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               當(dāng)前位置:首頁(yè)>管理咨詢>流程管理 查詢:
               
          流程管理

           流程管理包括流程發(fā)起、我的申請(qǐng)、待辦流程、已辦流程、在途流程、流程監(jiān)控、流程委托、被委托流程,未讀抄送、已讀抄送以及流程設(shè)置,主要是查看處理流程。

           一、流程發(fā)起

           此模塊界面是可對(duì)流程進(jìn)行發(fā)起審批的界面,選擇相應(yīng)的流程,發(fā)起新流程審批。

           二、我的申請(qǐng)

            此模塊顯示當(dāng)前登錄人申請(qǐng)的所有流程,以及將設(shè)置了流程的單子填寫(xiě)保存后,沒(méi)有提交流程也會(huì)自動(dòng)保存到我的申請(qǐng)當(dāng)中。

          點(diǎn)擊催辦填寫(xiě)催辦內(nèi)容,讓當(dāng)前處理人盡快辦理。點(diǎn)擊過(guò)程,可以查看整個(gè)流程的狀態(tài)

           三、待辦流程

            顯示需要當(dāng)前用戶參與審批處理的流程。選中一條流程點(diǎn)擊【審批】就會(huì)進(jìn)入審批界面;

          【委托】:將一流程的處理委托給另一處理人;【過(guò)程】:可以查看整個(gè)流程的狀態(tài)

            過(guò)程:?jiǎn)螕袅鞒滩僮鲄^(qū)域的過(guò)程,顯示流程的整個(gè)辦理流程,包括每一步處理時(shí)間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點(diǎn)、辦理人、知會(huì)節(jié)點(diǎn)以及每個(gè)步驟的知會(huì)人、審批狀態(tài)

           四、已辦流程

            顯示由本人發(fā)起或參與審批的所有流程的名稱(chēng)、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、流程狀態(tài)、我參與的任務(wù)步驟、我完成的時(shí)間和查看流程內(nèi)容和辦理過(guò)程。

            【過(guò)程】:?jiǎn)螕袅鞒滩僮鲄^(qū)域的過(guò)程,顯示流程的整個(gè)辦理流程,包括每一步處理時(shí)間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點(diǎn)、辦理人、知會(huì)節(jié)點(diǎn)以及每個(gè)步驟的知會(huì)人、審批狀態(tài)

           五、在途流程

            顯示參與審批處理未完成的流程??梢噪p擊查看流程詳細(xì)內(nèi)容以及流程過(guò)程

           六、流程監(jiān)控

            一般普通用戶沒(méi)有此模塊,只有授權(quán)才顯示,可以查看所有流程的狀態(tài),包括流程名稱(chēng)、發(fā)起部門(mén)、發(fā)起人、發(fā)起日期、超期日期(超期顏色為紅色),當(dāng)前節(jié)點(diǎn)、待辦人員以及流程狀態(tài)。

            【作廢】:選中需要作廢的流程,點(diǎn)擊作廢,流程狀態(tài)顯示作廢,其它流程相關(guān)的人員將看不到作廢流程。

            【委托】:一般情況下,是將原審批人的辦理權(quán)限臨時(shí)委托給某一個(gè)用戶代為處理,并有系統(tǒng)管理員或者是有流程監(jiān)控這一模塊權(quán)限的人去操作,并在辦理過(guò)程中有記錄委托人。

            【催辦】:輔佐流程進(jìn)展的一個(gè)功能,主要是通過(guò)手機(jī)APP消息提醒以及PC通知的方式提醒審批人,流程已擱置太久或者流程審批比較緊急,可手動(dòng)編寫(xiě)催辦內(nèi)容

            【過(guò)程】:單擊流程操作區(qū)域的過(guò)程,顯示流程的整個(gè)辦理流程,包括每一步處理時(shí)間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點(diǎn)、辦理人、知會(huì)節(jié)點(diǎn)以及每個(gè)步驟的知會(huì)人、審批狀態(tài)

            【打印】:可以將當(dāng)前的流程頁(yè)面通過(guò)紙質(zhì)的形式進(jìn)行打印操作

            【輸出】:也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前的流程頁(yè)面進(jìn)行下載

           七、流程委托

            一般情況下,是將原審批人的辦理權(quán)限臨時(shí)委托給某一個(gè)用戶代為處理,并有系統(tǒng)管理員或者是有流程監(jiān)控這一模塊權(quán)限的人去操作,并在辦理過(guò)程中有記錄委托人。 

           

            將要委托給對(duì)方的流程進(jìn)行選擇,然后再選擇委托給誰(shuí),同時(shí)設(shè)置委托起止時(shí)間,最后填寫(xiě)委托原因

           八、被委托流程

            主要是顯示統(tǒng)計(jì)的是被原審批人的辦理權(quán)限臨時(shí)委托給當(dāng)前用戶代為處理。當(dāng)前這個(gè)被委托流程界面主要顯示的有:流程名稱(chēng)、委托人、被委托人以及開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、委托原因

            【打印】:可以將當(dāng)前的流程頁(yè)面通過(guò)紙質(zhì)的形式進(jìn)行打印操作

            【輸出】:也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前的流程頁(yè)面進(jìn)行下載

           九、未讀抄送

            顯示當(dāng)前登錄人所有被知會(huì)而沒(méi)有查看的流程,且當(dāng)前登錄人不參與流程的審批,但是能查看整個(gè)流程的所有審批步驟。主要顯示的是:流程名稱(chēng)、節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)、抄送人、抄送日期

            【刷新】:對(duì)未讀抄送里面的信息可以進(jìn)行及時(shí)刷新的操作

            【標(biāo)為已讀】:可以選中多條抄送信息直接標(biāo)記為已讀

            【打印】:可以將當(dāng)前的流程頁(yè)面通過(guò)紙質(zhì)的形式進(jìn)行打印操作

            【輸出】:也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前的流程頁(yè)面進(jìn)行下載

           十、已讀抄送

            顯示當(dāng)前登錄人所有被知會(huì)而沒(méi)有查看的流程,且當(dāng)前登錄人不參與流程的審批,但是能查看整個(gè)流程的所有審批步驟。主要顯示:流程名稱(chēng)、節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)、抄送人、抄送日期、狀態(tài)

            【刷新】:對(duì)未讀抄送里面的信息可以進(jìn)行及時(shí)刷新的操作

            【過(guò)程】:可以選中多信息查看流程的所有審批步驟過(guò)程

            【打印】:可以將當(dāng)前的流程頁(yè)面通過(guò)紙質(zhì)的形式進(jìn)行打印操作

            【輸出】:也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前的流程頁(yè)面進(jìn)行下載  

           十一、流程設(shè)置

            可以對(duì)所有的流程進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

            注:在創(chuàng)建好的流程當(dāng)中錄入并保存數(shù)據(jù)之和,再去修改流程,之前保存的數(shù)據(jù)就不能繼續(xù)提交,否則就會(huì)提示不是本人創(chuàng)建。

            1、【查詢】

            查詢流程設(shè)置當(dāng)中的流程,比如修改某個(gè)流程可以通過(guò)輸入對(duì)應(yīng)的流程名稱(chēng)進(jìn)行查詢;也可根據(jù)流程的類(lèi)別或者原單據(jù)所在模塊來(lái)進(jìn)行查詢;

            2、【新增】

            點(diǎn)擊新增后會(huì)彈出一個(gè)新建流程的彈窗。

            【流程編號(hào)】:可以根據(jù)自己需求進(jìn)行設(shè)置,可填可不填,不填寫(xiě)系統(tǒng)也會(huì)默認(rèn)一個(gè)編號(hào)

            【流程名稱(chēng)】:填寫(xiě)創(chuàng)建當(dāng)前流程的名稱(chēng)

            【流程模塊】:當(dāng)前創(chuàng)建的這個(gè)流程原單據(jù)是在哪個(gè)模塊里面,比如要對(duì)人事類(lèi)的請(qǐng)假進(jìn)行流程創(chuàng)建,那么就選擇對(duì)應(yīng)人事模塊;

            【流程表單】:在選擇對(duì)應(yīng)的流程模塊后,會(huì)顯示出該模塊下的所有單據(jù),根據(jù)自己實(shí)際所需選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)即可

            【標(biāo)題字段】:選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)之后,選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)的字段作為標(biāo)題字段

            【流程類(lèi)別】:將當(dāng)前流程放在所對(duì)應(yīng)的類(lèi)別當(dāng)中即可

            【數(shù)據(jù)標(biāo)記】:可以自定義給流程一個(gè)別名,具有辨識(shí)性

            3、【修改】

            選中需要修改的流程,主要是對(duì)流程的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改

            4、【刪除】

            選中需要?jiǎng)h除的流程,點(diǎn)擊刪除即可

            5、【流程設(shè)計(jì)】

            主要是對(duì)流程的步驟,或者接收人,流轉(zhuǎn)的條件等進(jìn)行設(shè)置;選中需要設(shè)置的流程再點(diǎn)擊流程設(shè)計(jì),或者雙擊需要設(shè)置的流程就會(huì)進(jìn)入流程設(shè)計(jì)頁(yè)面。

            操作方式:

            在空白地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵【新建節(jié)點(diǎn)】;添加節(jié)點(diǎn)后,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)就可以對(duì)節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)進(jìn)行修改;然后再按住節(jié)點(diǎn)打鉤的地方進(jìn)行拖拉,就會(huì)有連接線,指向要連接的節(jié)點(diǎn)即可。

            5.1節(jié)點(diǎn)設(shè)置

            5.1.1【節(jié)點(diǎn)屬性】:默認(rèn)已經(jīng)設(shè)置好的,不能單獨(dú)再對(duì)節(jié)點(diǎn)屬性里面的任何選型進(jìn)行設(shè)置,否則流程在使用過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)以及使用不了的情況。

            5.1.2【節(jié)點(diǎn)摘要】:可以對(duì)當(dāng)前的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的說(shuō)明,選中節(jié)點(diǎn)摘要進(jìn)入對(duì)應(yīng)摘要填寫(xiě)界面

            5.1.3【接收人規(guī)則】:對(duì)當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)的接收處理人進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,選中點(diǎn)擊右鍵進(jìn)入對(duì)應(yīng)的接收人設(shè)置

            (1)【職位職能計(jì)算】:根據(jù)當(dāng)前處理人的職位來(lái)進(jìn)行智能流轉(zhuǎn),比如當(dāng)前處理人的職位是財(cái)務(wù)主管,那么他處理之后下個(gè)節(jié)點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部經(jīng)理那里

            (2)【僅按綁定職位計(jì)算】:可以指定這個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人的職位,比如說(shuō)當(dāng)前處理人是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,按照正常流程下一個(gè)處理人應(yīng)該是副經(jīng)理的職位,那么在此就可以綁定副經(jīng)理這個(gè)職位即可

            (3)【節(jié)點(diǎn)綁定人員計(jì)算】:可以對(duì)該節(jié)點(diǎn)的處理人進(jìn)行指定人員綁定處理。只要綁定了的人員,都有權(quán)限對(duì)這個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理

            (4)【上一節(jié)點(diǎn)指定人員】:如果沒(méi)有對(duì)流程的節(jié)點(diǎn)接收人進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,一般系統(tǒng)都默認(rèn)為上一節(jié)點(diǎn)指定人員。在發(fā)起流程或者提交給下一個(gè)審批人的時(shí)候,可以自己根據(jù)實(shí)際情況來(lái)指定下一個(gè)處理人是誰(shuí),由上一個(gè)節(jié)點(diǎn)指定的人員對(duì)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理

            (5)【與開(kāi)始節(jié)點(diǎn)處理人相同】:當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的處理人會(huì)與剛開(kāi)始節(jié)點(diǎn)的處理人一致。注:第一個(gè)節(jié)點(diǎn)接收人規(guī)則不能設(shè)置為【與開(kāi)始節(jié)點(diǎn)處理人相同】,否則流程會(huì)出錯(cuò)。

            (6)【上一節(jié)點(diǎn)直接上級(jí)】:當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人就是上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的直接上級(jí)

            5.1.4【表單設(shè)置】:主要是可以對(duì)當(dāng)前流程表單的字段顯示方式進(jìn)行控制,比如可以將金額字段隱藏不顯示出來(lái),在此將金額字段對(duì)應(yīng)勾上隱藏就可以了

            5.1.5【普通】:這里的設(shè)置暫時(shí)還未開(kāi)放

            5.1.6【抄送規(guī)則】:將流程通知給其他人的規(guī)則,可以不抄送也可以進(jìn)行手工或者自動(dòng)抄送

            (1)【手工抄送】:在當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置手工抄送,那么在處理流程這個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)候可以自定義的對(duì)抄送的人員進(jìn)行選擇設(shè)置

            (2)【自動(dòng)抄送】:在此節(jié)點(diǎn)設(shè)置抄送給哪些部門(mén)或者哪些崗位以及哪些人員,在流程處理的同時(shí)就自動(dòng)知會(huì)給相應(yīng)的人員

            5.1.7【完成規(guī)則】:當(dāng)滿足相應(yīng)的條件后流程不需要再繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去的時(shí)候,就可以通過(guò)完成規(guī)則來(lái)進(jìn)行設(shè)置。比如:發(fā)起人--部門(mén)經(jīng)理審批的這個(gè)節(jié)點(diǎn),發(fā)起人填寫(xiě)的內(nèi)容滿足了當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)結(jié)束的條件,那么就不必再繼續(xù)到總經(jīng)理的節(jié)點(diǎn)了

            (1)【條件類(lèi)型】:可以根據(jù)表單字段、SQL語(yǔ)句、發(fā)起人的職位、部門(mén)來(lái)進(jìn)行判斷條件是否滿足。

            例如:通過(guò)請(qǐng)假單字段里面的【天數(shù)】來(lái)判斷:當(dāng)天數(shù)3天的時(shí)候,審批過(guò)程是[發(fā)起人]--[部門(mén)經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種,當(dāng)天數(shù)3天的時(shí)候,審批過(guò)程[發(fā)起人]--[部門(mén)經(jīng)理審批],然后結(jié)束

            5.1.8【條件設(shè)置】:對(duì)流程審批的方向進(jìn)行條件的設(shè)置,要對(duì)哪個(gè)節(jié)點(diǎn)條件設(shè)置,就選中對(duì)應(yīng)的連接線然后再點(diǎn)擊設(shè)置方向條件。

            在條件設(shè)置界面,可以根據(jù)實(shí)際所需對(duì)相應(yīng)的條件方向進(jìn)行設(shè)置。

            (1)【條件類(lèi)型】:可以根據(jù)表單字段、SQL語(yǔ)句、發(fā)起人的職位、部門(mén)來(lái)進(jìn)行判斷條件是否滿足。

            例如:通過(guò)請(qǐng)假單字段里面的【天數(shù)】來(lái)判斷:當(dāng)天數(shù)3天的時(shí)候,審批過(guò)程是[發(fā)起人]--[部門(mén)經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種,當(dāng)天數(shù)3天的時(shí)候,審批過(guò)程[發(fā)起人]--[部門(mén)經(jīng)理審批],然后結(jié)束

            5.2流程屬性

            設(shè)計(jì)界面當(dāng)中的流程屬性也就是在創(chuàng)建流程的時(shí)候所填寫(xiě)的流程基本信息

            6、【流程分類(lèi)】

            可以在當(dāng)前這個(gè)彈窗里面對(duì)流程的分類(lèi)進(jìn)行創(chuàng)建

            7、【打印】

            可以以紙質(zhì)的形式將當(dāng)前流程設(shè)置的信息打印出來(lái)

            注:打印的時(shí)候要先設(shè)置打印,否則會(huì)提醒還未設(shè)置,設(shè)置的過(guò)程當(dāng)中如果沒(méi)有什么需要設(shè)置的點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)面的【確定】即可

            8、【輸出】

            也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前流程設(shè)置的信息保存到本地


          收款管理合同與招標(biāo)基礎(chǔ)知識(shí)《經(jīng)濟(jì)合同的履行和擔(dān)?!?/a>
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