,其它問題才能迎刃而解。 因此,不管是IT公司,還是咨詢公司,切忌不要被客戶提出的需求所迷惑被客戶提出的需求牽著鼻子走,要刨根問底,找出客戶的真正需求是什么。否則,一旦在這一環(huán)節(jié)出問題,將滿盤皆輸。可以這樣講,需求和定位咨詢,是企業(yè)信息化咨詢的第一步,也是最重要的一步,同時(shí)也是人們?nèi)菀缀鲆暤囊徊健?font> 2.各類應(yīng)用解決方案咨詢 應(yīng)用解決方案咨詢是針對(duì)企業(yè)信息化某個(gè)領(lǐng)域或某個(gè)方面的建設(shè)問題作出的具體的項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施方案。如SCM解決方案、CRM解決方案、HR解決方案、物流管理解決方案、統(tǒng)一物資編碼管理解決方案、倉儲(chǔ)管理解決方案、招解決方案,等等。其內(nèi)容一般包括如下幾個(gè)方面:項(xiàng)目背景或企業(yè)目前面臨的挑戰(zhàn)、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目規(guī)劃原則、業(yè)務(wù)流程變革及設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)、技術(shù)路線方案、應(yīng)用平臺(tái)方案、數(shù)據(jù)庫方案、系統(tǒng)安全方案、系統(tǒng)集成方案、系統(tǒng)維護(hù)和擴(kuò)展方案、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目收益及風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目實(shí)施方案等??梢钥闯?,應(yīng)用解決方案咨詢包含IT咨詢和BPR咨詢的內(nèi)容,但它既不是純粹的IT咨詢,也不是純粹的BPR咨詢,而是一種綜合咨詢。 應(yīng)用解決方案咨詢與ERP咨詢有所區(qū)別。ERP本身是一種相對(duì)成熟、固定的解決方案,ERP咨詢實(shí)質(zhì)是這種成熟解決方案的實(shí)施咨詢,雖然ERP咨詢也強(qiáng)調(diào)個(gè)性化服務(wù),但是要受到許多約束限制;而應(yīng)用解決方案咨詢是完全客戶導(dǎo)向的,隨著調(diào)研過程的不斷深入,咨詢方案才逐步形成,并且是完全個(gè)性化的。 由于企業(yè)的信息化建設(shè)是由許多單個(gè)的應(yīng)用解決方案或項(xiàng)目建設(shè)組成的,因而應(yīng)用解決方案咨詢實(shí)質(zhì)是企業(yè)信息化咨詢的核心內(nèi)容。 3.業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式咨詢 隨著電子商務(wù)、門戶網(wǎng)站、各種行業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)不在局限于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理,而是著眼于面向行業(yè)或區(qū)域服務(wù)、面向供應(yīng)鏈管理或協(xié)同商務(wù),建設(shè)自己的門戶或服務(wù)平臺(tái)。如供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)、藥品交易服務(wù)平臺(tái)、物資供需信息服務(wù)平臺(tái)等。這類服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)除了要進(jìn)行IT咨詢和應(yīng)用解決方案咨詢外,還有一項(xiàng)很重要的內(nèi)容是進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式的咨詢。 所謂業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式咨詢,是指通過市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)調(diào)研、潛在客戶調(diào)研和各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析,確立服務(wù)平臺(tái)的商業(yè)定位和贏利模式,制定相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及相關(guān)的績(jī)效、崗位職責(zé)等監(jiān)控體系等方面的咨詢。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式咨詢對(duì)這些平臺(tái)企業(yè)可謂生死攸關(guān)。因?yàn)?,即使企業(yè)制定和實(shí)施了再好不過的應(yīng)用解決方案和技術(shù)方案,也會(huì)因?yàn)樯虡I(yè)定位和贏利模式確立不當(dāng)而立刻陷入虧損的泥潭。它不僅需要廣博的管理和IT專長(zhǎng),更重要的是需要豐富的管理和商務(wù)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)及敏銳的洞察力。由于不確定性因素較多,咨詢的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。 4.HR咨詢 企業(yè)信息化建設(shè)與HR密切相關(guān)。員工素質(zhì)、培訓(xùn)體系、人才結(jié)構(gòu)、人才招聘、等在某種程度上會(huì)決定信息化建設(shè)的成敗。因?yàn)槠髽I(yè)信息化是靠人推動(dòng)的,沒有人才基礎(chǔ),再好的規(guī)劃、方案也難以實(shí)施。許多信息化項(xiàng)目因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)問題遲遲不能啟動(dòng)、或因?yàn)檎心疾坏胶玫腃IO而擱淺、或因?yàn)槿狈τ行У目?jī)效管理體系而難以推動(dòng),等等,已是不爭(zhēng)的事實(shí)。然而,令人遺憾的是,人們對(duì)IT咨詢、BPR咨詢、解決方案咨詢等注入了很大熱情,但HR咨詢不同程度地被忽視或遺忘。 圍繞信息化建設(shè),HR咨詢應(yīng)提供有關(guān)的HR咨詢?cè)\斷建議,包括保障和推進(jìn)信息化建設(shè)的人才招聘計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃、HR業(yè)務(wù)流程、HR管理制度、績(jī)效管理體系等。
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