²收件箱：顯示當(dāng)前用戶全部已讀、未讀的郵件;如果發(fā)送人選擇了密送則在全部收件人列將不會(huì)顯示其它收件人，僅會(huì)顯示為***密送郵件***;可以對(duì)收到的郵件進(jìn)行直接回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)不允許編輯或修改附件;
²發(fā)件箱：顯示當(dāng)前用戶全部已發(fā)送郵件，點(diǎn)擊郵件標(biāo)題可以查看各收件的查閱狀態(tài)和查閱時(shí)間;
²廢件箱：顯示從收件箱或發(fā)件箱中刪除的郵件，可以在此徹底刪除或還原;
²草稿箱：顯示全部預(yù)存的草稿郵件;
²撰寫新郵件：可以在此發(fā)送站內(nèi)郵件或站外郵件，或者先暫時(shí)保存到草稿箱;
²站內(nèi)消息提醒收件人：即當(dāng)郵件發(fā)送成功能將自動(dòng)用站內(nèi)消息提醒全部收件人去收信，內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成;
²手機(jī)短信提醒收件人：即當(dāng)郵件發(fā)送成功能將自動(dòng)用手機(jī)短信提醒全部收件人去收信，內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成，同時(shí)只有在本系統(tǒng)中維護(hù)的手機(jī)號(hào)的用戶才會(huì)收到短信。同時(shí)該選框受權(quán)限控制，具體權(quán)限設(shè)置模塊：手機(jī)短信短信授權(quán)。
²站外郵件功能是利用Jmail組件來(lái)實(shí)現(xiàn)，如果使用免費(fèi)smtp服務(wù)器包括163、126、gmail等，可能發(fā)送到幾十封就被郵箱服務(wù)提供商當(dāng)作垃圾郵件給封了，可以考慮使用收費(fèi)郵箱263等或公司自有網(wǎng)站的郵箱。
我的短信 這里的短信指的是手機(jī)短信，詳細(xì)使用說(shuō)明請(qǐng)參考《手機(jī)短信第三方組件功能使用說(shuō)明(網(wǎng)關(guān)版)》文檔。
已發(fā)送短信：顯示當(dāng)前登錄用戶已成功發(fā)送完成的全部手機(jī)短信。
待發(fā)送短信：顯示當(dāng)前登錄用戶更入短信發(fā)送隊(duì)列，等待發(fā)送的短信。出現(xiàn)待發(fā)送短信的原因通常有短信自動(dòng)發(fā)送程序運(yùn)行忙、運(yùn)行異?；蚨绦懦渲涤囝~不足等。
寫短信：可以向單人或多人同時(shí)發(fā)送短信，并可以設(shè)定定時(shí)發(fā)送時(shí)間以實(shí)現(xiàn)定時(shí)發(fā)送。由于此短信平臺(tái)在發(fā)送時(shí)會(huì)追加注冊(cè)帳號(hào)名稱，所以短信內(nèi)容相比正常短信要少幾個(gè)字符。
我的日程 此功能用于個(gè)人管理自己的日程安排，包括工作時(shí)間和非工作時(shí)間，界面風(fēng)格和OutLook
非常類似，容易使用。
具體每個(gè)日程工作的狀態(tài)和優(yōu)先由個(gè)人手工在具體工作中修改。
我的記事本 此功能用于管理個(gè)人日常記事、查看回顧歷史事件時(shí)使用，最主要的是可以設(shè)定循環(huán)周期事件，如每周三下午5點(diǎn)都要參加公司會(huì)議時(shí)將不必重復(fù)添加事件，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)循環(huán)條件自動(dòng)顯示，以提醒您不要誤過(guò)這些事件。
單擊日歷表每個(gè)方格的左上角的小按鈕可以新增該日的事件。
²提前n天提示我：設(shè)置此項(xiàng)后，在每次打開我的記事本時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)判斷如果有要提示的事件則會(huì)在右下角彈出一個(gè)小提示窗口。
²重復(fù)周期：可以按日、周、月、年、隔周(即跳躍式)、隔月來(lái)設(shè)定當(dāng)前事件的重復(fù)規(guī)律，并可以指定一個(gè)最終日期。
²預(yù)約人員：可以通過(guò)站內(nèi)消息或手機(jī)短信在保存成功后自動(dòng)提醒這些人員參予此事件。
我的意見箱 此功能用于管理本人提交或收到的全部意見。
²收到的意見：如果本人名下有意見箱，則可以在此查看、回復(fù)到其它用戶向該意見箱中提交的意見;單擊意見標(biāo)題可以查看意見詳細(xì)內(nèi)容，并進(jìn)行回復(fù)。
²發(fā)出的意見：可以查看本人提交過(guò)的所有意見以及回復(fù)情況，可以刪除和修改尚未被回復(fù)的意見;點(diǎn)擊發(fā)表意見可以提交新意見，系統(tǒng)將默認(rèn)通過(guò)站內(nèi)消息提醒意見箱管
理員查看;如果選擇匿名提交意見，則意見箱管理員將不會(huì)看到是誰(shuí)提交的意見。
意見箱管理員設(shè)置模塊：行政管理意見箱設(shè)置
我的常用語(yǔ) 此功能便于各用戶維護(hù)自己在系統(tǒng)中的各類常用語(yǔ)信息。
我的駕駛艙 此功能用于通過(guò)FLASH動(dòng)態(tài)圖形的形式，以更直觀、生成的方式展現(xiàn)一些匯總類的指標(biāo)數(shù)據(jù)。用戶可以自主通過(guò)右上角的個(gè)人設(shè)定》自定義駕駛艙定義可以顯示的主題數(shù)據(jù)。
我的用戶群組 此功能用于用戶定義私人的用戶組及其成員，這樣便于在其它模塊選擇用戶時(shí)達(dá)到快速選擇的目地。如下圖所示：
我的網(wǎng)盤 此網(wǎng)絡(luò)硬盤功能文件夾目錄結(jié)構(gòu)均存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)際上傳的文件均存儲(chǔ)在Attachwd文
件夾下，建議系統(tǒng)管理員定期備份此文件夾。具體操作步驟如下：
(1)管理文件夾 單擊管理文件夾按鈕，可以維護(hù)(增加、修改、刪除)私人的網(wǎng)盤文件夾目錄結(jié)構(gòu)。
²是否共享此文件夾：如果允許其它用戶可以通過(guò)我的網(wǎng)盤的搜索功能搜索到此文件夾下的全部文檔，則勾中此選框。如未勾中則代表此文件夾下內(nèi)容只有本人才能查看。
(2)上傳批量上傳文件 在當(dāng)前目錄下拉框中選擇任意一個(gè)文件夾后，則可以點(diǎn)擊上傳按鈕，即代表要上載文件到該文件夾下。
在彈出窗口可以選擇單個(gè)文件，然后點(diǎn)擊開始上傳按鈕進(jìn)行上傳。也可以多次點(diǎn)擊批
量上傳文件按鈕，實(shí)現(xiàn)一次性上傳多個(gè)文件。上傳后的文件效果如下圖所示：
(3)修改文件名稱 單擊每條記錄后面編輯列的按鈕，出現(xiàn)如下界面
修改新文件名稱后，單擊保存按鈕，然后單擊返回。
(4)刪除文件 勾選記錄前面的復(fù)選框后，點(diǎn)擊刪除按鈕即可批量刪除文件。
(5)下載文件 點(diǎn)擊每條記錄后面下載列的按鈕即可下載該文件到本地。
(6)移動(dòng)文件 首先勾選要移動(dòng)的文件前面的復(fù)選框，然后在移至目錄中選擇目標(biāo)文件夾，然后點(diǎn)擊確
定移動(dòng)按鈕，即可完成移動(dòng)。
(7)搜索文件 點(diǎn)擊搜索按鈕，輸入要搜索的文件名稱關(guān)鍵字，然后點(diǎn)擊搜索按鈕，如果有相應(yīng)記
錄則顯示如下界面。如果勾選了包含其它用戶的共享文件夾則系統(tǒng)除了搜索本人的全部
文件夾外，還會(huì)同時(shí)搜索其它用戶設(shè)置為共享的文件夾下內(nèi)容。
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