1、通過(guò)建設(shè)完善的OA系統(tǒng)，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公，提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。
2、可以為所有員工提供一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺(tái)，規(guī)范各種崗位流程，明確分工，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)同戰(zhàn)斗力。
3、同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來(lái)的費(fèi)用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問(wèn)題，形成即時(shí)溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。
4、最后還能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在所提倡的無(wú)紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問(wèn)題。
二、那么通過(guò)行政單位對(duì)于OA辦公系統(tǒng)以上的需求，應(yīng)該適合使用什么樣的OA系統(tǒng)呢? 根據(jù)以上需求，企業(yè)單位需要一套全新的基于BS結(jié)構(gòu)的最新版本的OA系統(tǒng)解決方案，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要，同時(shí)還需具有移動(dòng)辦公功能，這樣才能保證用戶可以隨時(shí)異地辦公，也能將OA辦公系統(tǒng)的功能發(fā)揮到極大的作用。那么這樣的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些特點(diǎn)呢?
移動(dòng)化：所有應(yīng)用、所有工作全面移動(dòng)化，讓辦公像使用微信一樣簡(jiǎn)單 平臺(tái)化：黨政機(jī)關(guān)縱向互通、橫向協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)一體化、一站式協(xié)同政務(wù); 個(gè)性化：建模引擎隨需而變，系統(tǒng)可定制、可集成、可拓展，靈活組建; 智能化：語(yǔ)音、提醒、預(yù)警等智能化組件，讓每一個(gè)工作場(chǎng)景高效運(yùn)行; 為企業(yè)用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)解決方案，幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。
三、那么對(duì)于行政機(jī)關(guān)單位的企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的解決方案是怎么樣的呢? 1、門(mén)戶信息共享：OA系統(tǒng)通過(guò)多維度信息空間技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多層次、多維度、多視角、個(gè)性化的信息呈現(xiàn)，建立社情民意、互動(dòng)交流、政策文件等各類(lèi)信息的支信息共享平臺(tái)，提高事務(wù)處理效率，實(shí)現(xiàn)單位信息共享。 2、公文管理：按照中央、國(guó)家和地方的公文辦理要求，名易OA平臺(tái)，公文審批功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦等OA督查督辦功能，并可歸類(lèi)存檔和檢索。實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的自動(dòng)化。 3、會(huì)議管理：OA系統(tǒng)滿足政府完整的辦會(huì)程序需求，實(shí)現(xiàn)從議題收集、議題匯總、會(huì)議申報(bào)、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知及反饋、會(huì)議紀(jì)要等政府辦會(huì)全流程辦理，簡(jiǎn)化會(huì)議管理工作流程，提高政府辦會(huì)效率，建立科學(xué)、規(guī)范、高效的會(huì)議管理信息系統(tǒng)。 4、督查督辦：OA辦公軟件督查督辦子系統(tǒng)通過(guò)全方位的流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位的重點(diǎn)事項(xiàng)從立項(xiàng)、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、辦結(jié)、審核、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計(jì)分析的全生命周期管理，確保督辦事項(xiàng)得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí)。 5、綜合辦公：實(shí)現(xiàn)日常辦公用品領(lǐng)用、車(chē)輛調(diào)度管理、設(shè)備管理，規(guī)范管理流程，促進(jìn)政府行政辦公效率。 6、移動(dòng)辦公：OA辦公軟件政務(wù)平功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索。實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的自動(dòng)化。 通過(guò)以上的解決方案可看出，名易軟件的OA辦公管理系統(tǒng)總體來(lái)說(shuō)，就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心，以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ)，以即時(shí)消息、電子郵件為協(xié)同交流工具，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺(tái)，以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力，希望依托OA系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范管理行為，提升工作效率。
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